Księgi i rejestry rozstają się z papierem

Sądy dostaną szybki wgląd do publicznych danych. Obywatele nie będą musieli przynosić zaświadczeń. Wydruk z Internetu wiarygodny jak dokument

Publikacja: 07.07.2010 05:05

Księgi i rejestry rozstają się z papierem

Foto: www.sxc.hu

Wkrótce sięganie po dane z rejestrów spółek czy ksiąg wieczystych ma się odbywać elektronicznie. Przed urzędem czy sądem wystarczy wskazać numer KRS czy księgi, a urzędnik sam zapozna się z treścią rejestru, dokumentu. Skończy się uzyskiwanie papierowych odpisów czy zaświadczeń.

[srodtytul]Elektronika zastąpi klasyczne dokumenty[/srodtytul]

W ciągu pierwszych dwóch tygodni po 16 czerwca, kiedy stało się to możliwe, milion osób przejrzało swoje księgi wieczyste przez Internet na stronie [link=http://ekw.ms.gov.pl]ekw.ms.gov.pl[/link] (dla porównania: papierowe księgi wieczyste przeglądało dziennie 20 tys. osób). Kto chce, może sobie wydrukować treść księgi, a wydruki od sądowych (oficjalnych) odpisów różnią się jedynie tym, że nie mają pieczątki i podpisu. Ale te klasyczne atrybuty dokumentu na Zachodzie praktycznie już nie są stosowane. Czy można się tymi wydrukami posługiwać i jaką mają one moc?

Nie ma wątpliwości, że praktyczna ich rola jest już teraz ogromna.

– Nie muszę iść do sądu, aby sprawdzić treść księgi, chyba że pojawia się wzmianka o wniosku o wpisanie ostrzeżenia i trzeba się zapoznać z jego treścią – wskazuje Janusz Schmidt, doradca na rynku nieruchomości. – Pełne dokumenty do transakcji przygotowuje notariusz. Nie widzę jednak powodu, żeby w dobie internetowych wydruków bankowych czy zusowskich nie honorować wydruków z elektronicznej księgi wieczystej.

Podobnego zdania jest Marek Łochowski, sędzia cywilny z Sądu Okręgowego Warszawa-Praga.

– Już teraz (od początku 2010 r.) adwokat czy radca mogą uwierzytelniać kopie dokumentów przedstawianych przez klientów w prowadzonych przez nich sprawach cywilnych (administracyjnych i podatkowych). [b]Może się też zdarzyć, że sąd przyjmie taki dokument i odnotuje ów fakt w protokole. Nie wykluczam, że może tak samo potraktować internetowy wydruk z księgi wieczystej. Status tych dokumentów nie jest zatem zupełnie prywatny.[/b]

– Od pierwszego dnia korzystam z internetowej przeglądarki ksiąg wieczystych – mówi Robert Dor, notariusz z Warszawy. – Do pełnego wykorzystania internetowych wydruków trzeba jednak zmiany prawa, aby ustanowić ich publicznoprawny charakter. W tej chwili status takich dokumentów nie jest jasny, chociaż wydruk z parafą stron zapewne ma znaczenie.

[srodtytul]Równy status[/srodtytul]

Od 17 czerwca obowiązują znowelizowane przepisy procedury administracyjnej [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=343676](DzU nr 40, poz. 230)[/link] rozszerzające zakaz żądania zaświadczenia, gdy fakty lub stan prawny urząd może ustalić na podstawie własnych zasobów informacyjnych, a informacje z rejestrów publicznych urząd załatwiający sprawę może uzyskać drogą elektroniczną (szerzej: „[link=http://www.rp.pl/artykul/495129.html]Czy administracja pozwoli się zinformatyzować[/link]”). Wciąż jednak internetowy wydruk nie ma mocy takiej jak wypis z sądu (KRS).

[b]Dlatego jeszcze w tym roku kwestia ta ma być definitywnie przesądzona: internetowe dokumenty mają mieć status równy papierowym.[/b]

Jak powiedział „Rz” prof. Jacek Gołaczyński, koordynator informatyzacji i rejestrów sądów Ministerstwa Sprawiedliwości, trwają prace nad projektem ustawy, która nada walor dokumentów zapisom elektronicznych rejestrów, takich jak księga wieczysta czy KRS, ale i innych (szerzej w ramce). Projekt powinien być gotowy na początku września, tak by wszedł w życie z nowym rokiem.

Założenie idzie zresztą dalej: by sądy (ale też urzędy) nie wymagały nawet internetowych wydruków. Ma wystarczyć samo wskazanie numeru akt spółki czy księgi wieczystej, a do sądu (czy urzędu) należeć będzie zapoznanie się z ich treścią bezpośrednio w danym rejestrze. To zastępowałoby dokumenty papierowe.

[ramka][b]Elektroniczne rejestry i ewidencje[/b]

- księgi wieczyste (elektroniczne),

- Krajowy Rejestr Sądowy, w tym:

- rejestr przedsiębiorców (spółki, spółdzielnie),

- stowarzyszeń, fundacji i ZOZ,

- rejestr dłużników niewypłacalnych,

- rejestr zastawów,

- urzędy (akta) stanu cywilnego,

- ewidencja ludności.

Nadanie rangi dokumentu urzędowego zapisom w tych zasobach zwolni interesantów z konieczności uzyskiwania z nich pisemnych zaświadczeń.[/ramka]

[i]masz pytanie, wyślij e-mail do autora

[mail=m.domagalski@rp.pl]m.domagalski@rp.pl[/mail][/i]

Konsumenci
Pozew grupowy oszukanych na pompy ciepła. Sąd wydał zabezpieczenie
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Sądy i trybunały
Dr Tomasz Zalasiński: W Trybunale Konstytucyjnym gorzej już nie będzie
Konsumenci
TSUE wydał ważny wyrok dla frankowiczów. To pokłosie sprawy Getin Banku
Nieruchomości
Właściciele starych budynków mogą mieć problem. Wygasają ważne przepisy
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Prawo rodzinne
Przy rozwodzie z żoną trzeba się też rozstać z częścią krów