NSA: Przewodniczący rady rodziców w relacji z dyrekcją szkoły nie jest osobą prywatną

Naczelny Sąd Administracyjny (NSA) wydał ważny wyrok dla rodziców, którzy angażują się w działalność szkół swoich dzieci. Okazuje się bowiem, że aktywność w radzie rodziców i działania podejmowane z powołaniem się na pełnione w niej funkcje mogą istotnie osłabiać ochronę przewidzianą przez RODO.

Czy rada rodziców może żądać wyjaśnień od dyrekcji szkoły?

Spór był pokłosiem konfliktu, jaki rozgorzał w jednej z podstawówek. A został zainicjowany przez rodzica, który poskarżył się do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) na dyrekcję. Mężczyzna zarzucił, że dyrektorka i część nauczycieli dopuściły się nieprawidłowości w procesie przetwarzania jego danych osobowych na zebraniach klasowych.

A konkretnie miało chodzić o to, że występował on w imieniu rady rodziców do dyrekcji szkoły o udostępnienie sprawozdań, planów pracy i analiz egzaminów próbnych, w tym gimnazjalnych. Rodzic przekonywał, że była to swobodna interpretacja jego pisma. Tymczasem doprowadziło to do zaognienia konfliktu. Część nauczycieli zaczęła bowiem informować rodziców, że czuje się mobbowana, zaszczuwana i kontrolowana przez radę rodziców, która nie ma kompetencji do tego typu działań. 

Czytaj więcej

Dane osobowe

Korzystanie przez szkołę dziennika elektronicznego a zgoda rodzica na przetwarzanie danych osobowych

W przypadku prowadzenia przez szkoły dzienników lekcyjnych zgoda rodziców nie stanowi podstawy pr...

Zdaniem skarżącego miało to na celu podważenie jego dobrego imienia i naruszało art. 4 pkt 12 RODO. Doprowadziło też do złożenia wniosku o odwołanie go z funkcji przewodniczącego rady. Mężczyzna przekonywał, że wniosek w trybie dostępu do informacji publicznej o udostępnienie protokołów z posiedzeń rady pedagogicznej, jej uchwał, zarządzeń i analiz złożył jako osoba prywatna, pełniąca funkcję przewodniczącego rady rodziców.

W jego opinii bezprawne rozpowszechnianie jego danych osobowych, w kontekście nieprawdziwych informacji dotyczących rzekomego wystąpienia przez niego w imieniu rady rodziców o dokumenty, jest niedopuszczalne, bo radę pedagogiczną obowiązuje tajemnica. Rodzic domagał się przeprosin, a od prezesa UODO wyjaśnienia sytuacji, która podważyła dobre imię jego i jego rodziny, a także negatywnie odbiła się na dziecku.

Czy przewodniczący rady rodziców to osoba prywatna?

UODO odmówił uwzględnienia wniosku. Urzędnicy zauważyli, że skarżący pełnił funkcję przewodniczącego rady rodziców i wystąpił z wnioskiem nie jako osoba fizyczne, lecz jako pełniący tę funkcję. I owszem, dyrektorka udostępniła informację o złożonym wniosku niektórym nauczycielom, a część z nich udostępniła ją rodzicom.

Czytaj więcej:

Prawo w firmie

RODO: 20 rzeczy, które musisz wiedzieć o RODO

Od 25 maja obowiązuje unijne ogólne r...

Pro

W trakcie zebrań klasowych nie podano jednak bezpośrednio imienia i nazwiska wnioskodawcy. UODO zgodził się, że doszło do ujawnienia danych osobowych mężczyzny. Jednak nie można mówić o naruszeniu jego prawa do ochrony danych osobowych, bo z wnioskiem nie występował jako osoba prywatna, ale jako przewodniczący społecznego organu szkoły, jakim jest rada rodziców.

Spór trafił na wokandę i w pierwszej instancji szala zwycięstwa przechyliła się na stronę zaangażowanego rodzica. Wojewódzki Sąd Administracyjny (WSA) w Warszawie uznał, że UODO nie wyjaśnił należycie wszystkich aspektów sprawy. Tym samym uchylił się od jej merytorycznej oceny, wskazując, że nie może zastępować urzędników.

Czy dane przewodniczącego rady rodziców podlegają ochronie RODO?

Kompletnie inaczej do problemu podszedł jednak NSA. I nie zrobił uniku, bo nie tylko uchylił zaskarżony wyrok, ale ostatecznie też oddalił skargę rodzica. Przesądziło o tym pismo z września 2019 r. do dyrektora szkoły z wnioskiem o udostępnienie pewnych informacji. Z jego treści zaś w sposób jednoznaczny wynika, iż wnioskodawca nie występuje jako osoba prywatna, lecz jako pełniący funkcję organu administrującego, tj. przewodniczącego rady rodziców.