- Centra szkoleniowo-konferencyjne w Polsce to przede wszystkim domena branży hotelowej - zwraca uwagę Jarosław Jędrzyński, analityk portalu RynekPierwotny.pl. - Większość powstających dziś hoteli wyższej klasy stawia na tzw. turystykę biznesową. Uczestnicy konferencji czy szkoleń mają mieć zapewnione noclegi, wyżywienie, rozrywkę - tłumaczy Jarosław Jędrzyński.

Targi i promocje

Analityk zwraca uwagę, że obiekty, w których można organizować konferencje i szkolenia, powstają bardzo często w atrakcyjnych ośrodkach turystyczno-wypoczynkowych, co zapewnia ich właścicielom wysokie, regularne zyski także poza sezonem turystycznym.

Małgorzata Dybaś, dyrektor zarządzający na Polskę w firmie doradczej Hotels Asset Management (HAM), podkreśla, że najważniejszą część tego rynku stanowią hotele konferencyjne, dysponujące rozmaitymi powierzchniami - od małych sal szkoleniowych do sal kongresowych i bankietowych nawet na kilka tysięcy osób - oraz różnego rodzaju centra konferencyjne i wystawiennicze, a także obiekty sportowe, takie jak MT Polska w Warszawie, Targi Kielce, stadiony sportowe etc.

Dyrektor z HAM zauważa, że w ostatnich latach, wraz z rozwojem branży MICE w Polsce (Meetings, Incentives, Conferences and Events), takich powierzchni powstaje coraz więcej. W obiektach są organizowane m.in. konferencje i targi branżowe, imprezy motywacyjne (incentive), konferencje naukowe, promocje nowych produktów i usług.

- Centra konferencyjno-szkoleniowe są także wydzieloną częścią biurowców, szczególnie tych najwyższej klasy - dodaje Jarosław Jędrzyński. - Tego typu obiekty budują deweloperzy komercyjni, pozostając - krócej lub dłużej - ich właścicielami i zarządzającymi - tłumaczy analityk. - Coraz częściej też w największych polskich aglomeracjach powstają nowoczesne obiekty stricte konferencyjno-szkoleniowe. Przykładem jest Adgar Plaza w Warszawie. Centra konferencyjno-szkoleniowe są też organizowane w zabytkowych obiektach i pałacach - np. w Pałacu Kultury i Pałacu Prymasowskim.

Długi sezon

W opinii Małgorzaty Dybaś do najważniejszych obiektów, które działają na rynku wystarczająco długo, żeby można było mówić o sukcesie, należą warszawskie duże hotele sieciowe - Hilton Warsaw Hotel & Convention Centre, Sheraton Warsaw Hotel, Intercontinental Warszawa. - Poza stolicą są to Sheraton Sopot Conference Centre & Spa, Andel's Łódź czy Sheraton Kraków Hotel - wylicza dyrektor HAM. - Popularne wśród organizatorów są także obiekty pod Warszawą - m.in. Hotel Ossa Congress & SPA w Rawie Mazowieckiej, MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel w Ożarowie Mazowieckim oraz Hotel Narvil Conference & SPA w Serocku - dodaje.

Zdaniem Małgorzaty Dybaś ważnymi punktami na mapie polskiego MICE są także obiekty targowe: Międzynarodowe Targi Poznańskie, Targi Kielce, MT Polska i Expo XXI w Warszawie, wrocławska Hala Stulecia. - W ostatnim czasie otwierają się też nowe ważne obiekty - m.in. Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach (planowane otwarcie w marcu 2015), Targi w Krakowie (otwarte w maju 2014), ICE Kraków (otwarte w październiku 2014) - zwraca uwagę dyrektor.

Wymienia także obiekty Ergo Arena, Stadion Narodowy, Gdynia Arena, Kraków Arena, gdzie są organizowane największe kongresy, targi i imprezy masowe. Największe powierzchnie, dostępne w obiektach sportowych i centrach wystawienniczych mogą pomieścić kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt tysięcy osób.

Na hotele konferencyjne zwraca uwagę także Šárka Chapman, starszy konsultant ds. nieruchomości hotelowych w Cushman & Wakefield. - Znajdziemy je w dużych miastach, w których odbywają się różnego typu imprezy i konferencje. Można także zauważyć, że kompleksy wypoczynkowe, chcąc przyciągnąć firmy zainteresowane organizacją imprez poza miastem, rozszerzają swoją ofertę o usługi konferencyjne. W tym celu albo rozbudowują istniejące hotele albo też budują nowe obiekty z salami konferencyjnymi - opowiada Šárka Chapman.

Także ona ocenia, że dzięki dużym powierzchniom konferencyjnym właściciele obiektów mogą wydłużyć sezon turystyczny. - Hotele w miastach, które są nastawione na typowego turystę, największe obłożenie odnotowują w miesiącach wakacyjnych (czerwiec - wrzesień) oraz w grudniu. Sezon wydłuża się dzięki gościom konferencyjnym. Wydarzenia i eventy organizowane są zwykle od marca do czerwca oraz od września do listopada - tłumaczy Šárka Chapman.

Przedstawicielka Cushman & Wakefield zwraca też uwagę, że dochody z tzw. turystyki konferencyjnej nie pochodzą wyłącznie z wynajmu sal konferencyjnych, ale także z usług gastronomicznych (śniadanie, lunch, przerwy na kawę) oraz wynajmu pokojów hotelowych. - Typowy turysta swoje wydatki przeznacza jedynie na wynajem pokoju hotelowego oraz śniadanie. Resztę czasu spędza poza hotelem, wydając pieniądze w innych miejscach - zwraca uwagę Šárka Chapman.