Niedobory powstałe na skutek kradzieży wolno potrącić

[b]Tak postanowił Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi z 5 marca 2009 r., I SA/Łd 1470/08[/b]

[srodtytul]Jaki jest problem[/srodtytul]

Spółka z o.o. wystąpiła z wnioskiem o interpretację. Pytała o możliwość zaliczenia do kosztów strat w środkach obrotowych powstałych na skutek kradzieży dokonanej przez jej pracownika.

Okazało się bowiem, że jeden z pracowników spółki fałszował dokumenty księgowe. W ten sposób kradł towar z magazynów, sprzedając go następnie niezidentyfikowanym firmom i przypisując dostawy skradzionego towaru stałym kontrahentom, do których towar nigdy nie trafiał.

Zdaniem spółki możliwe jest uznanie za koszt uzyskania przychodu strat inwentaryzacyjnych środków obrotowych spowodowanych kradzieżami. Innego zdania był jednak minister finansów. Sprawa trafiła do sądu.

[srodtytul]Skąd to rozstrzygnięcie[/srodtytul]

Zdaniem WSA co do zasady istnieje możliwość zaliczenia strat w środkach obrotowych do kosztów uzyskania przychodu.

Zdaniem sądu charakter kosztowy mają jednak tylko te straty, które są rzeczywiste, nie powstały z winy podatnika, w szczególności jako wynik jego niedbalstwa, naruszenia przepisów albo w wyniku braku nadzoru nad pracownikami, w zasadzie powstałe na skutek zdarzeń nieprzewidywalnych i nie do uniknięcia przez podmiot gospodarczy racjonalnie i staranie prowadzący swoje interesy.

Tylko bowiem tego rodzaju straty można uznać za uboczny element działań podejmowanych w celu osiągnięcia przychodu. Straty powstałe na skutek braku staranności podatnika w prowadzeniu działalności gospodarczej nie mają charakteru kosztowego, bowiem także wydatki związane z działaniami niestarannymi, niedbałymi nie mogą być traktowane jako poniesione w celu osiągnięcia przychodu.

Zaliczenie konkretnych wydatków do kosztów uzyskania przychodu leży w interesie podatnika i zależy od jego starań, bo to podatnik dysponuje możliwościami wykazania, że wydatki zostały poniesione w rzeczywiści i uczynione zostały w celu osiągnięcia przychodu.

Analogiczna sytuacja występuje w zakresie zaliczania strat do kosztów. Na podatniku ciąży zarówno obowiązek wykazania, że strata rzeczywiście powstała, jak i okoliczności jej powstania.