Ewidencja przedpłaty w księgach samorządu

Przedpłata, to wydatek budżetowy, dokonany przed wykonaniem usługi.

Zapisów księgowych związanych z udzieleniem przedpłaty na szkolenie w jednostce budżetowej, należy dokonywać na podstawie wyciągu bankowego, z uwzględnieniem przepisów [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=182586]rozporządzenia ministra finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. z 2006 nr 142, poz. 1020 z późn. zm.)[/link].

[b] Jak prawidłowo zaewidencjonować przedpłatę na szkolenie w samorządowej jednostce budżetowej?[/b]

Uwzględniając zasady opisane w tym rozporządzeniu, tj. uwzględniające każdy etap rozliczeń dokonywanego wydatku, począwszy od podjęcia decyzji o skierowaniu pracownika na szkolenie, zaciągnięciu zobowiązania oraz jego zapłatę - zapisów księgowych związanych z dokonaniem przedpłaty, dokonujemy następująco:

[b]1. Zaangażowanie wydatków (na podstawie zatwierdzonego zgłoszenia) [/b]

MA 998 – Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego

[b]2. Wpłata przedpłaty na szkolenie (WB) [/b]

WN 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami

MA 130 - Rachunki bieżące jednostek budżetowych

[b] 3. Faktura za szkolenie[/b]

WN 400 – Koszty rodzajowe

MA 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami

[b]Uwaga: określony wyżej sposób ewidencji, będzie obowiązywał do końca 2010 r.[/b], ponieważ począwszy od 1 stycznia 2011 r. wchodzą w życie nowe przepisy regulujące szczegółowe zasady rachunkowości budżetowej.

Przepisami tymi jest [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=360877]rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planu kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej[/link].

Zgodnie z tym przepisami ulega zmianie nazewnictwo i numeracja kont, w tym przede wszystkim w związku ze znacznymi zmianami w zasadach funkcjonowania kont 4.

[srodtytul]Uwzględniając tę zmianę ewidencja przedpłaty począwszy od 2011 r. będzie przedstawiała się następująco:[/srodtytul]

[b]1. Zaangażowanie wydatków (na podstawie zatwierdzonego zgłoszenia) [/b]

MA 998 – Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego

[b]2. Wpłata przedpłaty na szkolenie (WB)[/b]

WN 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami

MA 130 - Rachunek bieżący jednostki (subkonto wydatków)

[b]3. Faktura za szkolenie[/b]

WN 401 – Zużycie materiałów i energii ( w analityce § 421 z właściwą czwartą cyfrą)

MA 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami

[b]Podstawa prawna:[/b]

- [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=182586]rozporządzenia ministra finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. z 2006 nr 142, poz. 1020 z późn. zm.)[/link],

- [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=360877]rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planu kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. nr 128 poz. 861)[/link].