Zmiany w prawie wymuszają szkolenia pracowników

Jeśli w całym roku utrzymana zostanie dynamika z pierwszych trzech kwartałów – czyli wzrost o ponad 8 proc. – to w 2017 r. w życie wejdzie niemal 35 tys. stron nowych przepisów. Będzie to najwyższy wynik przynajmniej od 1918 r. – szacuje firma Grant Thornton.

Gdyby przedsiębiorca sam chciał się zapoznać z nowymi przepisami, musiałby poświęcić na ich czytanie aż cztery godziny i 38 minut każdego roboczego dnia. Z pomocą przychodzą producenci oprogramowania, którzy w swoich rozwiązaniach uwzględniają już najnowsze zmiany legislacyjne.

Przykładem może być Jednolity Plik Kontrolny, który duże przedsiębiorstwa muszą stosować od lipca 2016 r., małe i średnie od 2017 r., a mikroprzedsiębiorcy zostaną objęci tym obowiązkiem od 2018 r. W przyszłości można się spodziewać kolejnych istotnych zmian w obszarach księgowo-podatkowych.

Konieczność modyfikacji systemów informatycznych wiąże się z potrzebą przeszkolenia ich użytkowników. Kompleksową ofertę w tym zakresie ma firma Sage, prowadząca Sage Academy. Oferuje warsztaty, szkolenia merytoryczne, seminaria i konferencje, e-learning, szkolenia online oraz certyfikację biur rachunkowych.

Dla osób, które dysponują ograniczonym czasem, dobrą opcją są zdalne kursy praktycznej obsługi programów. Dają możliwość nauki o dowolnej porze, w dowolnym miejscu, a wymagane jest jedynie posiadanie dostępu do komputera i internetu.

Szkolenia zdalne są dobrym rozwiązaniem szczególnie dla tych osób, które dopiero rozpoczynają pracę z programami tej firmy. Kolejnym etapem mogą być dla nich praktyczne warsztaty pod okiem trenerów.

Grupa prowadzi również Sage Club – platformę wiedzy i szkoleń online. Odbywają się dwa razy w miesiącu. Ich uczestnicy oprócz zastrzyku wiedzy mogą liczyć na e-booki czy porady prawne.

Do kogo kierowane są szkolenia? Docelowa grupa jest szeroka i obejmuje m.in. specjalistów ds. księgowości, dyrektorów finansowych oraz właścicieli firm. Dzięki szkoleniom mogą poszerzyć swoją wiedzę w konkretnych obszarach, dowiedzieć się, jak wydajniej pracować oraz poznać nowe, bardziej zaawansowane funkcjonalności systemu IT.

Nie bez znaczenia jest fakt, że Polska ma najbardziej zmienne prawo w Unii Europejskiej. W latach 2012–2014 produkowała średnio w ciągu roku prawie 56-krotnie więcej przepisów niż Szwecja i kilkunastokrotnie więcej niż Litwa.

Niestabilny system prawny jest jedną z najpoważniejszych barier rozwoju polskich przedsiębiorstw. Natomiast trzeba też pamiętać, że gros zmian jest koniecznych i wynika m.in. z postępu technologicznego. Przykładem mogą być e-podatki. Jak podkreślali eksperci podczas tegorocznego Forum Ekonomicznego w Krynicy, nowy system eliminuje nieuczciwą konkurencję i podejrzane transakcje.

Wśród najważniejszych trendów technologicznych, obserwowanych na całym świecie od kilku lat, prym wiedzie chmura. Firmy sięgają po innowacyjne usługi i aplikacje wspomagające biznes, ale także migrują – z tradycyjnego oprogramowania instalowanego na serwerach i komputerach firmowych w stronę lekkich i elastycznych rozwiązań dostępnych w chmurze. Do 2020 r. niemal wszystkie firmy na świecie będą wykorzystywać w swojej działalności rozwiązania i usługi dostępne w chmurze – przewiduje Gartner.