Biuro może pójść za pracownikiem

Przed pandemią biuro było kartą przetargową w procesie rekrutacji pracowników. Najlepszych przyciągały najlepsze siedziby.

Dziś, jak zauważa Bartłomiej Zagrodnik, partner i dyrektor wykonawczy w firmie doradczej Walter Herz, biura przechodzą transformację, dostosowując się do nowych wymagań dotyczących powierzchni, układu, bezpieczeństwa. – Ich funkcja diametralnie się zmieni – ocenia Zagrodnik. Nie ma jednak wątpliwości, że bezpieczne biuro nadal będzie magnesem na talenty, choć część firm uelastyczni formy świadczenia pracy.

Rynek biurowy powoli wraca do normalności według Martina Lipińskiego, dyrektora działu powierzchni biurowych i reprezentacji najemcy w Axi Immo.

– Część rekrutacji znów odbywa się w siedzibach najemców, a nie tylko za pomocą aplikacji czy rozmów wideo – mówi Martin Lipiński. – Biurowce blisko metra, środków komunikacji miejskiej, z dostępem do miejsc parkingowych, w pobliżu różnych usług, jak restauracje, sklepy, kina czy kluby fitness i siłownie, wciąż będą stanowić wartość dodaną dla potencjalnych pracowników.

Satelity i hybrydy

Także Anna Patrzyk-Sperzyńska z Knight Frank jest przekonana, że atrakcyjne biuro zawsze będzie w cenie. – Praca zdalna tego nie zmieni. Dla wielu organizacji była to próba – mówi. Pandemia znacznie przyspieszyła rysujący się już wcześniej trend.

– Przestrzeń biurowa nie będzie jedynie miejscem, do którego pracownicy idą tylko po to, by wykonać określone zadania. Bardziej docenia się aspekt społeczny. Większy nacisk kładzie się na przestrzenie do pracy twórczej. Priorytetem jest bezpieczeństwo – mówi ekspertka. Potwierdza to ankieta Knight Frank wśród 225 firm, uwzględniająca ich 927 biur w Europie, w tym w Polsce. Na bezpieczeństwo wskazują i wracające do biur firmy, i te poszukujące powierzchni.

A pracodawcy testują różne modele. Są szacunki, o czym mówi Martin Lipiński, że np. przy czterodniowej pracy zdalnej można by zredukować powierzchnię obecnych biur o ok. 30 proc. – Jednym z rozwiązań, m.in. dla dużych międzynarodowych korporacji, nie tylko w Polsce, ale w Europie i na świecie, są biura satelickie – mówi dyrektor. – To mniejsze biura rozlokowane w różnych częściach miasta, do których łatwiej dotrzeć mieszkającym w danej dzielnicy pracownikom. Oznacza to, że biuro „idzie" za pracownikiem.

Kolejnym rozwiązaniem są biura hybrydowe, które służą głównie wykonaniu konkretnego zadania, jak spotkanie z klientem czy prezentacja projektu. – Te biura będą jednak dużo droższe m.in. ze względu na większą liczbę małych i dużych sal konferencyjnych, duży udział tzw. układu gabinetowego i mniejszy open space – zauważa dyr. Lipiński. – Ta powierzchnia może być, oczywiście, ciekawsza, gwarantująca też wzrost współczynnika flex określającego liczbę mkw. na jednego pracownika do ok. 10 mkw.

Tymczasem, co widać w transakcjach z II kw. na rynku biurowym, bankowym i ubezpieczeniowym, wciąż silny jest trend konsolidacji powierzchni. – W tle pozostaje kwestia optymalizacji. Biuro satelickie czy hybrydowe to nadal jedno z proponowanych rozwiązań – zauważa ekspert.

Testowanie możliwości

Kompleksy biurowe kusiły lokalami gastronomicznymi, sportowymi, handlowymi. Dziś sporo z nich wciąż jest zamkniętych. – Zmieniające się otoczenie biznesowe powoduje ewolucję części funkcji w budynkach, ale nie będą to zmiany drastyczne – ocenia Bartłomiej Zagrodnik. – Restauracje i kantyny będą działać w zwiększonym reżimie sanitarnym. Najlepiej zlokalizowane biurowce wróciły już do wyników sprzed marca, a dodatkowo znacząco rozbudowały opcje dostaw telefonicznych i zamówień online.

We wrocławskim Sky Tower otwarto automatyczną stołówkę. Maszyna wydaje obiady. Ekspert Walter Herz przyznaje, że liczba różnego rodzaju automatów rośnie. Standardem są stacje z płynami do dezynfekcji i żelami antybakteryjnymi. – Pandemia zwiększyła też zainteresowanie biurami, które mają dostęp do terenów zielonych, tarasów i miejsc do parkowania rowerów – zauważa.