Procedura likwidacji szkoły jest uregulowana w art. 59 ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty. Przepis ten stawia trzy warunki, które muszą zostać spełnione, aby likwidacja szkoły prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego mogła zostać uznana za prawidłową. Pierwszym jest uzyskanie pozytywnej opinii właściwego kuratora oświaty. Drugim jest powiadomienie rodziców (opiekunów prawnych) uczęszczającej do tej szkoły uczniów (albo pełnoletnich uczniów) o planowanej likwidacji. Powiadomienie to powinno dotrzeć do wszystkich zainteresowanych, co najmniej na sześć miesięcy przed planowaną likwidacją szkoły. Trzecim jest zapewnienie uczniom likwidowanej placówki możliwości kontynuowania nauki w innej szkole publicznej tego samego typu, a także kształcącej w tym samym lub zbliżonym zawodzie.
Wiążąca opinia kuratora
Decyzję o likwidacji szkoły, dla której organem prowadzącym jest jednostka samorządu terytorialnego, podejmuje w drodze uchwały rada gminy, rada powiatu lub sejmik województwa. Przesądza o tym treść art. 5c pkt 1 ustawy o systemie oświaty, który wskazuje, jaki organ gminy (powiatu, czy województwa samorządowego) realizuje zadania i kompetencje organu prowadzącego.
Jak podkreśla dr hab. Mateusz Pilich, w komentarzu do art. 59 ustawy o systemie oświaty (LEX 2015) rada gminy (powiatu) sejmik województwa kompetencji tej nie może scedować na organ wykonawczy (wójta, burmistrza, prezydenta miasta) czy zarząd (powiatu, województwa).
Pierwszą czynnością inicjującą postępowanie likwidacyjne jest podjęta przez radę (sejmik) uchwała o przystąpieniu do likwidacji szkoły. Taka uchwała powinna zapaść odpowiednio wcześnie. A to, dlatego, że zgodnie z art. 59 ust. 1 ustawy o systemie oświaty, co najmniej na sześć miesięcy przed terminem likwidacji, zawiadomić o zamiarze likwidacji szkoły: rodziców uczniów (w przypadku szkoły dla dorosłych – uczniów), właściwego kuratora oświaty oraz organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego właściwej do prowadzenia szkół danego typu.
Zaznaczyć w tym miejscu należy, że od 23 stycznia 2016 r., nastąpiło wzmocnienie pozycji kuratora oświaty w procesie likwidacji szkoły. W tym dniu weszła bowiem w życie uchwalona 29 grudnia 2015 r. nowelizacja ustawy o systemie oświaty (DzU z 8 stycznia 2016 r., poz. 35), która wprowadziła zasadę, że likwidacja prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego szkoły jest możliwa jedynie wówczas, gdy kurator oświaty wyrazi swoją pozytywną opinię na ten temat (art. 59 ust. 2 ustawy o systemie oświaty).