Ile lat ZOZ ma trzymać dokumentację medyczną

Szpital, przekazując dokumentację medyczną zewnętrznej firmie, oszczędza, a pacjent szybciej dostaje potrzebne informacje

Publikacja: 28.10.2011 07:00

Wczoraj w Warszawie firma OSG Records Management zorganizowała konferencję poświęconą archiwizacji danych medycznych. Szpitale powierzają firmom na zasadzie outsourcingu przechowywanie historii chorób pacjentów.

ZOZ jest zobowiązany rozporządzeniem ministra zdrowia z 10 sierpnia 2001 r. przechowywać skierowania na badania, zalecenia lekarza, zdjęcia rentgenowskie przez dziesięć lat. Jeśli pacjent umrze wskutek np. zatrucia, szpital musi archiwizować jego dokumenty 30 lat.

Większość dyrektorów ZOZ sama wygospodarowuje miejsca na magazyny, gdzie można trzymać w pudełkach dokumentację  pacjentów.

– Co roku leczymy coraz więcej chorych, a wraz z tym przybywa dokumentacji. Oszacowaliśmy, że utrzymywanie magazynu w szpitalu kosztowałoby nas 1,5 mln zł rocznie. Dlatego wybraliśmy tańsze rozwiązanie i oddaliśmy w outsourcing to zadanie zewnętrznej firmie – mówił podczas konferencji Jacek Święcicki, dyrektor warszawskiego Szpitala im. Witolda Orłowskiego. Placówka ta płaci firmie złotówkę miesięcznie za przechowywanie jednego pudełka z dokumentacją.

Na razie z tego rodzaju usług korzysta kilka szpitali, m.in. warszawski Szpital na Solcu, Szpital św. Rafała w Krakowie i Centrum Medyczne Enel-Med.

– Dokumentacja, którą musi przechowywać szpital przez 20 – 30 lat, zajmuje powierzchnię niezbędną na ładunek od jednego do 20 tirów – podkreślała Jolanta Augustyniak, dyrektor generalna z OSG Records.

Zwracała uwagę, że przekazanie archiwizacji danych zewnętrznej firmie jest wygodniejsze zarówno dla szpitala, jak i dla pacjenta.

– Dla porównania, jeśli szpital przechowuje dokumentację tradycyjnie, w swoich magazynach, pacjent, który chce dostać historię choroby, musi od momentu złożenia wniosku czekać kilkanaście dni. ZOZ ma maksymalnie 14 dni na jej wydanie i zazwyczaj nie przyspiesza tego terminu, a nawet go wydłuża. Tymczasem, jeśli przekazuje dokumentację zewnętrznej firmie i pozostaje z nią w stałej komunikacji, jest szansa, że ta firma dostarczy ją pacjentowi już następnego dnia – wyjaśniała Jolanta Augustyniak.

Wczoraj w Warszawie firma OSG Records Management zorganizowała konferencję poświęconą archiwizacji danych medycznych. Szpitale powierzają firmom na zasadzie outsourcingu przechowywanie historii chorób pacjentów.

ZOZ jest zobowiązany rozporządzeniem ministra zdrowia z 10 sierpnia 2001 r. przechowywać skierowania na badania, zalecenia lekarza, zdjęcia rentgenowskie przez dziesięć lat. Jeśli pacjent umrze wskutek np. zatrucia, szpital musi archiwizować jego dokumenty 30 lat.

Pozostało jeszcze 80% artykułu
W sądzie i w urzędzie
Nowa funkcja w mObywatelu. Przyda się na starość
Prawo drogowe
Trudniej będzie zdać egzamin na prawo jazdy. Wchodzi w życie "prawo Klimczaka"
Praca, Emerytury i renty
Część seniorów dostanie w lipcu dwa przelewy. Zasady wypłaty renty wdowiej
Zawody prawnicze
Ranking kancelarii prawniczych 2025. Znamy zwycięzców
Materiał Promocyjny
Firmy, które zmieniły polską branżę budowlaną. 35 lat VELUX Polska
Prawo w Polsce
Głosy Trzaskowskiego przypisane Nawrockiemu. „To nie jest jakaś wielka tragedia"