Ile zarząd wydał pieniędzy i kto planuje remonty

Pomału zbliża się sezon walnych zgromadzeń w spółdzielniach mieszkaniowych. Warto w nich uczestniczyć, bo to wtedy zapadają najważniejsze decyzje dotyczące spółdzielni. Sami członkowie mogą też zgłaszać swoje propozycje. Warto wiedzieć wcześniej, jak to zrobić.

[srodtytul]Kiedy w częściach[/srodtytul]

W dużych spółdzielniach mieszkaniowych, w których jest więcej niż 500 członków, walne zgromadzenie dzielone jest na części. Rada nadzorcza ustala zasady zaliczania członków do poszczególnych części, nie może jednak mieszkańców jednej nieruchomości zaliczyć do różnych części.

Obowiązkiem zarządu jest zorganizowanie walnego zgromadzenia, a następnie zawiadomienie na piśmie wszystkich spółdzielców. Każda spółdzielnia posiada swoje szczegółowe zasady zawiadamiania, a zawiera je statut. Niektóre spółdzielnie zawiadomienia wywieszają w siedzibie oraz na klatkach schodowych, inne (głównie małe) przesyłają je listownie każdemu członkowi.

Zawsze jednak w zawiadomieniu powinno być podane: czas, miejsce oraz porządek walnego zgromadzenia (lub jego części), a także miejsce wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad. Muszą one zawierać informacje o tym, że spółdzielca ma prawo zapoznać się z tymi dokumentami.

[b] Uwaga! Zawiadomienie o walnym powinno się pojawić co najmniej 21 dni przed jego terminem.[/b]

Wszelkie decyzje na walnym zgromadzeniu zapadają w formie uchwał. Zajmuje się ono jednak tylko tymi zgłoszonymi w wymaganej formie i czasie. Dlatego jeżeli spółdzielcom zależy, by zajęło się jakąś sprawą (np. dociepleniem bloku, zmianą zarządu lub rady), powinni wcześniej przygotować projekt swojej uchwały, a następnie zanieść ją do spółdzielni.

[b] Uwaga! Prawo do zgłaszania projektów uchwał mają: członkowie (musi ich być minimum dziesięciu), zarząd, rada nadzorcza).[/b]

Jak powinien wyglądać prawidłowo przygotowany przez spółdzielców projekt?

Przede wszystkim musi jasno i klarownie wyłuszczyć propozycję spółdzielców. Nie można też zapominać o terminie. Projekt powinien zostać przekazany zarządowi co najmniej 15 dni przed posiedzeniem walnego lub jego pierwszej części.

Zarząd spółdzielni, jeżeli uchwała spełnia wszystkie wymogi formalne z ustaw i statutu, nie ma prawa odmówić przyjęcia projektu uchwały. A jeżeli to zrobi, spółdzielcy mogą kwestionować ważność walnego w sądzie ze względu na naruszenie wymogów formalnych. Trzeba też pamiętać, że projekty uchwał powinny być wykładane do wglądu spółdzielców najpóźniej 14 dni przed terminem walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części.

[srodtytul]Poprawki przed[/srodtytul]

Na walnym nie wolno zgłaszać swoich uwag do uchwał, dlatego warto zawczasu zapoznać się z projektami, wtedy bowiem jest szansa zgłoszenia propozycji zmian. Należy to zrobić nie później niż trzy dni przed posiedzeniem. Zarząd ma obowiązek dołączyć poprawki do uchwał, są one następnie głosowane na walnym.

Uchwał nie mogą głosować osoby, które nie są członkami spółdzielni. To przede wszystkim posiadacze własnościowych mieszkań oraz właściciele. Pełnomocnik może reprezentować tylko członków będących osobami prawnymi, np. firmę handlową, której przysługuje własnościowe prawo do lokalu użytkowego.

Wyjątek uczyniono w przepisach także dla ubezwłasnowolnionego lub małoletniego członka spółdzielni (nie ukończył 18. roku życia), np. rodzice mogą reprezentować swoje dziecko. Każdemu członkowi spółdzielni przysługuje jeden głos. Jeżeli oboje małżonkowie są spółdzielcami, to każdemu przysługuje po jednym głosie.

[ramka][srodtytul]Kiedy się zwołuje [/srodtytul]

Walne zgromadzenie jest najważniejszym organem w każdej spółdzielni. Zwołuje się je raz w roku, zawsze w ciągu sześciu miesięcy po zakończeniu roku obrachunkowego (pokrywa się z rokiem kalendarzowym). W wyjątkowych sytuacjach zwołuje się je częściej. Zarząd ma obowiązek to zrobić na wniosek rady nadzorczej, przynajmniej jednej dziesiątej składu, ale nie mniej niż trzech członków (statut może podnieść to minimum). Żądanie trzeba złożyć na piśmie i podać powód. Zarządowi za niezwołanie walnego zgromadzenia (zebrania przedstawicieli) grozi kara ograniczenia wolności lub grzywna.[/ramka]

[ramka][srodtytul]O czym decyduje[/srodtytul]

[b]Walne zgromadzenie zajmuje się m.in.:[/b]

[ul][li] kierunkami rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej;

[li] sprawozdaniem rady nadzorczej – zatwierdza sprawozdania roczne i finansowe spółdzielni oraz podejmuje uchwały co do wniosków zgłoszonych przez członków, radę nadzorczą, zarząd (gdy dotyczą sprawozdań) oraz absolutorium dla członków zarządu;

[li] wnioskami wynikającymi z protokołu lustracji przeprowadzonej w spółdzielni oraz podejmowaniem uchwał w tym zakresie; sprzedażą nieruchomości; połączeniem, podziałem oraz likwidacją spółdzielni;

[li] decydowaniem o najwyższej kwocie zobowiązań, jaką spółdzielnia może zaciągnąć (np. wysokości kredytu na termomodernizację osiedla);

[li] rozpatrywaniem w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał rady, np. w sprawie podwyżek opłat za mieszkanie;

[li] zmianą statutu;

[li] przystąpieniem lub wystąpieniem ze spółdzielni, ze związku rewizyjnego oraz upoważnieniem zarządu do podejmowania działań w tym zakresie;

[li] wyborem delegatów na zjazd związku, w którym spółdzielnia jest zrzeszona. [/ul]

W małych spółdzielniach mieszkaniowych na podstawie zapisów statutowych zgromadzenie decyduje także o wysokości opłat za mieszkanie, inwestycjach, przeprowadzanych remontach. W dużych spółdzielniach są to uprawnienia rady nadzorczej. [/ramka]

[ramka][srodtytul]Co z zebraniami przedstawicieli[/srodtytul]

W wielu spółdzielniach mieszkaniowych ciągle zwoływane są zebrania przedstawicieli, chociaż prawie trzy lata temu weszły w życie przepisy, które nakazywały zastąpienie ich walnymi zgromadzeniami. Zmiany jednak wprowadzono tak nieudolnie, że teraz trwa spór, czy zebrania przedstawicieli mogą dalej funkcjonować oraz czy uchwały podejmowane przez nie są ważne czy nie. Spółdzielnie czekały, aż spór rozstrzygnie Trybunał Konstytucyjny, ten jednak umorzył postępowanie w tym zakresie w lipcu 2009 r. Sporem zajął się też Sąd Najwyższy. Efekt jest taki, że w tym roku spółdzielnie, w których są jeszcze zebrania przedstawicieli, powinny zastąpić je walnymi zgromadzeniami podzielonymi na części. Należy jednak podkreślić, że uchwały zebrań przedstawicieli – zdaniem Sądu Najwyższego – są ważne i wywołują skutki prawne.[/ramka]

[i]masz pytanie, wyślij e-mail do autorki

[mail=r.krupa@rp.pl]r.krupa@rp.pl[/mail][/i]