Oceny można sprawdzić w Internecie

Każde przedszkole, szkoła oraz placówka oświatowa ma obowiązek prowadzenia dzienników zajęć.

Dokument ten zakłada się oddzielnie dla oddziału (klasy), a służy on utrwalaniu przebiegu pracy dydaktyczno-wychowawczej z dziećmi.

W takim dzienniku wpisuje się przede wszystkim nazwiska i imiona dzieci (w porządku alfabetycznym), daty i miejsce ich urodzenia, nazwiska i imiona rodziców (opiekunów prawnych) i adresy zamieszkania.

W zależności od placówki w dzienniku wpisuje się również oznaczenie realizowanego programu nauczania, tygodniowy rozkład zajęć (plan lekcji) oraz imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia.

Dziennik służy również do odnotowywania obecności (nieobecności) uczniów na poszczególnych lekcjach, jak również osiągniętych przez nich wyników w nauce, czyli ocen (cząstkowych i okresowych oraz rocznych).

Dzienniki (szkolne, przedszkolne) prowadzi się co do zasady w wersji papierowej.

[srodtytul]Za zgodą organu prowadzącego[/srodtytul]

Sposób prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji określa [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=164278]rozporządzenie ministra edukacji narodowej i sportu z 19 lutego 2002 r. (DzU nr 23, poz. 225 ze zm.)[/link].

Wśród jego przepisów znajduje się § 20a dodany [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?n=1&id=319160]nowelizacją z 16 lipca 2009 r. (DzU nr 116, poz. 977)[/link], a obowiązujący od 7 sierpnia zeszłego roku. Przepis ten wprowadził możliwość prowadzenia szkolnych dzienników nie tylko na papierze, ale także w formie elektronicznej (ust. 1).

Ponadto, jak wynika z ustępu 2 omawianego paragrafu, szkoła (przedszkole, placówka oświatowa) może w ogóle zrezygnować z prowadzenia dzienników zajęć w tradycyjnej papierowej formie.

Aby jednak szkoła czy przedszkole mogły całkowicie zrezygnować z prowadzenia dzienników w formie papierowej, konieczne są inwestycje. Po pierwsze, wiąże się to bowiem z koniecznością wyposażenia tych placówek w odpowiedni sprzęt komputerowy (podpis elektroniczny) i oprogramowanie.

Może się również okazać, że konieczne będzie przeszkolenie w tym zakresie nauczycieli. Dlatego też minister edukacji uzależnił możliwość rezygnacji z dzienników papierowych od uzyskania zgody organu prowadzącego przedszkole, szkołę lub placówkę.

W przypadku placówek samorządowych wydaje ją wójt (przedszkola, szkoły podstawowe i gimnazja) lub zarząd powiatu (szkoły ponadgimnazjalne).

[srodtytul]Wymagania techniczne[/srodtytul]

Rozporządzenie określa ponadto podstawowe wymagania, jakie powinny spełniać elektroniczne dzienniki.

Mówi o tym § 20a ust. 3 i 4. Po pierwsze, przepis ten wymaga, aby system informatyczny służący do prowadzenia tej dokumentacji umożliwiał eksport danych do formatu XML oraz sporządzanie w formie papierowej takich dzienników (wydruk).

Po drugie, prowadzenie dziennika w formie elektronicznej wymaga:

- zachowania selektywności dostępu do danych stanowiących dziennik;

- zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych;

- zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą;

- rejestrowania historii zmian i ich autorów.

Ponadto rozporządzenie nakazuje, aby w terminie 10 dni od zakończenia roku szkolnego, a w przypadku szkół policealnych

w terminie 10 dni od zakończenia semestru, dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisane zostały na informatycznym nośniku danych, według stanu na dzień zakończenia roku (semestru) szkolnego.

Zapis ten powinien umożliwiać sprawdzenie integralności danych stanowiących ten dokument przez zastosowanie podpisu elektronicznego, jak również weryfikację samego podpisu lub danych identyfikujących, odczytania danych stanowiących dziennik przez okres przewidziany dla przechowywania takich dokumentów, czyli w zależności od rodzaju placówki przez 5 – 6 lat.

[b]Uwaga! [/b]Odpowiedzialność za przechowywanie dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, czyli również elektronicznych dzienników spoczywa na dyrektorze przedszkola, szkoły czy placówki oświatowej.

[ramka][b]Uwaga [/b]

Zaledwie 0,3 proc. szkół prowadzi – obok tradycyjnych – dzienniki elektroniczne.[/ramka]