Czy właściciel może zlecić kontrolę finansów wspólnoty?

Publikacja: 23.07.2010 19:51

[b][i]Bardzo proszę o wyjaśnienie, czy członek wspólnoty, który sam nie zna zasad księgowości, może upoważnić księgową nie będącą członkiem wspólnoty, aby sprawdziła dokonywane we wspólnocie rozliczenia i sprawozdanie roczne? Jeżeli jest taka możliwość, to proszę o podanie uzasadnienia prawnego.[/i][/b]

[b]- R.C.[/b]

Każdy właściciel lokalu ma prawo i obowiązek współdziałania w zarządzie nieruchomością wspólną – czytamy w art. 27 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=128489]ustawy o własności lokali[/link] (uwl). Ustawodawca dopisał jeszcze, że nie uchybia to przepisom art. 21 ust. 1 i art. 22 ust. 1, które mówią o kompetencjach zarządu jako organu wspólnoty.

Można zatem powiedzieć, że choć to zarząd wspólnoty kieruje jej sprawami i może samodzielnie podejmować czynności tzw. zwykłego zarządu, to każdy właściciel lokalu ma prawo (i obowiązek) uczestniczyć w podejmowaniu decyzji, finansowaniu kosztów wspólnoty i wszystkich innych czynnościach, które składają się na zarząd dobrem wspólnym i zmierzają do jego utrzymania. To samo tyczy się prawa kontrolowania działań zarządu, wglądu w dokumenty wspólnoty itp. Zarząd (lub zarządca) wspólnoty pełni służebną funkcję wobec właścicieli lokali i choćby z tego wynika, że nie może on w żaden sposób ograniczać im prawa do kontrolowania swoich działań, np. poprzez odmowę udostępnienia dokumentacji finansowej. To zresztą wynika wprost z przepisu art. 29 ust. 3 uwl: Prawo kontroli działalności zarządu służy każdemu właścicielowi lokalu.

Oczywiste jest, że osoba nieposiadająca wiedzy w zakresie rachunkowości nie zawsze będzie w stanie skutecznie kontrolować organ jakim jest zarząd. Dlatego ma prawo wspomóc się opinią lub ekspertyzą. Jeśli jej sporządzenie zleciła bez zgody pozostałych współwłaścicieli, to powinna sama ponieść koszty ekspertyzy.

Jedyne ograniczenia w tym zakresie wynikać mogą moim zdaniem z przepisów o ochronie dóbr osobistych i ochronie danych osobowych. Trzeba zadbać, by pozostali właściciele lokali nie mieli potem pretensji, że ktoś z zewnątrz poznał ich nazwiska, kwoty zaległości itp. Można to zabezpieczyć w umowie o wykonanie opinii czy ekspertyzy lub też dostarczyć księgowej dokumenty, w których nie będzie nazwisk członków wspólnoty i innych mieszkańców.

[b][i]Bardzo proszę o wyjaśnienie, czy członek wspólnoty, który sam nie zna zasad księgowości, może upoważnić księgową nie będącą członkiem wspólnoty, aby sprawdziła dokonywane we wspólnocie rozliczenia i sprawozdanie roczne? Jeżeli jest taka możliwość, to proszę o podanie uzasadnienia prawnego.[/i][/b]

[b]- R.C.[/b]

Pozostało jeszcze 85% artykułu
Sądy i trybunały
Już ponad 1000 wakatów w sądach. KRS wzywa Bodnara
Prawo w Polsce
Ponowne przeliczenie głosów. SN dał zielone światło
Sądy i trybunały
Szef adwokatury: jest sposób na uzdrowienie sądów i podpis Karola Nawrockiego
Praca, Emerytury i renty
Duże zmiany w wypłatach 800 plus w czerwcu. Od lipca nowy termin
Materiał Promocyjny
Mieszkania na wynajem. Inwestowanie w nieruchomości dla wytrawnych
Praca, Emerytury i renty
Ranking najbardziej poważanych zawodów. Adwokat i sędzia zaliczyli spadek