Do wniosku załącza się dokumentację geodezyjną określającą wysokość nad poziomem morza i współrzędne drzewa lub krzewu, które ma zostać usunięte, oraz mapę poglądową obejmującą obszar objęty wnioskiem, wypisy i wyrysy z operatu ewidencji gruntów i budynków lub odpisy z księgi wieczystej dla nieruchomości, na której znajduje się drzewo lub krzew objęte wnioskiem oraz dowody potwierdzające, że drzewo lub krzew objęte wnioskiem stanowi przeszkodę lotniczą.
Kto poniesie koszty
Prawo lotnicze stanowi, że obiekty naturalne i sztuczne, położone w granicach powierzchni ograniczających przeszkody, poza ściśle określonymi wyjątkami nie mogą być wyższe niż wysokości określone przez te powierzchnie, wyznaczone zgodnie z odpowiednimi przepisami wykonawczymi do ustawy (art. 87 ust. 1 ustawy). A na terenie znajdującym się w granicach powierzchni ograniczających przeszkody zabrania się sadzenia, uprawy lub dopuszczania do wzrost drzewa lub krzewu stanowiącego przeszkodę lotniczą, podobnie jak drzewa lub krzewu zasłaniającego świetle systemy podejścia (art. 874 ust. 1 ustawy).
Obowiązek i koszt usunięcia takiego drzewa lub krzewu, albo ich odpowiedniego przycięcia, obciąża właściciela nieruchomości, jej użytkownika wieczystego albo osobę, której przysługują ograniczone prawa rzeczowe do nieruchomości – w zależności od tego, kto faktycznie włada nieruchomością na której znajduje się przeszkoda (art. 874 ust. 2 pkt 1 Prawa lotniczego). Jeżeli brak jest takiej osoby, albo gdy jej miejsce pobytu nie jest znane i nie da się go ustalić w oparciu o dane z katastru nieruchomości – obowiązek i koszt usunięcia/przycięcia drzewa lub krzewu obciąża zarządzającego lotniskiem albo jednostkę organizacyjną zarządzającą lotniskiem wpisanym wyłącznie do rejestru lotnisk i lądowisk wojskowych albo wpisanym wyłącznie do rejestru lotnisk i lądowisk lotnictwa służb porządku publicznego, w którego granicach powierzchni ograniczających przeszkody znajduje się przeszkoda, albo też wskazany w ustawie podmiot zakładający lotnisko albo Polską Agencję Żeglugi Powietrznej (art. 874 ust. 2 pkt 2 Prawa lotniczego).
W przypadku, o którym mowa w art. 874 ust. 2 pkt 1 ustawy, gdy nieruchomość jest w zarządzie Lasów Państwowych, wówczas to Lasy Państwowe mają obowiązek nieodpłatnego usunięcia i uprzątnięcia drzewa lub krzewu w terminie, który ustalany jest na podstawie odrębnego porozumienia albo umowy z zarządzającym lotniskiem użytku publicznego, albo wymienionym w ustawie podmiotem zakładającym lotnisko albo Polską Agencją Żeglugi Powietrznej (art. 874 ust. 3 Prawa lotniczego nie dotyczy lotnictwa państwowego), przy czym jeżeli drzewo/krzew jest w wieku do 20 lat, koszty usunięcia i uprzątnięcia ponosi zarządzający lotniskiem użytku publicznego, albo wskazany wyżej podmiot zakładający lotnisko lub Polska Agencja Żeglugi Powietrznej.
Decyzję zezwalającą na usunięcie albo odpowiednie przycięcie drzewa lub krzewu stanowiącego przeszkodę lotniczą znajdującego się na terenie w granicach powierzchni ograniczających przeszkody wydaje starosta właściwy dla nieruchomości, na której znajduje się drzewo lub krzew. Jeżeli z wnioskiem nie wystąpi właściciel nieruchomości, użytkownik wieczysty albo osoba, której przysługują ograniczone prawa rzeczowe do nieruchomości, decyzja wydawana jest na wniosek zarządzającego lotniskiem (względnie jednostki organizacyjnej zarządzającej lotniskiem wpisanym wyłącznie do rejestru lotnisk i lądowisk wojskowych albo wpisanym wyłącznie do rejestru lotnisk i lądowisk lotnictwa służb porządku publicznego), wskazanego w ustawie podmiotu zakładającego lotnisko, albo Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej. Obowiązek i koszt usunięcia drzewa lub krzewu obciąża jednak nadal właściciela nieruchomości, użytkownika wieczystego albo osobę, której przysługują ograniczone prawa rzeczowe do nieruchomości (w zależności od tego, kto faktycznie włada nieruchomością) – chyba, że brak jest wyżej wymienionych osób lub gdy miejsce ich pobytu nie jest znane i nie da się go ustalić na podstawie katastru nieruchomości. W takim wypadku obowiązek i koszt usunięcia drzewa lub krzewu obciąża wnioskującego o wydanie decyzji (art. 874 ust. 5 Prawa lotniczego).
Wypłata odszkodowania
Usunięcie lub odpowiednie przycięcie drzewa lub krzewu, które stały się przeszkodą lotniczą w wyniku budowy, rozbudowy lub zmiany cech lotniska również wymaga uprzedniego uzyskania decyzji starosty właściwego dla nieruchomości, na której znajduje się przeszkoda. Jednak, usunięcie lub odpowiednie przycięcie dokonywane jest wówczas na własny koszt odpowiednio zakładającego lotnisko (budowa lotniska), zarządzającego lotniskiem (albo jednostki organizacyjnej zarządzającej lotniskiem wpisanym wyłącznie do rejestru lotnisk i lądowisk wojskowych albo wpisanym wyłącznie do rejestru lotnisk i lądowisk lotnictwa służb porządku publicznego; przy rozbudowie lub zmianie cech lotniska). Decyzja starosty jest wykonalna nie wcześniej niż w dniu w którym można przystąpić do użytkowania obiektu lotniskowego zgodnie z przepisami Prawa budowlanego (art. 875 ust. 1 Prawa lotniczego).