W państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, na który składają się m.in. ewidencje gruntów i budynków, gromadzi się przede wszystkim dane dotyczące gruntów, budynków czy lokali. Znajdują się tam również informacje o ich aktualnych właścicielach.
Dane te są udostępniane na zasadach określonych w przepisach [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=5E00B7C1B33526E0E0A417895342694C?id=180148]ustawy z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst. jedn. DzU z 2005 r. nr 240, poz. 2027 ze zm.)[/link], w trybie uproszczonym, właściwym do wydawania zaświadczeń. Ich formę i treść określają z kolei przepisy [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=161517]rozporządzenia z 29 marca 2001 r. (DzU 38, poz. 454)[/link].
Trzeba mieć świadomość, że zaświadczenie takie, wydane na określony dzień, potwierdza jedynie stan faktyczny lub prawny danego gruntu lub budynku, którego dotyczy. Nie jest zatem aktem woli organu, który je wydał.
[srodtytul]Liczy się interes prawny[/srodtytul]
Prawo geodezyjne i kartograficzne określa w art. 24 ust. 3, komu zaświadczenie z ewidencji gruntów i budynków może być wydane. Zgodnie z jego treścią ze stosownym żądaniem o wydanie takiego dokumentu mogą się zwrócić: