Szef może żądać od pracowników przedstawienia dokumentów

[b]Tak postanowił Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w wyroku z 13 marca 2007 r., I SA/Wr 59/07[/b]

[srodtytul] Jaki jest problem[/srodtytul]

A. zwróciła się o udzielenie informacji odnośnie do zwolnienia od PIT wypłacanych ekwiwalentów pieniężnych w formie ryczałtu za używanie przez pracowników na potrzeby pracodawcy telefaksów, telefonów, komputerów, łącz internetowych, elektronarzędzi stanowiących ich własność.

Wysokość ekwiwalentu określana jest w formie ryczałtu w umowie zawartej z konkretnym pracownikiem. Zdaniem A. ekwiwalenty te objęte są zwolnieniem z podatku, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 13 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?n=1&id=346580]ustawy o PIT[/link].

Organ podatkowy był jednak innego zdania. Stwierdził, że możliwość objęcia zwolnieniem wymaga prawidłowego udokumentowania własności używanych przez pracownika narzędzi, nie wystarczy samo oświadczenie pracownika, oraz potwierdzenia, że w określonym okresie pracownik faktycznie wykorzystywał własne narzędzia w pracy.

Sprawa znalazła finał w sądzie.

[srodtytul]Skąd to rozstrzygnięcie[/srodtytul]

WSA stwierdził, że skarga nie zasługuje na uwzględnienie.

Art. 21 ustawy o PIT wymienia przypadki, w których określone przychody zwolnione są z opodatkowania. Taki przypadek został uregulowany w ust. 1 pkt 13, zgodnie z którym wolne od podatku dochodowego są ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt stanowiący ich własność.

Płatnik, stosując przepis art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy, musi zatem wykazać, że narzędzia, materiały czy sprzęt, którymi posługuje się pracownik, wykonując pracę dla pracodawcy, stanowią jego własność. Musi dysponować odpowiednimi dowodami. Z tego też względu winien zażądać od pracownika wykazania się dowodem, który nie budzi wątpliwości, że konkretne narzędzie jest jego własnością.

Z reguły będą to faktury, dowody zakupu. Oświadczenie, aby mogło stanowić dowód własności sprzętu czy narzędzi, nie może budzić wątpliwości, a więc winno być poparte takimi dowodami, które pozwolą bez wątpienia uznać je za potwierdzające prawo własności pracownika do danego sprzętu, narzędzi czy materiałów.