Potrącenie z pensji to darowizna

Fiskus zgadza się na odliczenie darowizn przekazywanych za pośrednictwem zakładu pracy. Pod warunkiem że z dokumentów wynika, kto jest darczyńcą, ile darował i komu.

Potrącenie z pensji

Najczęściej wygląda to tak: przedsiębiorstwo podpisuje umowę z organizacją pożytku publicznego i zobowiązuje się do przekazywania wpłat na jej konto. Chętni do pomocy pracownicy upoważniają pracodawcę do potrącania co miesiąc z wynagrodzenia określonej kwoty i przelewania jej na rachunek bankowy organizacji. Takie upoważnienie powinno być złożone na piśmie i zawierać dane darczyńcy, wysokość miesięcznej wpłaty, nazwę obdarowanego oraz cel darowizny. Wysokość potrącenia powinna też wynikać z paska płacowego wydawanego pracownikom. Dobrze, jeśli pracodawca przekaże też po zakończeniu roku zaświadczenie potwierdzające, jaką kwotę pobrał z wynagrodzenia danej osoby, oraz kopie przelewów na konto organizacji.

Zastanówmy się, czy taki mechanizm przekazywania pieniędzy uprawnia do skorzystania z ulgi w zeznaniu rocznym. Nie powinno być wątpliwości, że mamy do czynienia z darowizną, pracownik wspiera bowiem bezinteresownie inny podmiot kosztem swojego majątku.

Oczywiście adresatem wsparcia musi być organizacja pożytku publicznego

. Musi więc spełniać warunki określone w

ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

. Przede wszystkim służyć celom wskazanym w art. 4 ustawy.

Są to m.in. działalność charytatywna, wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, pielęgnowanie polskości, ochrona i promocja zdrowia, pomoc społeczna, działania na rzecz ekologii i ochrony zwierząt, przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym, ochrona praw konsumentów.

Dokumentowanie wydatków

Pozostaje kwestia udokumentowania prawa do ulgi. Jeżeli przekazujemy pieniądze, darowiznę potwierdza dowód wpłaty na konto obdarowanej organizacji. Trzeba na nim wpisać cel, na jaki ma być przeznaczony nasz datek.

Czy te warunki są spełnione, gdy wpłaty są przekazywane za pośrednictwem pracodawcy? Tak, bo na podstawie dokumentów (upoważnienie, pasek płacowy, zaświadczenie, kopia przelewu) można stwierdzić, kto przekazał darowiznę, kiedy, w jakiej kwocie i kto jest obdarowanym.

Potwierdza to interpretacja Izby Skarbowej w Poznaniu (nr ILPB2/415-837/11-2/AJ). Przypomniała, że darowiznę pieniężną można odliczyć na podstawie dowodu wpłaty na rachunek bankowy obdarowanego. To pojęcie szerokie i obejmuje wszelkie dowody wpłat, z których oprócz numeru konta obdarowanego jednoznacznie wynika nazwisko darczyńcy, kwota darowizny, a także, na jaki cel ją przekazano. Zdaniem izby skarbowej dokonanie przelewu z konta należącego do pracodawcy, który pośredniczy w przekazywaniu środków finansowych, nie pozbawia prawa do odliczenia od dochodu przekazanej darowizny.