Ochrona danych we wspólnocie

Czy firma mająca ze wspólnotą mieszkaniową umowę o zarządzanie może udostępnić członkom wspólnoty mieszkaniowej nawzajem i zarządowi wspólnoty mieszkaniowej takie dane, jak liczba osób zamieszkujących w lokalu, numer telefonu, salda zaległości, a także ujawnić treść korespondencji między właścicielami a firmą?

Publikacja: 23.02.2009 00:43

[b]Czy firma mająca ze wspólnotą mieszkaniową umowę o zarządzanie może udostępnić członkom wspólnoty mieszkaniowej nawzajem i zarządowi wspólnoty mieszkaniowej takie dane, jak liczba osób zamieszkujących w lokalu, numer telefonu, salda zaległości, a także ujawnić treść korespondencji między właścicielami a firmą? Żaden z członków wspólnoty nie złożył pisemnego oświadczenia wyrażającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Czy znajdujący się w umowie o powierzenie zarządzania nieruchomością wspólną zapis dotyczący obowiązków zarządzającego (czyli mojej firmy) o treści: „zapewnienie właścicielom dostępu do dokumentów wspólnoty mieszkaniowej...”, upoważnia mnie do przekazywania takich danych? Czy jako firma administrująca danymi osobowymi wspólnoty mieszkaniowej nie powinniśmy w pierwszej kolejności uzyskać oświadczenia każdego ze współwłaścicieli o zgodzie na przetwarzanie ich danych?

[/b]

[i](nazwisko do wiadomości redakcji)[/i]

[b]Michał Serzycki - generalny inspektor ochrony danych osobowych:[/b]

– Firma, która zawarła umowę na zarządzanie nieruchomością wspólną, ma pełne prawo przekazywać członkom oraz zarządowi wspólnoty mieszkaniowej informacje dotyczące m.in. danych właścicieli lokali czy stanu ich zadłużenia. Zgoda współwłaścicieli nie jest w tym przypadku wymagana, ponieważ przetwarzanie ich danych osobowych odbywa się na podstawie szczególnych przepisów prawa i jest konieczne do sprawnego zarządzania nieruchomością wspólną.

Generalnie całą sprawę należy rozpatrywać na podstawie przepisów ustawy z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (DzU z 2000 r. nr 80, poz. 903 z późn. zm.), które regulują m.in. prawa i obowiązki członków wspólnoty mieszkaniowej. Jak stanowi art. 27 tej ustawy, każdy właściciel lokalu ma prawo i obowiązek współdziałania w zarządzie nieruchomością wspólną. Natomiast zgodnie z jej art. 13 ust. 1 do obowiązków właściciela lokalu należy m.in. ponoszenie wydatków związanych z utrzymaniem jego lokalu oraz uczestniczenie w kosztach zarządu związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej.

Jeśli zaś chodzi o kwestie udostępniania danych, to podkreślić należy, że administratorem danych członków wspólnoty mieszkaniowej jest ta wspólnota, gdyż – jak wynika z art. 6 ustawy o własności lokali – jest ona podmiotem wszystkich praw i obowiązków. Uzasadnione jest zatem, aby członek wspólnoty mieszkaniowej znał pozostałych jej członków. Uzyskanie takich informacji, czyli nazwisk osób, które kupiły mieszkania i są ich właścicielami – członkami wspólnoty mieszkaniowej, tłumaczyć można m.in. koniecznością zapewnienia prawidłowego zarządu nieruchomością wspólną. Na przekazywanie takich informacji przez zarząd wspólnoty zezwalają bowiem przepisy ustawy o własności lokali. Tym samym wypełniona zostaje przesłanka z art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych, czyli istnienie szczególnego przepisu prawa, na podstawie którego odbywa się przetwarzanie ww. danych osobowych. W tej sytuacji zarząd wspólnoty nie musi się też legitymować zgodą osób, których dane dotyczą.

Natomiast gdy administrator danych – a więc w tym przypadku wspólnota mieszkaniowa – powierza przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi (czyli firmie, o której pisze czytelniczka), zastosowanie mają przepisy art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych. Zgodnie z nimi podmiot, któremu dane zostały powierzone, może przetwarzać dane wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w zawartej w związku z tym umowie. Przy tym należy zauważyć, że wspólnota mieszkaniowa nie może na taką firmę przenieść większych uprawnień, niż sama posiada, czyli wynikających z przepisów prawa. Nie może zatem wymagać, aby firma, która na podstawie umowy powierzenia zajmuje się zarządzaniem nieruchomością wspólną, zapewniała szerszy dostęp właścicieli do dokumentów wspólnoty mieszkaniowej niż ten, który wynika z przepisów prawa o własności lokali.

[b]Czy firma mająca ze wspólnotą mieszkaniową umowę o zarządzanie może udostępnić członkom wspólnoty mieszkaniowej nawzajem i zarządowi wspólnoty mieszkaniowej takie dane, jak liczba osób zamieszkujących w lokalu, numer telefonu, salda zaległości, a także ujawnić treść korespondencji między właścicielami a firmą? Żaden z członków wspólnoty nie złożył pisemnego oświadczenia wyrażającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Czy znajdujący się w umowie o powierzenie zarządzania nieruchomością wspólną zapis dotyczący obowiązków zarządzającego (czyli mojej firmy) o treści: „zapewnienie właścicielom dostępu do dokumentów wspólnoty mieszkaniowej...”, upoważnia mnie do przekazywania takich danych? Czy jako firma administrująca danymi osobowymi wspólnoty mieszkaniowej nie powinniśmy w pierwszej kolejności uzyskać oświadczenia każdego ze współwłaścicieli o zgodzie na przetwarzanie ich danych?

Konsumenci
Pozew grupowy oszukanych na pompy ciepła. Sąd wydał zabezpieczenie
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Prawo dla Ciebie
PiS wygrywa w Sądzie Najwyższym. Uchwała PKW o rozliczeniu kampanii uchylona
W sądzie i w urzędzie
Już za trzy tygodnie list polecony z urzędu przyjdzie on-line
Dane osobowe
Rekord wyłudzeń kredytów. Eksperci ostrzegają: będzie jeszcze więcej
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Prawnicy
Ewa Wrzosek musi odejść. Uderzyła publicznie w ministra Bodnara