Kopie faktur można przechowywać w formie elektronicznej

[b]Tak wynika z wyroku WSA w Warszawie z 8 kwietnia 2010 r. (III SA/Wa 396/10).[/b]

Spółka wystawiająca swoim klientom około 15 tys. faktur miesięcznie zwróciła się do organów podatkowych z wnioskiem o interpretację przepisów. Wskazała, że przechowywanie kopii faktur w postaci materialnej (papierowej) obciąża ją znacznymi kosztami i powoduje problemy z magazynowaniem ogromnych ilości dokumentów. Zapytała, czy po wystawieniu faktury i wydrukowaniu jej oryginału dla kontrahenta dopuszczalne jest przechowywanie kopii jedynie w systemie księgowym.

Organ podatkowy nie zaaprobował tej metody. W jego ocenie polskie przepisy nie przewidują możliwości przechowywania faktur w innej postaci niż ta, w której zostały one wystawione. W formie elektronicznej mogą być przechowywane jedynie e-faktury.

Sprawa trafiła na drogę sądową. WSA w Warszawie oddalił skargę spółki, jednak w następstwie złożonej przez nią skargi kasacyjnej NSA nakazał sądowi pierwszej instancji ponowne rozpatrzenie sprawy.

Ostatecznie WSA stwierdził, że [b]nie ma normatywnych przeciwwskazań do istnienia „mieszanego” systemu zaproponowanego przez spółkę, polegającego na wysyłaniu faktury w formie papierowej i przechowywaniu jej kopii w formie elektronicznej z gotowością wydrukowania jej na każde żądanie uprawnionego organu[/b]. Za taką wykładnią przemawiają także względy celowościowe, ekologiczne czy ekonomiczne.

Zdaniem sądu przyjęcie odmiennego poglądu prowadziłoby do naruszenia zasady proporcjonalności, wyrażonej w art. 5 ust. 3 traktatu Wspólnot Europejskich a następnie doprecyzowanej przez [b]Europejski Trybunał Sprawiedliwości m.in. w sprawach C-446/03 i C-361/96[/b].

Wynika z niej, że państwa członkowskie mogą stosować tylko takie środki, które są niezbędne dla osiągnięcia celów zakładanych przez dyrektywy. Obowiązek przechowywania faktur w formie papierowej, w sytuacji gdy inne metody również zapewniają realizację celów art. 246 dyrektywy 112, jest nadmiernie dolegliwy i narusza wspomnianą zasadę.

[i]Autor jest członkiem Zespołu Zarządzania Wiedzą Podatkową firmy Deloitte[/i]

[ramka][b]Komentuje Agnieszka Urbaniak, starsza konsultantka w Dziale Doradztwa Podatkowego firmy Deloitte (biuro w Warszawie):[/b]

Komentowany wyrok zapadł w konsekwencji precedensowego [b]wyroku NSA z 3 listopada 2009 r. (I FSK 1169/08)[/b]. Rozstrzygniecie sprawy jest zasadniczo zbieżne z poprzedzającym je wyrokiem NSA.

Jest ono bardzo korzystne przede wszystkim z perspektywy podatników, którzy wystawiają dużą liczbę faktur i nie mogą bądź nie chcą przejść na fakturowanie w formie elektronicznej.