Jeśli historyk zatrudniony w IPN chce opublikować artykuł, musi otrzymać zgodę przełożonego. Oprócz tego prezesa, gdy tylko ma zamiar wydać pracę poza Instytutem, bo jest to w świetle ustawy o IPN interpretowane jako podjęcie dodatkowej aktywności zawodowej. W przypadku tzw. publikacji zwartej, czyli w dużym uproszczeniu książki (to np. monografia) dodatkowo wymagany jest „protokół zlecenia”.
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich zwróciło się do prezesa Instytutu Pamięci Narodowej dr. Karola Nawrockiego z prośbą o wyjaśnienia w sprawie zasad, które obowiązują pracowników, kiedy proponują tematy publikacji.