Każda osoba ubiegająca się o przyjęcie do pracy na stanowisku łączącym się z dostępem do informacji niejawnych i nieposiadająca ważnego poświadczenia bezpieczeństwa powinna złożyć pisemną zgodę na przeprowadzenie względem niej postępowania sprawdzającego zgodnie z formułą: „Oświadczam, że zgadzam się na przeprowadzenie wobec mnie postępowania sprawdzającego wg przepisów [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=54E762BCF05C4F158A5AF3421395A178?id=179387]ustawy z 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (DzU z 2005 r. nr 196, poz. 1631 ze zm.)[/link]. Oświadczenie należy zaopatrzyć w datę oraz podpisać.
Z chwilą przyjęcia do pracy osoba wypełnia ankietę bezpieczeństwa osobowego i zgodnie z art. 29 i art. 37 ust. 1 wyżej cytowanej ustawy postępowanie sprawdzające wszczynane jest na pisemny wniosek osoby upoważnionej do obsady stanowiska, np. kierownika jednostki organizacyjnej.
Odnosząc się do kwestii posiadania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, informuję, że stosownie do [link=hhttp://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=181805]rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DzU nr 87, poz. 605 ze zm.)[/link], wydanego na podstawie art. 25 ust. 2 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=172222]ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (DzU nr 19, poz. 177 ze zm.)[/link], zamawiający może żądać dokumentów stwierdzających, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego.
Tryb jego uzyskania określają przepisy ustawy o ochronie informacji niejawnych. Oferent nieposiadający ważnego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego po przystąpieniu do przetargu może się poddać procedurze sprawdzającej, trwającej nie dłużej niż sześć miesięcy (art. 69a ustawy), prowadzonej przez służby ochrony państwa (art. 66 ust. 1 i 2). – ministerstwa: Spraw Wewnętrznych i Administracji.