- Po zapoznaniu się z informacjami przedłożonymi przez Okręgowe Izby Radców Prawnych, Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych wyraża stanowczą dezaprobatę dla dotychczasowego funkcjonowania systemu doręczania przesyłek sądowych i prokuratorskich, realizowanego przez Polską Grupę Pocztową S.A. - czytamy w uchwale z 19 lutego 2014 r.
- Uwagi i zastrzeżenia do usług świadczonych przez operatora, przedstawione reprezentantom Polskiej Grupy Pocztowej na spotkaniu w dniu 5 lutego 2014 r. nadal powtarzają się, co uzasadnia postawienie operatorowi zarzutu braku profesjonalizmu lub co najmniej niedostatecznego przygotowania się do świadczenia zleconych mu usług - stwierdziło Prezydium.
W związku z powyższym środowisko radcowskie stanowczo zaczęło domagać się od operatora bezzwłocznego i skutecznego podjęcia działań eliminujących wszelkie naganne praktyki przy realizacji doręczania korespondencji sądowej. W szczególności samorząd radców oczekuje:
- systematycznych codziennych doręczeń przesyłek sądowych w miejsce niedopuszczalnej i dezorganizującej pracę praktyki gromadzenia korespondencji kierowanej do jednego adresata i jej doręczania raz na kilka dni,
- prawidłowego awizowania przesyłek, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi, w tym pozostawiania zawiadomień o nadejściu przesyłki w skrytkach pocztowych,
- zaniechania praktyk doręczania przesyłek osobom nieuprawnionym,
- należytego zabezpieczenia przesyłek przed zniszczeniem, utratą lub dostępem osób nieuprawnionych w punktach ich wydawania,
- weryfikacji punktów wydawania przesyłek i wyeliminowania tych, których położenie, warunki lokalowe, godziny funkcjonowania lub poziom obsługi nie odpowiadają wymogom profesjonalnego świadczenia usług w zakresie doręczeń przesyłek sądowych i prokuratorskich,
- zapewnienia, aby punkty odbioru przesyłek były dostępne co najmniej do godziny 18.00 w dni robocze, a nadto do godziny 14.00 w soboty,
- weryfikacji sieci odbioru przesyłek w sposób zapewniający dostępność do punktów odbioru położonych najbliżej siedziby lub miejsca zamieszkania odbiorcy.
Mając powyższe na uwadze Prezydium KRRP zgłosiło gotowość samorządu radcowskiego do uczestnictwa w pracach legislacyjnych, zmierzających do doskonalenia systemu doręczeń i wprowadzania w tym zakresie nowoczesnych rozwiązań wykorzystujących narzędzia informatyczne i komunikacji elektronicznej.
Prezydium zawnioskowało również do ministra sprawiedliwości o objęcie skutecznym nadzorem i monitoringiem systemu doręczeń przesyłek sądowych oraz o podejmowanie w interesie szeroko pojętego wymiaru sprawiedliwości zdecydowanych działań eliminujących zagrożenia w sprawnym funkcjonowaniu sądów, występujące jako konsekwencja braku należytego profesjonalizmu w wykonawstwie usług realizowanych na rzecz sądów przez podmioty zewnętrzne.
