Sądy Apelacyjne uruchomiły Internetowe Portale Orzeczeń

Pod adresem http://orzeczenia.ms.gov.pl znajdują się linki do Portali w każdym z 11 Sądów Apelacyjnych, na których systematycznie, po poddaniu procesowi anonimizacji, będą umieszczane orzeczenia sądowe.

Warto przy tym zaznaczyć, że już od stycznia 2012 r. w ramach Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu działa Portal Orzeczeń, który dostępny jest pod adresem https://orzeczenia.wroclaw.sa.gov.pl.

Dzięki Internetowym Portalom Orzeczeń każdy, bez potrzeby dokonywania procesu rejestracji, będzie mógł uzyskać dostęp do aktualnego orzecznictwa danego Sądu Apelacyjnego, z wyjątkiem niektórych spraw, które zostały wyłączone (dotyczących rozwodów, separacji, czy też ubezwłasnowolnienia). Każde orzeczenie publikowane będzie wraz z uzasadnieniem po dokonaniu uprzednio anonimizacji.

Wyszukiwanie podstawowe umożliwi odnalezienie poszukiwanego orzeczenia według dwóch kryteriów - słowa kluczowego lub sygnatury akt. Ponadto, korzystając z funkcji wyszukiwania zaawansowanego użytkownik będzie mógł skorzystać z dodatkowych opcji.

Prawne podstawy publicznego dostępu do rozstrzygnięć sądowych leżą przede wszystkim w prawie do sądu i rzetelnego procesu gwarantowanych mocą Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej oraz Europejskiej Konwencji o Ochronie Praw Człowieka i Podstawowych Wolności, zaś publikacja orzeczeń sądów powszechnych w Internecie jest odpowiedzią na nowe wyzwania wymiaru sprawiedliwości.

Przyjęty proces udostępniania treści orzeczeń odbywa się za pośrednictwem sieci teleinformatycznych, z zachowaniem wszelkich wymogów normatywnych m.in. w przedmiocie ochrony dóbr osobistych i danych osobowych. Dostęp do owych treści spełnia wiele funkcji:

· wpływa na popularyzację podstawowych instytucji prawnych wśród obywateli,

· umożliwia zapoznanie się z treścią dowolnego orzeczenia,

· realizuje zasadniczą funkcję kontrolną wyrażoną przez tzw. kontrolę społeczną pracy wymiaru sprawiedliwości (dotychczas niemożliwą do wypełnienia na taką skalę),

· przeobraża wizerunek sądów powszechnych i wizerunek całego rozbudowanego systemu, którego generalnym zadaniem jest sprawne wymierzanie sprawiedliwości.

Portal orzeczeń jest kompleksową aplikacją realizującą postulat udostępniania orzeczeń sądów powszechnych w Internecie. Struktura portalu zbudowana jest w oparciu o cztery następujące procesy:

· import danych dokonywany z bazy systemu repertoryjno-biurowego stosowanego w Sądzie;

· proces strukturalizacji danych, polegający na ujednoliceniu dokumentów zamieszczonych w wewnętrznej bazie danych Sądu;

· proces anonimizacji treści orzeczeń;

· publikację zanonimizowanych orzeczeń w bazie danych Sądu dostępnej publicznie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

Wskazane powyżej procesy dokonywane są automatycznie w portalu orzeczeń. Funkcjonowanie portalu jest nadzorowane przez upoważnionych pracowników, których kluczową rolą jest weryfikacja automatycznie przeprowadzonej anonimizacji oraz kontrola stanu bezpieczeństwa teleinformatycznego.

Anonimizacja danych polega na usunięciu z treści orzeczenia wszelkich danych osobowych oraz innych informacji umożliwiających identyfikację konkretnych faktów, podmiotów i okoliczności przy jednoczesnym zachowaniu treści natury ogólnej zanonimizowanego dokumentu tak aby w jak największym stopniu zachował swoją czytelność.

Proces anonimizacji stanowi kompromis między udostępnianiem informacji w celu ich upublicznienia, a potrzebą przestrzegania obowiązujących norm prawnych gwarantujących ochronę określonych dóbr i wartości.

Proces anonimizacji realizowany w ramach portalu jest oparty na zaawansowanej technologii wykorzystującej rozmaite metody złożonej analizy tekstu. Po właściwym rozpoznaniu treści orzeczenia, system portalu stosuje złożone reguły wskazujące dane, które mają zostać zanonimizowane. Kolejny etap procesu stanowi weryfikacja rezultatów działania systemu dokonywana przez upoważnionego pracownika przy pomocy panelu administracyjnego portalu. Panel ten umożliwia efektywne zarządzanie procesem anonimizacji. Po sprawdzeniu treści orzeczenia następuje jego zatwierdzenie do publikacji w bazie - dostępnej użytkownikom zewnętrznym. Istotne jest aby przed publikacją orzeczeń usunięte zostały wszystkie dane wrażliwe pozwalające na identyfikację stron procesu. Przy publikacji nie przewiduje się zatem imion, nazwisk stron, adresów oraz innych informacji, które mogłyby umożliwić pośrednią lub bezpośrednią identyfikację danej osoby. Ponadto, przy anonimizacji orzeczeń uwzględnia się wymogi ochrony tajemnicy bankowej czy tajemnicy handlowej przedsiębiorców. Jawne są zaś imiona i nazwiska członków składu orzekającego, protokolantów i nazwa sądu.

Portal zawiera oprogramowanie służące do złożonego wyszukiwania opublikowanych orzeczeń na podstawie wybranych informacji, w tym: sygnatury orzeczenia, daty jego wydania, sądu i składu orzekającego w danej sprawie. Jednocześnie możliwe jest zapoznanie się ze zbiorami orzeczeń wyodrębnionymi na podstawie wpisanego pojęcia, hasła tematycznego czy rodzaju orzeczenia.

Dodatkowo portal został wyposażony w funkcje ułatwiające proces wyszukiwania, tj. funkcję podpowiedzi, korekty błędnie wpisanego pojęcia oraz sortowania wyników według trafności występowania w treści orzeczenia poszukiwanej frazy.

Po dokonaniu wyboru określonego orzeczenia, użytkownik może zapoznać się z treścią metryki zawierającej m.in. dane o składzie orzekającym, sygnaturze akt, treści rozstrzygnięcia, właściwości Sądu, a także może zapoznać się z treścią orzeczenia. Portal umożliwia sporządzenie wydruku treści orzeczenia bądź zapisanie go w postaci cyfrowej.