Elektroniczne biuro podawcze, nowe formy czynności prawnych, np. umowa zawarta przez SMS, możliwość nagrywania i transmitowania rozpraw oraz wezwania świadka e-mailem lub przez telefon – to kolejne ważne kroki w modernizacji postępowania cywilnego i zwiększenia wykorzystania nowoczesnych rozwiązań technicznych w procesie sądowym. Choć znowelizowane przepisy wchodzą w życie 8 września, na prawdziwą cyfrową rewolucję w pracy uczestników postępowania sądowego poczekamy jeszcze kilka lat.
Jedną z istotniejszych zmian w kodeksie postępowania cywilnego jest wprowadzenie tzw. elektronicznego biura podawczego, które zapewni możliwość wnoszenia oraz odbierania pism sądowych z załącznikami poprzez system teleinformatyczny. Dotychczas taka możliwość istniała jedynie w elektronicznym postępowaniu upominawczym, czyli tzw. e-sądzie.
Elektroniczne biuro podawcze nie wyeliminuje jednak tradycyjnych przesyłek pocztowych. Strony postępowania i ich pełnomocnicy będą miały możliwość wyboru, czy pisma procesowe wnosić drogą elektroniczną, czy w sposób tradycyjny. Decyzja jednej ze stron będzie wiążąca tylko dla niej. Oznacza to, że strona, która wniesie pismo drogą elektroniczną, od drugiej strony może otrzymywać je pocztą i na odwrót. Co więcej, korzystanie z systemu teleinformatycznego będzie możliwe tylko po założeniu konta na sądowym portalu i zaopatrzeniu się w podpis elektroniczny lub profil zaufany ePUAP.
Mimo to wprowadzenie elektronicznych biur podawczych należy ocenić pozytywnie. Z pewnością ułatwi ono pracę pełnomocnikom procesowym i usprawni kontakt z sądem, przyczyni się do oszczędności czasu i kosztów postępowania. Możliwość wniesienia pisma procesowego zza własnego biurka, przy użyciu komputera zapewni komfort, w szczególności w ostatnim dniu terminu na jego wniesienie.
Tyle teoria. Jak system sprawdzi się w praktyce? Czy będzie przejrzysty, funkcjonalny i niezawodny? Ustawodawca już dzisiaj przewidział pewne rozwiązania na wypadek awarii systemu. Jeśli z przyczyn technicznych leżących po stronie sądu nie będzie możliwe wniesienie pisma drogą elektroniczną w terminie, zastosowanie znajdą przepisy o przywróceniu terminu. Oznacza to, że strona będzie zobowiązana do sporządzenia wniosku o przywrócenie terminu, mimo że nie mogła wnieść pisma z przyczyn niezależnych od siebie.