Zwrot wydatków dla kierowców jest zwolniony od podatku

Jeżeli kierowca wykonujący polecenia służbowe pracodawcy w kraju i poza jego granicami będzie ponosił dodatkowe koszty, to przysługująca mu dieta i inne należności korzystają ze zwolnienia od PIT

Publikacja: 18.06.2009 06:42

[b]Tak wynika z wyroku WSA w Gliwicach z 1 czerwca 2009 r., I SA/Gl 1071/08[/b]

[srodtytul] Jaki był problem[/srodtytul]

Spółka z o.o. zajmująca się transportem drogowym wystąpiła z wnioskiem o interpretację. Zatrudnia kierowców. Wypłaca im diety z tytułu podróży służbowej. Nie otrzymują oni natomiast zwrotu kosztów noclegu, bo pracodawca zapewnia im bezpłatny nocleg w samochodach wyposażonych w miejsce do spania. Kierowcy muszą zadbać o higienę osobistą, korzystają więc z odpłatnych toalet i sanitariatów.

Spółka pytała, czy przyznany pracownikom zwrot kosztów wydatków na korzystanie z sanitariatów i toalet w czasie podróży służbowej w zryczałtowanej kwocie będzie zwolniony z PIT. Zdaniem spółki zwrot ten jest zwolniony w całości z podatku.

Innego zdania była jednak izba skarbowa. Sprawa znalazła swój finał w sądzie.

[srodtytul] Skąd to rozstrzygnięcie[/srodtytul]

WSA uwzględnił skargę spółki. Przypomniał, że istota sporu sprowadza się do wykładni art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Z przepisu tego wynika, że ze zwolnienia od podatku dochodowego korzystają diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika, do wysokości określonej w przepisach wykonawczych, tj. do wysokości określonej w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=013AE81E84AD4DA4B10A28F851137DCA?id=167999]rozporządzeniach z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (DzU nr 236, poz. 1991 ze zm.)[/link] oraz [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=2F53C27ADE9326B1FD1E787A108A08D7?id=167998]na obszarze kraju (DzU nr 236, poz. 1990 ze zm.).[/link]

Ponieważ przepisy prawa podatkowego nie zawierają definicji podróży służbowej, należy sięgnąć do przepisów prawa pracy. WSA zgodził się z wykładnią pojęcia „podróży służbowej” dokonaną przez[b] Sąd Najwyższy w wyroku z 22 stycznia 2004 r. (I PK 298/03)[/b], zgodnie z którą czas pracy kierowcy pojazdu ciężarowego przeznaczony na wykonywanie – w terminie i w państwie określonym przez pracodawcę – zadań wymagających ponoszenia przez pracownika dodatkowych kosztów (wyżywienia lub noclegów) z natury rzeczy kwalifikuje się jako odbywanie pracowniczych zagranicznych podróży służbowych, które wymagają zrekompensowania przez pracodawcę uzasadnionych kosztów poniesionych przez pracownika.

Sąd podzielił również stanowisko wyrażone przez[b] WSA w Olsztynie w wyroku z 27 września 2006 r. (I SA/Ol 351/06)[/b], że każdorazowe wykonywanie przez kierowcę samochodu ciężarowego zadań służbowych w kraju i za granicą, wymagających ponoszenia przez niego dodatkowych kosztów wyżywienia, noclegów i innych, stanowi podróż służbową, a diety i inne należności za czas takiej podróży służbowej pracownika wolne są od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o PIT.

Zdaniem sądu ryczałt w walucie obcej przyznany na pokrycie kosztów noclegów, wyżywienia i innych drobnych wydatków w czasie zagranicznych podróży służbowych pracownika nie jest ekwiwalentem za pracę wykonywaną za granicą, a zatem nie może być traktowany jako składnik wynagrodzenia za pracę.

[ramka][b]Uwaga:[/b] W wyroku tym gliwicki WSA pominął uchwałę siedmiu sędziów Sądu Najwyższego z 19 listopada 2008 r. (II PZP 11/08), w której SN stwierdził, iż kierowca transportu międzynarodowego odbywający różne trasy w ramach wykonywania umówionej pracy i na określonym w umowie obszarze jako miejscu świadczenia pracy nie jest w podróży służbowej w rozumieniu art. 77[sup]5[/sup] § 1 k.p.

Więcej na ten temat pisaliśmy m.in. w artykułach:

[link=http://www.rp.pl/artykul/56638,281139_Zmien_zasady_rozliczania_delegacji.html]"Pracodawcy muszą zmienić dotychczasowe zasady rozliczania delegacji podwładnych"[/link]

[link=http://www.rp.pl/artykul/56609,302144_Kierowca_zaplaci_podatek_od_diety_.html]"Kierowca nie jest w podróży, zapłaci więc podatek od diety"[/link]

[i]- Katarzyna Jędrzejewska[/i] [/ramka]

[b]Tak wynika z wyroku WSA w Gliwicach z 1 czerwca 2009 r., I SA/Gl 1071/08[/b]

[srodtytul] Jaki był problem[/srodtytul]

Pozostało 97% artykułu
Konsumenci
Pozew grupowy oszukanych na pompy ciepła. Sąd wydał zabezpieczenie
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Prawo dla Ciebie
PiS wygrywa w Sądzie Najwyższym. Uchwała PKW o rozliczeniu kampanii uchylona
W sądzie i w urzędzie
Już za trzy tygodnie list polecony z urzędu przyjdzie on-line
Dane osobowe
Rekord wyłudzeń kredytów. Eksperci ostrzegają: będzie jeszcze więcej
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Prawnicy
Ewa Wrzosek musi odejść. Uderzyła publicznie w ministra Bodnara