Zaświadczenie o niekaralności przez Internet

Od  dziś udzielenie informacji  z Krajowego Rejestru Karnego o osobie i o podmiocie zbiorowym (firmie) kosztuje 30 zł w przypadku zapytania  w formie papierowej oraz 20 zł  przez internet.

Co zrobić, by zaoszczędzić 10 zł i odebrać zaświadczenie, nie wychodząc z domu? Aby uzyskać e-zaświadczenie z KRK niezbędne będzie założenie konta osoby fizycznej lub konta instytucjonalnego na specjalnej platformy MS. Takiego zaświadczenia nie otrzymamy bowiem na naszą prywatną skrzynkę e-mailową. Trzeba też posiadać profil zaufany na ePUAP albo bezpieczny podpis kwalifikowany. Taniej założyć profil na www.epuap.gov.pl, bo za podpis trzeba zapłacić. W przypadku zakładania zaufanego profilu  trzeba jednak osobiście udać się do jednego z wybranych urzędów: konsula, naczelnika urzędu skarbowego, wojewody, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, by tam potwierdzić swoje dane osobowe z danymi wprowadzonymi do systemu.

Aby założyć konto, na które otrzymamy informacje z KRK, trzeba wejść na stronę ekrk.ms.gov.pl lub ems.ms.gov.pl i zarejestrować konto na platformie MS. Są dwa rodzaje kont: dla osób fizycznych oraz dla  firm, instytucji (np. sądów). Aby je założyć, trzeba wypełnić właściwy formularz.

Osoba fizyczna po wypełnieniu formularza potwierdza zapoznanie się z zakresem i warunkami korzystania z systemu e-KRK i wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Następnie otrzymuje na podany w formularzu e-mail link aktywacyjny konta.

Nieco dłużej trwa założenie konta instytucjonalnego (dla firm, sądów itd.). Formularz wypełnia osoba wyznaczona na administratora konta, po czym otrzymuje link aktywacyjny. Następnie wprowadza dane osób uprawnionych do reprezentacji danej instytucji. Te osoby także otrzymują link aktywacyjny. Ostatni krok to wysłanie pisemnego zgłoszenia utworzenia konta do biura KRK.  W zgłoszeniu podaje się dane instytucji, administratora oraz osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu. Po potwierdzeniu ich przez biuro ostatecznie tworzy się konto instytucjonalne.

Gdy konto jest już założone, można się do niego zalogować. Po zalogowaniu przy użyciu loginu i hasła w celu uzyskania zaświadczenia konieczne będzie wypełnienie stosownego formularza, opłacenie go w ramach e-Platformy przelewem elektronicznym i podpisanie podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym e-PUAP.

Z konta można złożyć:

– wniosek o zapytanie,

– wniosek o osobę kierowany do państwa obcego.

Złożenie wniosku kosztuje 20 zł. Platforma jest jednak powiązana z systemem przelewy24 i umożliwia dokonanie przelewu internetowego. Po weryfikacji wniosku zostajemy przekierowani na stronę banku.

Tak złożone zapytanie trafia do biura obsługi KRK. Odpowiedź jest wysyłana na e-Platformę MS. By ją odebrać, trzeba się zatem zalogować na swoje konto i sprawdzić tamtejszą skrzynkę pocztową.

Odbiorca otrzyma zaświadczenie w postaci pliku (XML), który będzie mógł zapisać na dysku komputera. Zaświadczenie z KRK, które będzie generowane w formacie XML, stanowi dokument elektroniczny,  a jego wizualizacja w postaci pliku PDF możliwa jest  jedynie z wykorzystaniem e-Platformy.

Uwaga! W odpowiedzi KRK wysyła link do zaświadczenia. Można go wysłać do pracodawcy lub zgrać na pendrive'a. Pracodawca, aby poznać treść zaświadczenia, będzie musiał kliknąć w link.

Tak otrzymane zaświadczenie można zatem wydrukować, ale forma papierowa nie jest dokumentem.

Warto przy tym pamiętać, że w przypadku doręczenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego pismo uznaje się za doręczone z datą wskazaną w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji.

Przy braku takiego potwierdzenia doręczenie uznaje się za skuteczne z upływem 14 dni od daty umieszczenia pisma w systemie teleinformatycznym.

podstawa prawna: rozporządzenie z 18 czerwca 2014 r.