Jak przebiega ocena w urzędzie wojewódzkim

Zasady i tryb przeprowadzania okresowych ocen urzędników samorządowych określają przepisy ustawy z 21 listopada 2008 r. oraz zarządzenia kierowników poszczególnych jednostek wydane na jej podstawie.

[b]Te przepisy wewnętrzne powinny zostać opracowane najpóźniej do 30 czerwca bieżącego roku. [/b]

W Dzienniku Ustaw opublikowanym 19 maja 2009 r. znajduje się natomiast rozporządzenie Rady Ministrów określające zasady przeprowadzania takich ocen wobec członków korpusu służby cywilnej ([link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=311457]DzU nr 74, poz. 633[/link]). Co prawda tych przepisów do pracowników samorządowych stosować bezpośrednio nie można, ale mogą być one wskazówką, jak tworzyć obowiązujące w jednostkach samorządowych regulaminy oceniania.

[srodtytul]Na specjalnym arkuszu[/srodtytul]

Ocenie okresowej podlega urzędnik służby cywilnej zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Dokonuje jej co do zasady jego bezpośredni przełożony. Wyjątki od tej zasady określa art. 81 ust. 2 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=BACBE73966F0EB24DE9A8DF6234F13D3?id=293420]ustawy o służbie cywilnej[/link], który wskazuje inne osoby zobowiązane do dokonywania ocen.

Ocenę, tak jak w przypadku samorządowców, sporządza się na piśmie, na specjalnie w tym celu opracowanym arkuszu oceny okresowej. Rozporządzenie przewiduje różne rodzaje arkuszy oceny w zależności od tego, czy ocenie podlega zwykły urzędnik służby cywilnej – wtedy jest ona sporządzana na arkuszu A, a jeżeli ocena dotyczy zatrudnionego na wyższym stanowisku – wówczas zastosowanie znajdzie arkusz oznaczony literą B. Ich wzory są określone w załącznikach do rozporządzenia.

W zależności od zajmowanego stanowiska rozporządzenie określa również różne kryteria sporządzania ocen.

Dla zatrudnionych na stanowiskach niebędących wyższymi w tej służbie zawiera je załącznik nr 1. Dla zatrudnionych na stanowiskach wyższych – załącznik nr 3. Dla wszystkich stanowisk rozporządzenie określa jednak kryteria obowiązkowe sporządzania oceny oraz te, które można wybrać jako dodatkowe. Różnica polega na tym, że dokonujący oceny wybiera na potrzeby weryfikacji zwykłego urzędnika nie mniej niż trzy i nie więcej niż pięć kryteriów fakultatywnych, a oceniając zatrudnionego na stanowisku wyższym, maksymalnie dwa kryteria fakultatywne.

W obu przypadkach jednak mają to być najistotniejsze dla prawidłowego wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego. Wybór kryteriów jest poprzedzony – również w obydwu przypadkach – omówieniem z ocenianym głównych jego obowiązków, oczekiwań co do sposobu spełniania kryteriów oceny, a także celów do osiągnięcia oraz sposobów ich osiągnięcia w okresie, w którym pracownik jest oceniany.

Wybrane kryteria wpisuje się do arkusza oceny.

[srodtytul]Z wnioskiem o awans[/srodtytul]