[srodtytul]Umowy, faktury, pokwitowania[/srodtytul]
[b]Wykaz dokumentów, jakie należy dołączyć (w oryginale) do sprawozdania finansowego:[/b]
- postanowienie wydane przez właściwy organ o przyjęciu zawiadomienia o utworzeniu komitetu wyborczego;
- umowa rachunku bankowego;
- historia rachunku bankowego;
- umowa kredytowa;
- dokumenty bankowe każdego wydatku i wpływu na rachunek komitetu wyborczego;
- umowy, faktury, rachunki i inne dokumenty dotyczące kosztów i wydatków;
- pokwitowania odbioru gotówki wypłaconej przez komitet wyborczy osobom fizycznym (dowody KW);
- pokwitowania odbioru materiałów wyborczych pobranych od komitetu wyborczego w celu rozpowszechniania (np. plakatów, ulotek);
- korzyści majątkowe przekazane komitetowi wyborczemu z naruszeniem przepisów ordynacji wyborczej:
– protokoły przyjęcia darowizny rzeczowej lub nieodpłatnej usługi z określeniem rodzaju, wyceną wartości i datą przyjęcia,
– dokumenty zwrotu darczyńcy korzyści majątkowych przekazanych komitetowi wyborczemu z naruszeniem przepisów ustawy.
[srodtytul]Ważne terminy[/srodtytul]
[b]Pełnomocnik finansowy komitetu wyborczego ma obowiązek sporządzenia sprawozdania i przedłożenia go organowi wyborczemu w terminie trzech miesięcy od dnia wyborów. Termin ten upływa więc:[/b]
- dla komitetów, których kandydaci nie biorą udziału w ponownym głosowaniu – 21 lutego 2011 r.,
- dla komitetów, których kandydaci uczestniczą w ponownym głosowaniu – 7 marca 2011 r.
Obowiązek sprawozdawczy dotyczy również komitetów, które uległy rozwiązaniu przed dniem wyborów. Sprawozdanie finansowe są one zobowiązane złożyć właściwemu organowi w terminie 14 dni od dnia złożenia zawiadomienia o swoim rozwiązaniu.
[srodtytul]Maksymalne kwoty wsparcia[/srodtytul]
Łączna suma wpłat od osoby fizycznej na rzecz jednego komitetu wyborczego organizacji albo komitetu wyborczego wyborców nie może przekraczać 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę (1317 zł),
czyli 19 755 zł. Wyższe wpłaty mogą przyjmować partie polityczne. Maksymalnie do 32 925 zł. A to ze względu na fakt, że w 2010 r. poza wyborami samorządowymi odbyły się również wybory prezydenckie. Taka sytuacja zwiększa limit wpłat na fundusz wyborczy partii politycznej.
Pamiętać należy, że wszelkich wpłat można dokonywać tylko i wyłącznie przelewem, czekiem rozrachunkowym lub kartą płatniczą.
[srodtytul]Obowiązujące limity wydatków[/srodtytul]
Kwoty, jakie komitety wyborcze mogą wydać na kampanię wyborczą, są ograniczone. Ustala się je oddzielnie dla każdego komitetu poprzez zsumowanie kwot obliczonych według zasad określonych w art. 83e ust. 2 i 3 ordynacji wyborczej oraz w art. 24 ust. 5 ustawy o bezpośrednim wyborze.
W wyborach do rad gmin (powiatów i sejmików województw) limity wydatków oblicza się, mnożąc kwotę przypadającą na jeden mandat radnego przez liczbę mandatów przypadających na okręg (okręgi), w którym komitet zarejestrował kandydatów. Liczba zgłoszonych kandydatów nie ma znaczenia.
[b]Kwota przypadająca na jeden mandat radnego wynosi:[/b]
- 750 zł – w gminach do 20 tys. mieszkańców;
- 1 tys. zł – w gminach powyżej 20 tys. mieszkańców oraz w warszawskich dzielnicach;
- 2 tys. zł – w powiatach;
- 3 tys. zł – w miastach na prawach powiatu;
- 5 tys. zł – w województwach.
Limit wydatków związanych z kampanią w wyborach wójtów (burmistrzów, prezydentów miast) ustala się w następujący sposób: w gminach do 500 tys. mieszkańców liczbę mieszkańców mnoży się przez 50 groszy: w gminach powyżej 500 tys. mieszkańców mnoży się pierwsze 500 tys. mieszkańców przez 50 gr, a nadwyżkę przez 25 gr.
Liczbę mieszkańców w poszczególnych gminach ustala komisarz wyborczy według stanu na koniec roku poprzedzającego rok wyborczy i podaje ją do publicznej wiadomości.
Pamiętać również należy, że limitem objęte są wydatki komitetów, a nie ich przychody. W konsekwencji zgromadzenie na rachunku kwoty wyższej nie jest uchybieniem.