Szef może żądać od pracowników przedstawienia dokumentów

Płatnik musi wykazać, że narzędzia, materiały czy sprzęt, którymi posługuje się pracownik, wykonując pracę dla pracodawcy, stanowią jego własność oraz w jakim zakresie były rzeczywiście wykorzystywane do pracy na rzecz pracodawcy

Aktualizacja: 10.08.2010 04:29 Publikacja: 10.08.2010 03:00

Szef może żądać od pracowników przedstawienia dokumentów

Foto: Fotorzepa, Tomasz Koryszko Tom.Ko. Tomasz Koryszko

[b]Tak postanowił Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w wyroku z 13 marca 2007 r., I SA/Wr 59/07[/b]

[srodtytul] Jaki jest problem[/srodtytul]

A. zwróciła się o udzielenie informacji odnośnie do zwolnienia od PIT wypłacanych ekwiwalentów pieniężnych w formie ryczałtu za używanie przez pracowników na potrzeby pracodawcy telefaksów, telefonów, komputerów, łącz internetowych, elektronarzędzi stanowiących ich własność.

Wysokość ekwiwalentu określana jest w formie ryczałtu w umowie zawartej z konkretnym pracownikiem. Zdaniem A. ekwiwalenty te objęte są zwolnieniem z podatku, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 13 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?n=1&id=346580]ustawy o PIT[/link].

Organ podatkowy był jednak innego zdania. Stwierdził, że możliwość objęcia zwolnieniem wymaga prawidłowego udokumentowania własności używanych przez pracownika narzędzi, nie wystarczy samo oświadczenie pracownika, oraz potwierdzenia, że w określonym okresie pracownik faktycznie wykorzystywał własne narzędzia w pracy.

Sprawa znalazła finał w sądzie.

[srodtytul]Skąd to rozstrzygnięcie[/srodtytul]

WSA stwierdził, że skarga nie zasługuje na uwzględnienie.

Art. 21 ustawy o PIT wymienia przypadki, w których określone przychody zwolnione są z opodatkowania. Taki przypadek został uregulowany w ust. 1 pkt 13, zgodnie z którym wolne od podatku dochodowego są ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt stanowiący ich własność.

Płatnik, stosując przepis art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy, musi zatem wykazać, że narzędzia, materiały czy sprzęt, którymi posługuje się pracownik, wykonując pracę dla pracodawcy, stanowią jego własność. Musi dysponować odpowiednimi dowodami. Z tego też względu winien zażądać od pracownika wykazania się dowodem, który nie budzi wątpliwości, że konkretne narzędzie jest jego własnością.

Z reguły będą to faktury, dowody zakupu. Oświadczenie, aby mogło stanowić dowód własności sprzętu czy narzędzi, nie może budzić wątpliwości, a więc winno być poparte takimi dowodami, które pozwolą bez wątpienia uznać je za potwierdzające prawo własności pracownika do danego sprzętu, narzędzi czy materiałów.

Drugą przesłanką do uznania wypłacanego ekwiwalentu za podlegający zwolnieniu od podatku dochodowego jest wykazanie, czy i w jakim zakresie narzędzia, sprzęt czy materiały stanowiące własność pracownika były rzeczywiście wykorzystywane do pracy na rzecz pracodawcy. Muszą zatem zostać zgromadzone dowody, które potwierdzą posługiwanie się przez pracownika własnym sprzętem przy wykonywaniu zadań służbowych.

W tym celu pracodawca musi ustalić np. ilość roboczogodzin używania danego sprzętu, wartość takiej roboczogodziny, w przypadku telefonów – wykaz rozmów służbowych dokonanych z prywatnego telefonu pracownika itp. Nie może zatem świadczenie to być traktowane jako ryczałt.

[b]Tak postanowił Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w wyroku z 13 marca 2007 r., I SA/Wr 59/07[/b]

[srodtytul] Jaki jest problem[/srodtytul]

Pozostało jeszcze 95% artykułu
Podatki
Zmiany w uldze na termomodernizację. Podatnicy dostali tylko kilka dni
W sądzie i w urzędzie
Jest projekt ustawy frankowej. Czy przyspieszy spory frankowiczów z bankami?
Praca, Emerytury i renty
Nowe terminy wypłat emerytur w lutym 2025. Zmiany w harmonogramie
Praca, Emerytury i renty
Zbliża się wypłata 13. emerytury. Ile wyniesie w 2025 roku?
Prawo w Polsce
Kto może wejść do twojego domu? I czy musi mieć nakaz?