Sprawdź numer VAT rumuńskiego partnera

Przedsiębiorca rozpoczynający współpracę z zagranicznym kontrahentem jest zainteresowany potwierdzeniem jego statusu jako unijnego podatnika VAT. Gdzie powinien szukać takich informacji.

Zastosowanie zerowej stawki VAT dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT) do Rumunii jest możliwe jedynie, gdy rumuński nabywca ma ważny numer identyfikacyjny VAT UE. W świetle niedawnego [b]wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z 6 lipca 2010 r. (I FSK 1153/09)[/b] to polski podatnik powinien dołożyć należytej staranności przy wyborze i sprawdzeniu swojego odbiorcy. Jakie możliwości sprawdzenia rumuńskiego kontrahenta ma polski przedsiębiorca?

[srodtytul]VAT RO w bazie VIES[/srodtytul]

W praktyce do sprawdzenia statusu podatkowego rumuńskiego przedsiębiorcy najczęściej wykorzystuje się bazę danych VIES udostępnianą na stronach Komisji Europejskiej ([link=http://www.ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do]http://www.ec.europa.eu/taxation_ customs/vies/vieshome.do[/link]). Można w niej uzyskać informacje o ważności podanego numeru identyfikacyjnego, nierzadko podawane są też dokładne dane firmy, takie jak pełna nazwa czy adres siedziby.

Założeniem stworzenia i utrzymywania bazy VIES jest poszerzenie dostępu podatników dokonujących WDT do możliwości weryfikacji numerów VAT swoich kontrahentów. Celem Komisji, zadeklarowanym na przywołanej stronie, jest zapewnienie szybkiej i dokładnej informacji. Niestety, Komisja zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za informacje uzyskane za pośrednictwem niniejszej strony, i stwierdza, że informacje te nie dają prawa do zwolnienia WDT z podatku VAT.

Oprócz ogólnodostępnej bazy VIES warto więc sprawdzić rumuńskiego odbiorcę w krajowych bazach rumuńskich. Dochowanie należytej staranności przy ustaleniu statusu kontrahenta nie uchroni co prawda przed ewentualnymi skutkami jego nieuczciwości, niemniej weryfikacja numeru podatkowego w kilku źródłach pozwoli zminimalizować ryzyko oszustwa.

[ramka][b]Skorzystaj z rumuńskiej bazy danych[/b]

W bazach danych udostępnianych na stronach internetowych odpowiednich organów rumuńskiej administracji państwowej, podając numer CIF(rumuński odpowiednik NIP), można sprawdzić m.in.

- datę rejestracji danej firmy na potrzeby podatku od towarów i usług;

- datę złożenia ostatniej deklaracji VAT.

Uzyskanie tych informacji powinno umożliwić podatnikowi podjęcie decyzji odnoszącej się do rzetelności kontrahenta. Bazy te są niestety prowadzone tylko w rumuńskiej wersji językowej. [/ramka]

[srodtytul]Potwierdzenie przed złożeniem deklaracji[/srodtytul]

Trzeba przypomnieć, że potwierdzenie ważności i prawidłowości numeru identyfikacyjnego VAT odbiorcy nie stanowi jeszcze podstawy do skorzystania z zerowej stawki VAT dla WDT. Zgodnie z art. 42 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=17D1F175CBC1000681743E9D550EDE8C?n=1&id=172827&wid=337454]ustawy o VAT[/link]:

- dostawa taka musi nastąpić na rzecz podmiotu mającego status podatnika VAT w innym państwie UE,

- podatnik ten powinien podać na fakturze prawidłowe numery identyfikacyjne VAT wraz z dwuliterowym kodem państwa (w przypadku Rumunii RO),

- towary muszą zostać wysłane lub wywiezione z Polski do miejsca przeznaczenia w innym kraju UE,

- przedsiębiorca musi mieć odpowiedni dowód potwierdzający wywiezienie towarów z Polski i dostarczenie ich do nabywcy na terytorium innego państwa członkowskiego UE.

Te warunki trzeba spełnić przed upływem terminu na złożenie deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy. W praktyce firmy posiłkują się dokumentami w wersji elektronicznej i korespondencją e-mailową.

Rumuńscy kontrahenci dość wyrozumiale podchodzą do wymagań stawianych przez polskie przepisy i współpracują przy kompletowaniu potrzebnych dokumentów.

[ramka][b]Skorzystaj z rumuńskiej bazy danych[/b]

W bazach danych udostępnianych na stronach internetowych odpowiednich organów rumuńskiej administracji państwowej, podając numer CIF (rumuński odpowiednik NIP), można sprawdzić m.in.

- datę rejestracji danej firmy na potrzeby podatku od towarów i usług;