[b]Czy firma mająca ze wspólnotą mieszkaniową umowę o zarządzanie może udostępnić członkom wspólnoty mieszkaniowej nawzajem i zarządowi wspólnoty mieszkaniowej takie dane, jak liczba osób zamieszkujących w lokalu, numer telefonu, salda zaległości, a także ujawnić treść korespondencji między właścicielami a firmą? Żaden z członków wspólnoty nie złożył pisemnego oświadczenia wyrażającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Czy znajdujący się w umowie o powierzenie zarządzania nieruchomością wspólną zapis dotyczący obowiązków zarządzającego (czyli mojej firmy) o treści: „zapewnienie właścicielom dostępu do dokumentów wspólnoty mieszkaniowej...”, upoważnia mnie do przekazywania takich danych? Czy jako firma administrująca danymi osobowymi wspólnoty mieszkaniowej nie powinniśmy w pierwszej kolejności uzyskać oświadczenia każdego ze współwłaścicieli o zgodzie na przetwarzanie ich danych?
[/b]
[i](nazwisko do wiadomości redakcji)[/i]
[b]Michał Serzycki - generalny inspektor ochrony danych osobowych:[/b]
– Firma, która zawarła umowę na zarządzanie nieruchomością wspólną, ma pełne prawo przekazywać członkom oraz zarządowi wspólnoty mieszkaniowej informacje dotyczące m.in. danych właścicieli lokali czy stanu ich zadłużenia. Zgoda współwłaścicieli nie jest w tym przypadku wymagana, ponieważ przetwarzanie ich danych osobowych odbywa się na podstawie szczególnych przepisów prawa i jest konieczne do sprawnego zarządzania nieruchomością wspólną.