Zanim wynajmiesz pokój, zarejestruj się w gminie

Nawet bowiem wtedy, gdy pokoje wynajmowane są sezonowo (i to niezależnie do tego, czy latem czy zimą), prowadzimy działalność gospodarczą. A skoro tak, spoczywają na nas określone obowiązki.

[srodtytul]Najpierw wizyta w urzędzie[/srodtytul]

Przy jednoosobowej działalności pierwsze kroki powinniśmy skierować do gminy, gdzie zarejestrujemy firmę w ramach tzw. jednego okienka.

Przepisy dotyczące jednego okienka pozwalają rozpoczynać działalność od razu po dokonaniu wpisu, co nie znaczy wcale, że w następnych dniach nie będziemy musieli dopełnić dodatkowych formalności. Idea jednego okienka polega na tym, że wystarczy złożyć wniosek w urzędzie gminy, a ona prześle dane do pozostałych urzędów. Taka sama procedura obowiązuje przy zgłaszaniu zmian w działalności firmy i przy jej zawieszaniu oraz wznawianiu. W tym celu wypełnia się taki sam wniosek i w odpowiednich rubrykach zaznacza się, czego on dotyczy.

[b]Dane z wniosku o wpis do ewidencji organ ewidencyjny niezwłocznie (zgodnie z ustawą nie później niż w ciągu trzech dni od dnia wpisu) przesyła do urzędu skarbowego, statystycznego oraz ZUS lub KRUS. [/b]

Urząd, także niezwłocznie, dokonuje wpisu do ewidencji działalności gospodarczej i doręcza przedsiębiorcy zaświadczenie o wpisie.

Część osób nie uniknie też kontaktów z ZUS. Muszą bowiem zgłosić do ubezpieczeń siebie, a często też członków rodziny. Mogą to jednak zrobić nie tylko osobiście w ZUS, ale też za pośrednictwem programu Płatnik lub przesłać zgłoszenie pocztą. Wypełnią przy tym druki ZUS ZUA lub ZUS ZZA. Podobnie nie da się uniknąć kontaktu z urzędem skarbowym (choćby w kwestii wyboru formy opodatkowania).

[srodtytul]Wymagania dla obiektu[/srodtytul]

Jeśli chcemy wynajmować pokoje, musimy pamiętać, że obiekt, w którym będziemy to robić, musi spełniać minimalne wymagania co do wielkości, wyposażenia, zakresu świadczonych usług oraz przeciwpożarowe i sanitarne.

Co to oznacza w praktyce? Tyle m.in., że do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta (w zależności od wielkości miejscowości) trzeba złożyć wniosek o wpis do ewidencji obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie niebędące obiektami hotelarskimi. Taki wniosek dostaniemy bezpośrednio w urzędzie. Możemy też pobrać go ze stron internetowych urzędów.

Pamiętajmy, że organ dokonujący wpisu może przeprowadzić kontrolę przestrzegania wymagań, które były podstawą rejestracji działalności. Jeśli się okaże, że obiekt, w którym świadczone są usługi hotelarskie, nie spełnia wymagań, może nakazać wstrzymanie świadczenia usług aż do czasu usunięcia uchybień.

[srodtytul]Czasem wójt zażąda dokumentów [/srodtytul]

Jeśli organ nie będzie miał pewności, że spełnione są wymagania sanitarne i przeciwpożarowe oraz budowlane, może zobowiązać nas do udokumentowania ich spełnienia. Jak to zrobić?

Spełnienie wymagań potwierdza decyzja o pozwoleniu na budowę razem z potwierdzonym zawiadomieniem właściwego organu o przystąpieniu do użytkowania obiektu. Wymagania te spełni też decyzja o pozwoleniu na użytkowanie obiektu albo o pozwoleniu na zmianę sposobu jego użytkowania.

W przypadku wymagań przeciwpożarowych potrzebna będzie decyzja miejskiej komendy straży pożarnej. W odniesieniu do wymagań sanitarnych – właściwego miejscowo powiatowego inspektora sanitarnego.

[srodtytul]Cennik to podstawa[/srodtytul]

Na tym jednak nie koniec obowiązków. [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=166240]Rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad uwidaczniania cen towarów i usług (DzU z 2002 r nr 99, poz. 894 ze zm.)[/link] zobowiązuje przedsiębiorców prowadzących działalność usługową w zakresie hotelarstwa do wykładania w każdym pokoju noclegowym katalogu zawierającego ceny noclegu, wyżywienia lub innych oferowanych usług. Jeśli o tym zapomnimy, grozi nam kara nagany lub grzywna do 1500 zł.

[srodtytul]Fiskus upomni się o swoje[/srodtytul]

Wynajem pokoi to również obowiązek rozliczenia się z uzyskanych zysków z fiskusem. Nie każdy jednak zapłaci. [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=9B398ECB16F18DD0311F2DC5C5D0DE4E?id=80474]Ustawa o PIT[/link] przewiduje pewne preferencje. Z jej art. 21 ust. 1 pkt 43 wynika, że zwolnione z podatku są dochody uzyskane z wynajmu pokoi gościnnych, w budynkach mieszkalnych położonych na terenach wiejskich w gospodarstwie rolnym, osobom przebywającym na wypoczynku oraz dochody uzyskane z tytułu wyżywienia tych osób. Zwolnienie przysługuje jednak tylko wtedy, gdy liczba wynajmowanych pokoi nie przekracza pięciu. Bez znaczenia jest natomiast to, czy znajdują się one w jednym budynku, ile jest w nich łóżek itp. [b]Do liczby pokoi nie wliczamy pomieszczeń przynależnych, np. łazienki czy kuchni.[/b]

Aby ze zwolnienia skorzystać, budynek, w którym wynajmowane są pokoje, musi wchodzić w skład gospodarstwa rolnego. Tym ostatnim, w myśl art. 2 ust. 4 ustawy o PIT, jest gospodarstwo w rozumieniu ustawy o podatku rolnym, a więc obszar gruntów sklasyfikowanych w ewidencji gruntów i budynków jako użytki rolne lub jako grunty zadrzewione i zakrzewione na użytkach rolnych, o łącznej powierzchni przekraczającej 1 ha lub 1 ha przeliczeniowy.

O skorzystaniu ze zwolnienia mogą zatem zapomnieć wynajmujący pokoje na terenie miejskim. Jeśli bowiem pokoje znajdować się będą w budynku mieszkalnym poza gospodarstwem rolnym, zwolnienie nie będzie przysługiwało.

Inne osoby, a więc te, które ze zwolnienia nie mogą skorzystać, będą musiały pieniędzmi uzyskanymi z wynajmu podzielić się z fiskusem. To, ile mu oddadzą, zależy od tego, jaką formę opodatkowania wybiorą. Bez znaczenia przy tym jest to, czy wynajem pokoi będzie dodatkowym zajęciem, czy też główną działalnością.

[ramka][b]Ryczałt, karta lub zasady ogólne[/b]

[b]To, jak wysoki podatek zapłacimy od przychodów z wynajmu pokoi turystom, zależy od formy opodatkowania.[/b] Tę zaś może wybrać sam podatnik. Podatek może płacić według zasad ogólnych (a więc według skali podatkowej). Może też się zdecydować na podatek liniowy. Do wyboru ma też zryczałtowane formy opodatkowania: ryczałt ewidencjonowany i kartę podatkową. [/ramka]

[ramka][b]Kiedy można uniknąć zapłaty[/b]

[b]Podatku dochodowego można nie płacić, jeśli:[/b]

- najem dotyczy pokoi gościnnych znajdujących się w budynkach mieszkalnych;