Nowe wzory formularzy wieczystoksięgowych

W związku z wejściem w życie od 13 marca 2014 r. rozporządzenia ministra sprawiedliwości z 11 lutego 2014 r., które zmieniło obowiązujące do tej pory rozporządzenie w sprawie określenia wzorów i sposobu udostępniania urzędowych formularzy pism procesowych w postępowaniu cywilnym, ustalone zostały nowe wzory urzędowych formularzy dla pism procesowych, w tym m.in formularze w postępowaniu wieczystoksięgowym KW-ZAL, KW-WPIS oraz KW-ZAD.

Na co zwrócić uwagę

Zgodnie z brzmieniem art. 6262 § 1 k.p.c., wniosek o dokonanie wpisu w księdze wieczystej składa się na urzędowym formularzu według ustalonego wzoru. I tak, na przykład, obowiązuje wymóg zamieszczania we wnioskach, poza numerem PESEL, także imion rodziców wnioskodawców. Stąd, w obowiązujących aktualnie formularzach pojawiły się odpowiednie rubryki. Nie istnieje już natomiast obecnie potrzeba podawania w składanych formularzach wartości przedmiotu żądania.

Zmianę tę należy ocenić pozytywnie, gdyż obowiązek podania wartości przedmiotu żądania nie wpływał w żaden sposób na takie formalne elementy jak wysokość ponoszonej opłaty czy właściwość sądu, do którego wniosek był kierowany, za to powodował liczne problemy w prawidłowym wyliczeniu tej wartości. Na szczęście, kłopotliwa w praktyce rubryka zniknęła z obowiązujących obecnie formularzy.

Użycie nieaktualnego wzoru

Wpis do księgi wieczystej dokonywany jest jedynie w granicach złożonego wniosku, a sąd wieczystoksięgowy bada jedynie jego formę, treść oraz fakt czy wniosek złożyła osoba do tego uprawniona.

Nie trzeba już podawać w składanych formularzach wartości przedmiotu żądania

Wykryty przez sąd w ramach tego badania brak formalny, czyli brak wniosku jako pisma procesowego, może zostać usunięty na podstawie wezwania – przy odpowiednim zastosowaniu art. 1301 k.p.c. – który pozwala na uzupełnienie tego typu braków w terminie tygodniowym. Taki uzupełniony prawidłowo wniosek wywołuje skutek od daty pierwotnego wniesienia.

Braki formalne a skutki dla wnioskodawcy

Złożenie prawidłowego formularza ma dla wnioskodawcy istotne konsekwencje. Z uwagi na pierwszeństwo praw ujawnianych w księdze wieczystej za chwilę wpływu wniosku uważa się godzinę i minutę, w której danego dnia wniosek wpłynął do sądu. W sytuacji, gdyby się zdarzyło, że wnioski wpłynęły w tej samej chwili, uważane są wtedy za złożone równocześnie.

Dlatego, w razie błędów formalnych, w tym gdy wniosek zostanie złożony na nieaktualnym formularzu, a nie zostanie on prawidłowo uzupełniony przez wnioskodawcę w dość krótkim siedmiodniowym terminie, nie wywoła on skutku od daty pierwotnego wniesienia. Może to w szczególności wpłynąć na utratę pierwszeństwa wpisu dla wnioskodawcy.

Zmiany innych dokumentów

W związku z tym, że zbliża się termin, do którego istnieje ustawowy obowiązek złożenia do sądu rejestrowego sprawozdania finansowego za poprzedni rok obrotowy, warto zwrócić uwagę na – co prawda jedynie redakcyjne – zmiany, które obowiązują w składanym w tym zakresie do Krajowego Rejestru Sądowego – formularzu Z30.

Na uwagę zasługują także podobne zmiany wprowadzone w innych formularzach składanych do Krajowego Rejestru Sądowego, a mianowicie KRS-W5, KRS-Z5, KRS-WH i dosyć często składany wniosek KRS-ZN.

Dodatkowo pamiętać należy, iż od 9 kwietnia 2014 r. obowiązują także nowe wzory formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i aktualizacyjnych NIP-2, NIP-2/A, NIP-7, NIP-D oraz ZAP-3.