Mieszkańców lubelskiego apartamentowca podzielił spór o możliwość wywieszania na balkonach i elewacji budynku reklam. Uchwała w tej sprawie miała być podjęta w trybie indywidualnego zbierania głosów.
Procedura została wszczęta, ale uchwały nie podjęto z powodu zbyt małej liczby oddanych głosów. Na zebraniu 30 maja 2008 r. zmieniono porządek obrad przez dodanie punktu dotyczącego podjęcia uchwały w tej sprawie. Wtedy też uchwalono wspomniany zakaz. Nakazano jednocześnie zdemontowanie wcześniej powieszonych reklam. Uchwałę zaskarżył Robert F., właściciel lokalu, w którym prowadzi kancelarię notarialną.
Sąd Okręgowy w Lublinie oddalił jego skargę, uznając, że prawo zaskarżenia uchwały wygasło ze względu na upływ sześciotygodniowego terminu. Za wiarygodne sąd uznał wyjaśnienia przewodniczącego i sekretarza zebrania, że uchwałę podjęto nie 30 maja, ale na innym zebraniu, 25 kwietnia 2008 r. Skarżący nie udowodnił zaś, że było inaczej.
Sąd Apelacyjny w Lublinie inaczej ocenił legalność podjęcia uchwały. Wytknął, że tryb procedowania nad nią naruszał w sposób istotny prawo Roberta F. i innych właścicieli nieobecnych na zebraniu do uczestniczenia w procesie podejmowania uchwał.
Zdaniem sądu skoro w zawiadomieniach o zebraniach właścicieli 25 kwietnia i 30 maja nie było w porządku obrad punktu o podjęciu uchwały w tej sprawie, to wspólnota nie mogła przeprowadzić takiego głosowania. Jest to na tyle istotne uchybienie, że skutkuje koniecznością uchylenia uchwały. Sąd przypomniał, że zgodnie z art. 32 ust. 2 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=4F7184945B7F62BAB1F282B813349996?id=128489]ustawy o własności lokali[/link], zawiadamiając właścicieli lokali o zebraniu, należy doręczyć im porządek obrad. Nie mogą oni być bowiem zaskakiwani ich przedmiotem i mają prawo do uczestniczenia w tych zebraniach, w których swój udział uważają za potrzebny. Nienależyta informacja o porządku obrad nie tylko uniemożliwia im podjęcie decyzji o uczestnictwie w zebraniu, ale może skutkować wyeliminowaniem "niewygodnych" właścicieli z procesu podejmowania decyzji.
