Plan podziału majątku spółdzielni

Zamierzamy wydzielić się z istniejącej spółdzielni mieszkaniowej. Przygotowaliśmy już wstępnie projekt uchwały, którą chcemy przedstawić na walnym zgromadzeniu. Jakie zapisy powinny się znaleźć w planie podziału składników majątku spółdzielni? Czy taki plan powinien wykonać biegły rewident lub inna wyspecjalizowana bezstronna jednostka? Załączam projekt uchwały do wglądu.

(nazwisko do wiadomości redakcji)

Projekt uchwały:

Uchwała nr………….

Walnego Zgromadzenia – część…….

Spółdzielni Mieszkaniowej w X……………………..

Z dn. …… 12.2008r.

O podziale spółdzielni

oraz

o czynnościach organizacyjno prawnych wydzieleniaz Spółdzielni Mieszkaniowej w X……………. zasobów w Y……………

jako samodzielnej Spółdzielni

Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej w X………………..w oparciu o art.108 §2 Ustawy z dn. 16.09.1982r. Prawi Spółdzielcze uchwala co następuje:

§ 1

1. Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej w X…………………….. uchwala iż z dniem 01.01.2009r. nastąpi podział Spółdzielni poprzez wydzielenie się z dotychczasowej Spółdzielni zasobów w Y………………. oraz utworzenie przez członków zamieszkałych w tych zasobach – nowej Spółdzielni.

2. Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej w X…………………….. zobowiązuje Zarząd Spółdzielni do podjęcia czynności organizacyjno – prawnych zmierzających do podziału Spółdzielni tj. wydzielenia z dotychczasowej Spółdzielni zasobów w Y……………….. i utworzenie przez członków zamieszkałych w Y………………….nowej Spółdzielni wg stanu na dzień 31.12.2008r.

Zarząd Spółdzielni przygotuje następujące materiały:

1. oznaczenie dotychczasowej Spółdzielni i oznaczenie Spółdzielni powstającej w wyniku podziału,

2. listę członków przechodzących do nowopowstającej Spółdzielni,

3. zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni i planu podziału składników majątkowych oraz praw i zobowiązań na dzień podziału,

§ 2

Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej w X…………………….. upoważnia Zarząd spółdzielni do zlecenia i wykonania badania sprawozdania finansowego na dzień podziału , bilansu zamknięcia i bilansu otwarcia na dzień – biegłemu rewidentowi lub osobie z wiedzą z zakresu księgowości i prawa spółdzielczego.

§ 3

I. Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej w X…………………….. ustala następujące zasady podziału składników majątku Spółdzielni:

1) Środki trwałe stanowiące budynki mieszkalne zostaną przekazane nieodpłatnie wg ewidencji księgowej w ciężar funduszów finansujących te budynki tj. fundusz zasobowy w środkach trwałych, fundusz wkładów mieszkaniowych i budowlanych,

2) Garaże wg miejsca położenia zostaną przekazane nieodpłatnie w ciężar wkładów garażowych,

3) Grunty i wieczyste prawo użytkowania zostaną przekazane nieodpłatnie

4) Przedmioty małocenne i inne środki trwałe niezbędne do funkcjonowania zasobów w Y…………………. zostaną przekazane w proporcji do wielkości spółdzielczej powierzchni lokali mieszkalnych odpłatnie wg wartości księgowej na dzień podziału.

5) Zatrudnienie – nowo powołana Spółdzielnia nie przejmie żadnych pracowników z dotychczasowej Spółdzielni.

6) Kotłownia znajdująca się w budynku w Y……………. zostanie przekazana nieodpłatnie. Zobowiązania wynikające z umowy dzierżawy z dn. 01.09.1999r. między Spółdzielnią Mieszkaniową w X…………… a firmą Z………….. przechodzą na nowo powołaną Spółdzielnię Mieszkaniową w Y…………………….

7) Należności stanowiące zadłużenie z tytułu opłat eksploatacyjnych i nadpłat opłat, zostaną przekazane wg imiennych wykazów użytkowników zamieszkałych w zasobach w Y………… - środki te winny wrócić do Spółdzielni dotychczasowej

8) Środki pieniężne – podział wyniknie z różnicy przekazanego majątku i funduszy finansowych .

II. Podział funduszy

1) Fundusz udziałowy – wg kwot nominalnych wniesionych przez członków zamieszkałych w zasobach w Y………………… wg wykazów imiennych.

2) Fundusz zasobowy w środkach trwałych – w stosunku do przejmowanych środków trwałych uwzględniając aktualizację na dzień 01.01.1995 r. pomniejszony o wkłady mieszkaniowe i budowlane.

3) Fundusz zasobowy w środkach obrotowych – proporcjonalnie do powierzchni użytkowej spółdzielczych lokali mieszkalnych.

4) Fundusz wkładów mieszkaniowych i budowlanych wg posiadanych wkładów członków zamieszkałych w zasobach przy poszczególnych ulicach wg imiennych wykazów.

5) Fundusz remontowy wg powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych.

III Członkowie oczekujący i kandydaci wg swojego wyboru:Przystąpią do nowej Spółdzielni lub pozostaną w Spółdzielni dotychczasowej. Wniesione wkłady mieszkaniowe zostaną przekazane za członkami oczekującymi i kandydatami.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem …………………….

Głosowało za …………………..

Głosowało przeciw…………………

Podpisy Prezydium Walnego Zgromadzenia – część……..

1) Przewodniczący……………

2) Zastępca Przewodniczącego…………………

3) Sekretarz…………………..

Krzysztof Dziewior z Centrum Informacji i Doradztwa Mieszkaniowego:

W uchwale dotyczącej podziału na spółdzielnię — matkę i spółdzielnię — córkę musi znaleźć się plan podziału składników majątkowych.

Spółdzielnia - matka w ślad za nieruchomościami musi przekazać finansujące te nieruchomości fundusze. Właściwymi funduszami są fundusz wkładów mieszkaniowych (mieszkania lokatorskie) i fundusz wkładów budowlanych (lokale własnościowe).

Każda nieruchomość posiada swój własny fundusz np. remontowy i nie można go w chwili obecnej uspołeczniać poprzez rozliczenie inne niż wynikające z zapisów ksiąg rachunkowych spółdzielni - matki. W ślad za funduszem remontowym poszczególnych nieruchomości do nowopowstałej spółdzielni powinny przejść środki finansowe w postaci przelewu na rachunek bankowy.

Czy taki plan powinien wykonać biegły rewident? Niekoniecznie, gdyż rewidenci dobrze znają się na sprawozdaniach finansowych, ale niekoniecznie na wszystkich zagadnieniach związanych z podziałem. To raczej zadanie dla fachowca, który dobrze się zna na prawie spółdzielczym.

Odnosząc się do przesłanego projektu; muszę powiedzieć, że tak napisana uchwała podziałowa spółdzielni jest niezgodna z obowiązującym prawem ponieważ nie posiada opracowanego planu podziału. Dokonanie podziału spółdzielni według tak sprecyzowanej uchwały doprowadzi tylko i wyłącznie do niepotrzebnych procesów sądowych o podział aktywów trwałych. Wymóg zatwierdzenia sprawozdania spółdzielni na dzień podziału oraz na dzień otwarcia ksiąg spółdzielni matki i córki według mojej wiedzy nie jest w stanie przeprowadzić biegły rewident z uwagi na brak podstawowej w tym zakresie wiedzy polegającym na praktycznym przełożeniu „złotej zasady bilansowej” do właściwego zweryfikowania planu podziału aktywów i finansujących je pasywów. Tak naprawdę uchwała powinna być napisana jeszcze raz bo jej poprawić już nie można. Według mojej oceny w tej uchwale podziałowej brak:

• Planu podziału składników majątkowych

• Zły jest zapis paragrafu 3 uchwały. Co to znaczy przekazać budynki mieszkalne nieodpłatnie w ciężar funduszy je finansujących? Zgodnie z ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych w aktywach spółdzielni są nieruchomości, czyli budynki wraz z gruntem i przekazuje się je w wartościach wynikających z zapisów księgowych a nie według „ewidencji księgowej”

• Spółdzielnia „matka” w ślad za nieruchomościami musi przekazać finansujące te nieruchomości fundusze. W spółdzielniach mieszkaniowych nie występuje pojęcie funduszu zasobowego w środkach trwałych. Fundusz zasobowy jest funduszem powstającym z wpisowego oraz podziału nadwyżki bilansowej. Podział tego funduszu powinien nastąpić w układzie przyjętego wskaźnika wynikającego z ilości przechodzących do nowej spółdzielni członków względnie wg innego nie kwestionowane przez obydwie strony wskaźnika.

• Ta sama uwaga dotyczy garaży i gruntów – jeśli w ślad za przekazaniem gruntów czy też wieczystego użytkowania do nowej spółdzielni nie zostaną przekazane fundusze finansujące te środki trwałe. przy braku tego zapisu nowo powstała spółdzielnia będzie musiała te wartości odkupić nie wiadomo po jakiej cenie od spółdzielni „matki”.

• Zapis dotyczący funduszy jest nieprawidłowy, ponieważ każda nieruchomość posiada swój własny fundusz np. remontowy i nie można go w chwili obecnej uspołeczniać.

• Według mojej oceny przygotowany podział nie uwzględnia tzw. lokali użytkowych będących w najmie. Te lokale muszą również zostać podzielone właściwym wskaźnikiem zapisanym w uchwale. Cały majątek spółdzielni dzielonej w stosunku do którego spółdzielni matka się uwłaszczyła (w trybie art. 40 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych), powinna zostać podzielona stosownym składnikiem.

Tylko przy zachowaniu tych zasad podział jest rzetelny, uczciwy i satysfakcjonujący obydwie strony.

Reasumując — uchwała w tym wygotowaniu jest nie do przyjęcia, posiada wady formalno - prawne oraz jest krzywdząca dla nowo powstałej spółdzielni.