Zakres niezbędnych informacji, które musi on podać w tym dokumencie, zależy od tego, czy stosował tzw. resortowe wykazy prac.
W przypadku, gdy ubezpieczony ubiega się o przyznanie emerytury z tytułu zatrudnienia w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze albo o ustalenie nowej emerytury wraz z rekompensatą, powinien dodatkowo dostarczyć odpowiedni dokument potwierdzający to zatrudnienie.
Takim dokumentem jest albo zwykłe świadectwo pracy zawierające odpowiednie wpisy dotyczące pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, albo świadectwo pracy wystawione według specjalnego wzoru przewidzianego w uchwale lub zarządzeniu właściwego organu.
Sposób potwierdzenia okresów pracy w szczególnych warunkach zależy od tego, czy pracodawca stosował (stosuje) tzw. resortowe wykazy prac w szczególnych warunkach.
Wykazy te znajdują się w zarządzeniach i uchwałach właściwych ministrów, kierowników urzędów centralnych lub związków spółdzielczych wydanych w porozumieniu z ministrem pracy, płac i spraw socjalnych dla podległych i nadzorowanych przez te podmioty zakładów pracy.