Biurowe kotwice i cyfrowi żeglarze, czyli praca po nowemu

Pandemia przeorała rynek biur. Architekci projektujący siedziby firm stanęli przed nie lada wyzwaniem. Nowe style pracy wiążą się m.in. z mobilnością pracowników.

Aktualizacja: 16.07.2020 20:03 Publikacja: 16.07.2020 19:11

Biura nie opustoszeją, jednak muszą być dostosowane do bardziej elastycznego modelu pracy

Biura nie opustoszeją, jednak muszą być dostosowane do bardziej elastycznego modelu pracy

Foto: AdobeStock

Jak projektować powierzchnie dla firm, by wspierały pracę różnych grup pracowników, zarówno tych wykonujących zadania głównie w biurze, jak i tych pracujących zdalnie, pokazuje Forbis Group.

Eksperci zwracają uwagę na swoisty ekosystem: miejsce pracy to biuro, dom, coworking, ale też kawiarnia. – W tym ekosystemie odbywa się ciągły ruch: jednego dnia ktoś pracuje w domu, innego – w biurze albo u klienta, dla którego realizuje projekt – wskazują analitycy. Nowe style pracy wiążą się z tą właśnie mobilnością.

– Firmy zastanawiają się, co dalej z biurami – mówi architekt Mateusz Laskowski, członek zarządu Forbis Group. – Pokazujemy, jak myśleć o projektowaniu przestrzeni dla pracowników, dla różnych stylów pracy będących efektem upowszechnienia się home office. Oczywiście nie wszyscy będą doskonale „uzdalnionymi" pracownikami. Część osób będzie dalej pracować stacjonarnie, ale będzie też dużo pracujących z domu i innych miejsc.

Forbis Group wyróżnia cztery nowe style pracy. – Biurowe kotwice to grupa osób, których obecność w biurze jest ważna dla jakości ich pracy. Są to też osoby, które wolą pracować z kolegami. Obecność innych osób ich mobilizuje, a wyjście do biura ułatwia organizację pracy – mówią analitycy.

Druga grupa to cyfrowi nomadzi. Ich styl pracy to połączenie zadań wykonywanych w domu z pracą w biurze. To model dla osób, których ciągła obecność w biurze nie jest niezbędna do działania firmy.

Cyfrowi żeglarze to osoby, które do tej pory często jeździły w delegacje, a teraz zamiast części podróży będą odbywać wideokonferencje. A cyfrowe kotwice to osoby pracujące całkowicie zdalnie. Do biura będą przychodzić, jednak bardzo rzadko. – Biznes już dziś musi wymyślić, jak organizacje mają działać w przyszłości – podkreśla Karolina Dudek, dyrektor Workplace Strategy w Forbis Group. – Jak wykorzystać szansę związaną ze zdobytymi w ostatnich miesiącach kompetencjami i doświadczeniami oraz zwrot z nakładów poniesionych na „uzdalnienie" pracowników.

Andrzej Grabowski z Forbis Group komentuje, że w organizacjach, które wdrożą rozproszony model środowiska pracy, można się spodziewać polepszenia jakości życia pracowników. – O godz. 8.55 pod windą nie będzie kolejki, a godzina 17 przestanie się kojarzyć z tłokiem i korkami – mówi. – W biurach będziemy się pojawiać, aby dokonać konkretnych czynności, a nie po to, by odbić kartę.

Praca zdalna nie sprawi oczywiście, że biura znikną, na co zwracają uwagę eksperci firmy doradczej Colliers International. Oceniają, że powierzchnie biurowe staną się kreatywnym miejscem spotkań pracowników.

W ankiecie Colliersa „Work from Home" udział wzięło ponad 5 tys. respondentów z 18 branż. Zdecydowana większość chciałaby chociażby częściowo zachować zdalny tryb pracy po zakończeniu pandemii, mając jednocześnie możliwość powrotu do biura w celu współpracy z kolegami.

– Niektórzy respondenci zaznaczali potrzebę postawienia jasnej granicy między życiem zawodowym a prywatnym. Z raportu wynika, że w przyszłości biura nie opustoszeją, jednak muszą być dostosowane do bardziej elastycznego modelu pracy – wynika z analiz Colliersa.

Jan Jaap Boogaard, szef Workplace Advisory na region EMEA w Colliers International, podsumowuje, że pandemia całkowicie zmieniła podejście do pracy zdalnej.

– Największą niespodzianką dla wielu firm było odkrycie, że ich organizacja może działać w modelu zdalnym bez uszczerbku dla produktywności, utrzymując stały kontakt z pracownikami i klientami. To sprawiło, że wiele firm zaczęło się zastanawiać, jaka jest przyszłość ich miejsca pracy. Biuro pozostanie ważnym miejscem, ponieważ trudno tworzyć kulturę organizacji podczas pracy zdalnej. Potrzebujemy interakcji twarzą w twarz, aby budować prawdziwe i znaczące relacje – podkreśla.

Jak projektować powierzchnie dla firm, by wspierały pracę różnych grup pracowników, zarówno tych wykonujących zadania głównie w biurze, jak i tych pracujących zdalnie, pokazuje Forbis Group.

Eksperci zwracają uwagę na swoisty ekosystem: miejsce pracy to biuro, dom, coworking, ale też kawiarnia. – W tym ekosystemie odbywa się ciągły ruch: jednego dnia ktoś pracuje w domu, innego – w biurze albo u klienta, dla którego realizuje projekt – wskazują analitycy. Nowe style pracy wiążą się z tą właśnie mobilnością.

Pozostało 86% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Rząd przyjął program tanich kredytów. Klienci już rezerwują odpowiednie mieszkania
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Nieruchomości
Wielki recykling budynków nabiera tempa. Troska o środowisko czy o portfel?
Nieruchomości
Opada gorączka, ale nie chęci
Nieruchomości
Klienci czekają w blokach startowych
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Nieruchomości
Kredyty mieszkaniowe: światełko w tunelu