Czytelniczka zaznacza, że wspólnota podjęła wcześniej uchwałę o „przekazaniu tych funduszy z poprzedniego roku na rok następny”. Nie do końca wiadomo jaka uchwała została podjęta. W praktyce wspólnoty podejmują często uchwały o przekazaniu nadwyżek (dodatniego wyniku finansowego) z kosztów utrzymania bieżącego na fundusz remontowy. Jest to dopuszczalne, jeśli fundusz remontowy istnieje. Jednak w sytuacji gdy wspólnota nie utworzyła osobnego funduszu, i nie określiła zasad naliczania należności z tytułu wpłat na ten fundusz, brak jest podstaw prawnych do dysponowania nadwyżkami właścicieli i przekazywania ich na fundusz, którego formalnie nie ma.
Rozliczenia z tytułu tzw. funduszu remontowego stanowią wciąż problem we wspólnotach mieszkaniowych. [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=128489]Ustawa o własności lokali[/link], która reguluje funkcjonowanie wspólnoty mieszkaniowej, nie posługuje się pojęciem funduszu remontowego. Pojęcie to zostało przeniesione do praktyki wspólnot mieszkaniowych z ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, w których tworzenie takiego funduszu jest obowiązkowe (art. 6 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=169950]ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych[/link]). Wpłaty na fundusz remontowy są w spółdzielniach mieszkaniowych wymagalnymi co miesiąc należnościami, które stanowią przychód spółdzielni mieszkaniowej. Środki zgromadzone na funduszu remontowym stanowią zaś majątek spółdzielni.
We wspólnotach mieszkaniowych sprawa jest bardziej skomplikowana. Jeśli bowiem wspólnota nie podejmie uchwały o utworzeniu osobnego funduszu na określony cel (najczęściej funduszu remontowego na cele remontów), to faktycznie nie ma podstaw do naliczania właścicielom lokali należności z tego tytułu. Dysponowanie nadwyżkami właścicieli lokali przez wspólnotę jest dyskusyjne w takiej sytuacji, gdyż wspólnota obciąża właścicieli wpłatami na koszt, którego nie uchwaliła.
Najbardziej czytelna jest sytuacja, w której wspólnota powołuje odrębny fundusz na koszty remontów lub inwestycji (w nowych wspólnotach) i ustala jednolite zasady opłat z na poczet tych kosztów np. poprzez comiesięczne wpłaty określonej stawki. Wówczas nie ma potrzeby przekazywania nadwyżek właścicieli na ten fundusz i mogą być one rozliczone na koniec roku bez uszczuplenia przychodów odrębnego funduszu. [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=128489]Ustawa o własności lokali[/link] wśród kosztów zarządu wymienia na pierwszym miejscu koszty remontów (art. 14 pkt 1) i jednocześnie wyjaśnia sposób wnoszenia opłat: właściciele uiszczają zaliczki w formie bieżących opłat, płatnych z góry do dnia 10 każdego miesiąca (art. 15 ust 1). Właściciele mogą oczywiście nie uchwalać comiesięcznych wpłat na koszty remontów i ponosić je jednorazowo w chwili podjęcia decyzji o przeprowadzeniu remontu.
By rozwiać wątpliwości co do braku możliwości wypłat środków z funduszu w sytuacji gdy np. właściciel sprzedaje lokal, należy zapisać w uchwale, że środki niewydane w danym roku stanowią przychód funduszu w roku następnym. Wówczas fundusz taki będzie faktycznie majątkiem wspólnoty mieszkaniowej, co zresztą można zapisać wprost w uchwale o powołaniu odrębnego funduszu. [i]Wspólnota mieszkaniowa, działając w ramach przyznanej jej zdolności prawnej, może nabywać prawa i obowiązki do własnego majątku[/i] - zasada prawna SN z 21.12.2007 (sygnatura akt III CZP 65/07)
