Od 1 kwietnia 2014 r. polscy podatnicy mają w teorii prawo do odliczenia VAT w pełnej wysokości z tytułu nabycia, jak również eksploatacji pojazdów samochodowych. Jednym z warunków koniecznych do odliczenia VAT w wysokości 100 proc. jest konieczność udowodnienia fiskusowi, że ani podatnik, ani jego pracownicy nie korzystają z pojazdów samochodowych do celów innych niż związane z działalnością gospodarczą. Właśnie z tego powodu, w obawie przed popełnieniem błędów formalnych w prowadzonych ewidencjach przebiegu pojazdu, które są elementem koniecznym do odliczenia VAT w pełnej wysokości, niewielu podatników decyduje sią na skorzystanie z tej możliwości.
Gdy się uwzględni istniejącą sytuację, niezwykle zachęcająco brzmi teza wyroku WSA w Poznaniu z 19 października 2017 r. (I SA/Po 108/17), w którym uznano, że wprowadzenie polityki zarządzania flotą, regulaminów korzystania z pojazdów w czasie wykonywania czynności zawodowych, precyzyjne umowy najmu, liczne systemy ewidencji, a następnie także kontroli ich prowadzenia – spełniają przesłanki uznania ich za mechanizm zapewniający wykorzystanie pojazdu wyłącznie do działalności gospodarczej. Co więcej, WSA w Poznaniu stwierdził, że podatnikowi będzie przysługiwało pełne prawo do odliczania VAT nawet w przypadku, gdy jej pracownicy parkują samochody służbowe w miejscu zamieszkania.
Zdaniem spółki, która wystąpiła z wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej, prowadzona przez nią polityka samochodowa daje gwarancję wykorzystywania samochodów wyłącznie do celów prowadzonej działalności gospodarczej. Decyduje o tym w szczególności funkcjonujący w spółce regulamin, zawierane z pracownikami umowy z wyraźnym zakazem wykorzystania pojazdów na cele osobiste obwarowane karami porządkowymi oraz obowiązkiem odszkodowawczym, obowiązek prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, co do której pracownicy zostali przeszkoleni, a także bieżąca kontrola prawidłowości ewidencji prowadzona przez spółkę.
Zdaniem WSA w Poznaniu, opisane szczegółowo w stanie faktycznym działania dotyczące wyraźnego oznaczenia pojazdu oraz to, że jest on wykorzystywany tylko i wyłącznie do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym m.in. wprowadzenie polityki zarządzania flotą i regulaminów korzystania z pojazdów w czasie wykonywania czynności zawodowych umożliwiają odliczanie VAT w 100 proc.
Bez wpływu na odliczenie VAT pozostanie wprowadzenie przez spółkę obowiązku parkowania pojazdów przez pracowników w bezpiecznych miejscach (np. parkingach strzeżonych) położonych często w pobliżu ich miejsca zamieszkania. Obowiązek ten będzie bowiem usprawiedliwiony potrzebami spółki ze względu na brak odpowiedniego parkingu, charakter powierzanych pracownikom obowiązków, które wiążą się z potrzebą silnej mobilności oraz wolą optymalnego wykorzystania czasu pracy pracowników. —Radosław Żuk
