Jak poprawić wpis w księdze wieczystej

Księga wieczysta to nic innego jak urzędowy rejestr dotyczący nieruchomości, prowadzony przez wydziały wieczystoksięgowe sądów rejonowych. Określa on jej stan prawny. Dlatego tak ważne jest, by to, co zawiera, było zgodne z prawdą. Zdarza się jednak inaczej. Co wtedy?

Sąd działa z urzędu

Błędy popełniane w księgach wieczystych są dwojakiego rodzaju. – Przede wszystkim są to usterki wpisu, takie jak literówki, błędy rachunkowe lub inne, które nie powodują niezgodności treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym – wyjaśnia sędzia Agnieszka Kamińska-Urbańska, przewodnicząca IX wydziału wieczystoksięgowego w Warszawie.

Wówczas sąd prostuje błąd z urzędu na podstawie art. 626

§ 2

kodeksu postępowania cywilnego

. Gdyby jednak sędzia lub referendarz sądowy nie wiedział o pomyłce, właściciel nieruchomości (użytkownik wieczysty lub uprawniony z tytułu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu) może złożyć wniosek (na formularzu) w tej sprawie do sądu prowadzącego księgę wieczystą właściwego ze względu na położenie nieruchomości. Takie błędy prostowane są maksymalnie w ciągu kilku dni. Wniosek ten nie podlega opłacie sądowej.

W niektórych sądach wystarczy zadzwonić i poinformować o błędzie, podając numer księgi wieczystej lub sprawy wieczystoksięgowej, która toczyła się przed tym sądem, a dokona on sprostowania z urzędu.

Podobna praktyka prostowania pomyłek obowiązuje także w wypadku błędów popełnionych podczas migracji ksiąg wieczystych, tzn. gdy dla papierowej księgi tworzono wersję elektroniczną.

Spadek, hipoteka

Prostowanie błędów wygląda nieco inaczej, gdy rzeczywisty stan prawny nieruchomości nie jest zgodny ze stanem prawnym wynikającym z księgi. W tym wypadku składa się wniosek (na formularzu). Należy do niego dołączyć oryginały dokumentów będących podstawą wpisu. W razie ujawniania praw spadkowych niezbędne jest dołączenie do wniosku postanowienia stwierdzającego nabycie spadku lub o podziale spadku, w wypadku zmiany oznaczenia nieruchomości lub jej adresu – wypis z ewidencji gruntów lub budynków.

Zdarza się też, że wygasa hipoteka na skutek spłacenia wierzytelności, np. kredytu, a mimo to wciąż widnieje w dziale IV księgi. Wówczas niezbędna jest zgoda wierzyciela na wykreślenie hipoteki, np. banku.

Złożenie wniosku w tego typu sprawach kosztuje, np. wpis prawa własności na rzecz nowego właściciela – 200 zł, wykreślenie hipoteki – 100 zł, a zmiany w oznaczeniu nieruchomości – 60 zł. Tego typu sprawy rozpatrywane są w dużych miastach w ciągu kilku miesięcy.

Uwaga! Opłatę trzeba wnieść w chwili składania wniosku. Jeżeli się tego nie zrobi, sąd zwróci wniosek.

Nie zawsze jednak uda się w ten sposób usunąć niezgodność treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym. Przykładowo, gdy dla jednej nieruchomości prowadzone są dwie księgi wieczyste, a w każdej widnieje inny właściciel, trzeba wystąpić z powództwem do wydziału cywilnego sądu o uzgodnienie treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym.

masz pytanie, wyślij e-mail do autorki r.krupa@rp.pl

Informacje, które można znaleźć

- Dział I – położenie, powierzchnia, oznaczenia geodezyjne nieruchomości. Zawiera również informacje o zabudowaniach i sposobie użytkowania nieruchomości.

- Dział II – dane o właścicielu, użytkowniku wieczystym oraz posiadaczu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.

- Dział III – informacje o ograniczonych prawach rzeczowych z wyjątkiem własnościowego, np. służebnościach obciążających nieruchomość. Zawiera wpisy różnych roszczeń.

- Dział IV – tu wpisuje się hipoteki, jeżeli więc dana osoba zaciągnęła mieszkaniowy kredyt hipoteczny, to informacje na temat wysokości tego zabezpieczenia będą wynikały z tego właśnie działu.

więcej w serwisie:

Własność i inne prawa do nieruchomości