Pracodawca wspomoże podwładnych w potrzebie

Może utworzyć fundusz socjalny, aby z niego finansować wspomnianą działalność.

Nie wszystkie osoby pracujące w danym przedsiębiorstwie mogą korzystać z dobrodziejstw funduszu.

Uprawnieni do tego są: zatrudnieni na umowę o pracę i ich rodziny, emerytowani pracownicy i renciści wraz z najbliższymi oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo do korzystania z funduszu. Tak wskazuje [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=34AC7A87D8A2C8959058BD12A7C2E180?id=74017]ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. DzU z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.)[/link].

[srodtytul]Nie pomiń uprawnionych[/srodtytul]

Warto pamiętać, aby w rozdzielaniu socjalnych przywilejów brać pod uwagę także osoby, które przebywają na urlopach wychowawczych czy macierzyńskich. Bo choć fizycznie nie są obecne w firmie, nie został z nimi rozwiązany stosunek pracy i nadal pozostają pracownikami w rozumieniu kodeksowym. Zresztą też z tego powodu uwzględniane są przy naliczaniu odpisu podstawowego na fundusz. Z niego właśnie finansowane są różnego rodzaju świadczenia.

W opinii Anny Martuszewicz z Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy pracodawcy nie mogą wybrać rodzaju działalności socjalnej, którą będą dofinansowywać. W jej przekonaniu, gdyby szef chciał wyłączyć ze swojej działalności np. dofinansowywanie wypoczynku, byłoby to prawnie wątpliwe. Fundusz jest bowiem, jak wskazuje art. 1 ustawy, przeznaczony na finansowanie działalności socjalnej. Ta z kolei jest zdefiniowana w art. 2 tej ustawy. Definicja ta nie dopuszcza ograniczenia tej działalności tylko do niektórych jej form.

[srodtytul]Kiedy dofinansowanie[/srodtytul]

Pracownicy najczęściej korzystają z dopłat do wypoczynku, czyli tzw. wczasów pod gruszą. Często jednak powstaje pytanie, kiedy szef ma im wypłacić pieniądze na ten cel: czy jeszcze przed wyjazdem na urlop czy już po powrocie.

Warto pamiętać, że termin wypłaty powinien być ustalony w regulaminie funduszu uzgodnionym z zakładowymi organizacjami związkowymi lub (gdy ich nie ma) z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. Chociaż mogłoby się wydawać, że dopłata do wypoczynku powinna nastąpić przed rozpoczęciem urlopu, to jednak wielu pracodawców woli wypłacać pieniądze dopiero po jego zakończeniu. W ten sposób pracodawcy zabezpieczają się przed możliwością niespełnienia przez niektórych pracowników podstawowego warunku, jakim jest nieskorzystanie z wypoczynku od pracy, w przypadku ich ewentualnego pójścia na zwolnienie lekarskie w trakcie zaplanowanego urlopu.

[srodtytul]Zdecyduje regulamin[/srodtytul]

Zdarza się także, że pracodawcy uzależniają przyznanie dofinansowania od przedstawienia im rachunków za wyjazd czy wczasy. To jednak powinno być zapisane w regulaminie funduszu.

On też powinien określać sytuacje, jak przyznawać świadczenia małżonkom pracującym w jednej firmie. Co bowiem, jeśli oboje wnioskują np. o prezenty świąteczne dla swoich dzieci?

W większości firm regulacje tego aktu wskazują, że tylko jeden z małżonków może otrzymać taką paczkę. A to dlatego, że taki podarek jest adresowany do dzieci podwładnych, a nie do samych zatrudnionych. Inaczej jest już, gdy chodzi o świadczenia dotyczące bezpośrednio pracowników, czyli np. dopłaty do wypoczynku lub do zajęć sportowych. Każdy zatrudniony ma bowiem prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych oferowanych przez pracodawcę – oczywiście w granicach, jakie wyznacza jego sytuacja materialna, rodzinna i życiowa.

[ramka][b]Pomoc możliwa i zabroniona[/b] [b] Z funduszu socjalnego można:[/b]

- dofinansowywać wypoczynek pracowników i ich rodzin (w tym kolonie czy zimowiska dla dzieci i młodzieży) organizowany zarówno przez nich samych, jak i przez zakład pracy; sport i rekreację (dopłaty do biletów na basen, kortów tenisowych itp.),

- udzielać pomocy materialnej i rzeczowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe.

[b]Nie można natomiast finansować:[/b]