Wystarczy, że gmina zaktualizuje dotychczasowe wykazy

Gminy mają wątpliwości, czy w związku z wejściem w życie [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=241873]ustawy z 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (DzU nr 192, poz. 1378 ze zm.)[/link] powinny teraz – jako administratorzy danych – aktualizować zbiory o nazwie „Zaliczki alimentacyjne”, czy może zarejestrować nowe zbiory o nazwie „Fundusz Alimentacyjny”. Figurują w nich zarówno świadczeniobiorcy, jak i dłużnicy alimentacyjni.

[srodtytul]Trzeba zgłaszać zmiany[/srodtytul]

Administrator danych ma bowiem obowiązek zgłaszać do generalnego inspektora ochrony danych osobowych (GIODO) każdą zmianę informacji w zakresie objętym zgłoszeniem zbioru danych do rejestracji (art. 41 ust. 1[link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=166335] ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.[/link]). Powinien to zrobić w ciągu 30 dni od dokonania zmiany w tym zbiorze. Zgłoszeniem są objęte m.in. oznaczenie prowadzącego zbiór i podstawa prawna upoważniająca do jego prowadzenia.

[srodtytul]Albo nowy, albo stary[/srodtytul]

GIODO wyjaśnia, że możliwe są oba rozwiązania. Administrator danych może zgłosić:

Aktualizację zbioru danych prowadzonego na podstawie ustawy o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej, informując o dokonanych zmianach (m.in. w zakresie podstawy prawnej upoważniającej do prowadzenia zbioru),

Nowy zbiór danych prowadzony na podstawie ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.

Aktualizację lub nowy zbiór trzeba zgłosić na formularzu. Określa go [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=173420]załącznik do rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie wzoru zgłoszenia zbioru danych do rejestracji GIODO (DzU nr 100, poz. 1025)[/link].

[srodtytul]Stara ustawa wciąż stosowana[/srodtytul]

Czym uzasadnia to GIODO? Tym, że przepisy [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=177748]ustawy z 22 kwietnia 2005 r. o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej (DzU nr 86, poz. 732 ze zm.)[/link] są stosowane również po wejściu w życie ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów. Chodzi o:

Art. 41, który mówi, że sprawy o zaliczki alimentacyjne, do których prawo powstało do dnia wejścia w życie ustawy, podlegają rozpatrzeniu na zasadach i w trybie określonych w przepisach dotychczasowych,

Art. 42 ust. 2, który wskazuje, że sprawy o nienależnie pobrane zaliczki alimentacyjne podlegają rozpatrzeniu i dochodzeniu na zasadach i w trybie określonych w dotychczasowych przepisach,

Art. 43 ust. 1, zgodnie z którym egzekucję należności z tytułu wypłaconych zaliczek alimentacyjnych prowadzi się w dalszym ciągu aż do ich zaspokojenia na podstawie dotychczasowych przepisów.

To zaś oznacza, że zbiory prowadzone na podstawie ustawy o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej będą w dalszym ciągu wykorzystywane, a dane osobowe w nich zgromadzone będą nadal przetwarzane dla potrzeb prowadzonych postępowań.

Z tego względu dane pozyskiwane w celu realizacji ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów mogą być przetwarzane w prowadzonym dotychczas zbiorze albo w zbiorze utworzonym oddzielnie.

[ramka][b]Administrator pozostaje bez zmian[/b]

[i]- odpowiada Małgorzata Kałużyńska-Jasak, rzecznik prasowy Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych[/i]