Do reprezentowania spółki konieczne jest umocowanie

Jeśli osoba fizyczna działająca w imieniu osoby prawnej nie przedstawi dokumentu wskazującego na jej umocowanie, stanowi to brak formalny wniesionego pisma, który – w razie nieuzupełnienia – jest podstawą do jego odrzucenia

Aktualizacja: 30.03.2010 04:30 Publikacja: 30.03.2010 03:00

Do reprezentowania spółki konieczne jest umocowanie

Foto: www.sxc.hu

[b]Tak postanowił Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi w wyroku z 24 marca 2010 r., I SA/Łd 168/10[/b]

[srodtytul]Jaki jest problem[/srodtytul]

Spółka akcyjna wniosła skargę na decyzję dyrektora izby skarbowej. Do skargi załączono m.in. kserokopię odpisu z rejestru handlowego. Na dokumencie tym widnieje informacja, że spółka nie została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pomimo upływu terminu na dokonanie takiego wpisu.

Sąd wezwał spółkę do usunięcia braków formalnych wniesionej skargi poprzez podanie wartości przedmiotu zaskarżenia oraz złożenie dokumentu wykazującego umocowanie do wniesienia skargi i określającego sposób reprezentacji spółki.

Spółka wskazała wartość przedmiotu zaskarżenia oraz przedłożyła kserokopię odpisu z rejestru handlowego, tego samego, który załączyła, składając skargę.

[srodtytul]Skąd to rozstrzygnięcie[/srodtytul]

Sąd przypomniał, w myśl art. 28 § 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=C431E3B4F0005B38CA300DF8E5B4B900?id=166935]prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi[/link], że osoby prawne dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu.

Natomiast w art. 29 nałożono na podmioty wymienione w art. 28 obowiązek wykazania ich umocowania dokumentem – przy pierwszej czynności w postępowaniu.

[b]Nieprzedstawienie przez osobę fizyczną, działającą w imieniu osoby prawnej, dokumentu wykazującego jej umocowanie stanowi brak formalny pisma.[/b]

Pogląd taki wyrażony został zarówno w orzecznictwie sądów administracyjnych, jak również w orzeczeniach sądów powszechnych i Sądu Najwyższego wydanych w oparciu o przepisy analogiczne do regulacji przyjętej w prawie o postępowaniu przed sądami administracyjnymi [b](tak NSA w wyroku z 9 lutego 2005 r.,GSK 1337/04 czy Sąd Najwyższy w orzeczeniu z 4 maja 954 r.,II CZ 93/54). [/b]

Artykuł 29 prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi nie precyzuje, jaki dokument powinien przedłożyć podmiot wymieniony w art. 28, aby wykazać swoje umocowanie do działania w imieniu osoby prawnej.

Niewątpliwie dokumentem takim jest odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w którym zamieszcza się dane dotyczące oznaczenia organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz osób wchodzących w jego skład, ze wskazaniem sposobu reprezentacji.

W rozpoznawanej sprawie stroną skarżącą jest spółka kapitałowa – spółka akcyjna, stąd też wezwana została ona do przedłożenia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, z którego wynikałoby upoważnienie do podpisania skargi przez A.K.

Przepisy nie określają, z jakiej daty musi pochodzić odpis, aby mógł być uznany za aktualny, nie mniej przyjąć należy, że chodzi o taki dokument, który umożliwi sądowi ocenę, iż zawarte w nim wpisy są zgodne z rzeczywistością na dzień złożenia skargi.

Tymczasem z przedłożonego przez skarżącą odpisu jednoznacznie wynika, że funkcjonowanie spółki nie zostało ujawnione w KRS. Art. 7 ust. 1 przepisów wprowadzających obliguje podmiot podlegający obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców (a takim jest m.in. spółka akcyjna), wpisany do rejestru sądowego na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, do złożenia wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców. Wniosek taki należało złożyć nie później niż do 31 grudnia 2003 r.

Zdaniem sądu [b]aktualność wpisów w przedstawionym przez skarżącą dokumencie budzi uzasadnione wątpliwości. Pomimo stosownego wezwania strona tych wątpliwości nie wyjaśniła.

Celem wezwania było nie tylko ustalenie sposobu reprezentacji spółki, ale również ustalenie, czy osoba wnosząca skargę jest rzeczywiście uprawniona do takiej reprezentacji.[/b]

[b]Tak postanowił Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi w wyroku z 24 marca 2010 r., I SA/Łd 168/10[/b]

[srodtytul]Jaki jest problem[/srodtytul]

Pozostało 96% artykułu
W sądzie i w urzędzie
Czterolatek miał zapłacić zaległy czynsz. Sąd nie doczytał, w jakim jest wieku
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Spadki i darowizny
Podział spadku po rodzicach. Kto ma prawo do majątku po zmarłych?
W sądzie i w urzędzie
Już za trzy tygodnie list polecony z urzędu przyjdzie on-line
Zdrowie
Ważne zmiany w zasadach wystawiania recept. Pacjenci mają powody do radości
Materiał Promocyjny
Do 300 zł na święta dla rodziców i dzieci od Banku Pekao
Sądy i trybunały
Bogdan Święczkowski nowym prezesem TK. "Ewidentna wada formalna"