Sąd odrzuca pozew zbiorowy, jeżeli sprawa nie podlega rozpoznaniu w tym postępowaniu (nie należy do kategorii tych, w których postępowanie grupowe jest dopuszczalne). W przeciwnym razie sąd wydaje postanowienie o rozpoznaniu sprawy w postępowaniu grupowym, na które przysługuje zażalenie.
Po uprawomocnieniu się postanowienia o rozpoznaniu sprawy w postępowaniu grupowym sąd zarządza wszczęcie postępowania grupowego.
Ogłoszenie takie powinno zawierać:
- wskazanie sądu, przed którym toczy się postępowanie grupowe,
- oznaczenie stron postępowania oraz oznaczenie przedmiotu sprawy,
- informacje o możliwości przystąpienia do grupy przez osoby, których roszczenia mogą być objęte powództwem grupowym, poprzez złożenie reprezentantowi grupy w oznaczonym terminie (nie krótszym niż jeden, a nie dłuższym niż trzy miesiące od daty ogłoszenia) pisemnego oświadczenia o przystąpieniu do grupy,
- zasady wynagrodzenia pełnomocnika,
- wzmiankę o wiążącym skutku wyroku wobec członków grupy.
Ogłoszenie o wszczęciu postępowania grupowego sąd ma co do zasady obowiązek umieścić w poczytnej prasie o zasięgu ogólnokrajowym, jednakże w szczególnych wypadkach może się ograniczyć do zamieszczenia ogłoszenia wyłącznie w prasie lokalnej, a nawet zaniechać ogłoszenia, jeżeli z okoliczności sprawy wynika, że wszyscy chętni złożyli już oświadczenia o przystąpieniu do grupy.
Ogłoszenie ma na celu zawiadomienie ewentualnych innych uprawnionych o toczącym się procesie i umożliwienie im wzięcia w nim udziału. [b]Pamiętać trzeba, że przystąpienie do grupy po upływie terminu wyznaczonego przez sąd jest niedopuszczalne.[/b]
Osoba chcąca się przyłączyć do grupy występującej z pozwem zbiorowym musi złożyć stosowne oświadczenie. Należy w nim określić swoje żądanie oraz wskazać okoliczności je uzasadniające i przedstawić dowody.
Wykaz osób, które przystąpiły do grupy, sporządza powód i przedstawia sądowi, dołączając oświadczenia o przystąpieniu do grupy. Sąd doręcza ten wykaz pozwanemu.
Oświadczenie o przystąpieniu powinno zostać złożone na ręce reprezentanta grupy.
Przystąpić do grupy mogą również osoby, które już wcześniej wytoczyły o to samo roszczenie powództwo indywidualne przeciwko temu samemu podmiotowi. Ktoś taki nie później niż do dnia zakończenia postępowania indywidualnego w pierwszej instancji może złożyć oświadczenia o przystąpieniu do grupy. W takim wypadku sąd prowadzący sprawę indywidualną wyda postanowienie o umorzeniu postępowania.
Cofnięcie pozwu, zrzeczenie się lub ograniczenie roszczenia oraz zawarcie ugody wymaga zgody więcej niż połowy członków grupy występującej z pozwem zbiorowym.