Czy kopiować dokumenty tożsamości w firmie?

Odpowiadając jednym słowem: nie. Za duże ryzyko, za mało korzyści.

Publikacja: 08.11.2022 02:00

Czy kopiować dokumenty tożsamości w firmie?

Foto: Fotorzepa, Darek Golik

Wśród problemów związanych z ochroną danych osobowych wraca jedno pytanie: kopiować czy nie dokumenty kandydatów do pracy, pracowników, współpracowników, klientów, dowody osobiste, paszporty, legitymacje? A jeżeli kopiować, to może także inne, nie tylko tożsamości: umowy, zaświadczenia, protokoły – słowem wszystko, co zawiera informacje potrzebne organizacjom.

Rekrutujemy pracownika, a więc zbieramy jego dane osobowe i prosimy go o kopię lub skan dowodu osobistego, dyplomu ukończenia studiów, dokumentów poświadczających jego kwalifikacje. Zawieramy umowę z konsumentem więc prosimy go o kopię dowodu osobistego. Wynajmujemy mieszkanie – do umowy załączamy kopię dowodu osobistego najemcy. I tak dalej.

Pozostało 85% artykułu

Treść dostępna jest dla naszych prenumeratorów!

Kontynuuj czytanie tego artykułu w ramach e-prenumeraty Rzeczpospolitej. Korzystaj z nieograniczonego dostępu i czytaj swoje ulubione treści w serwisie rp.pl i e-wydaniu.

Nieruchomości
Co można wybudować bez pozwolenia na własnej posesji? Garaż? A może oczko wodne?
Zawody prawnicze
Prokuratorzy zaniepokojeni poleceniem prokuratora krajowego ws. Andrija K.
Zawody prawnicze
Nieoczekiwana zmiana miejsc na podium rankingu kancelarii prawniczych
Prawo dla Ciebie
Trybunał: ustawa przyjęta bez Kamińskiego i Wąsika jest niezgodna z konstytucją
Akcje Specjalne
Firmy chcą działać w sposób zrównoważony
Sądy i trybunały
Andrzej Duda powołał Mikołaja Pawlaka na sędziego
Materiał Promocyjny
Sztuczna inteligencja może być wykorzystywana w każdej branży