1. Aby podpisać dokument ZUS bezpiecznym podpisem elektronicznym, należy go zaznaczyć i otworzyć menu kontekstowe (prawym przyciskiem myszki), a następnie wybrać polecenie Sigillum Sign PRO: zabezpiecz.
2. Na ekranie pojawi się okno programu Sigillum Sign PRO do zabezpieczania plików. Opis podstawowych opcji znajduje się na poniższym rysunku.
3. Jeśli wybrano opcję „Podpisz”, a następnie „Zabezpiecz”, program otworzy okno wyboru certyfikatu, którego klucz prywatny posłuży do złożenia podpisu.
Można także zaznaczyć pole „Oznakuj czasem”, jeśli do dokumentu ma zostać dodana wiarygodna data złożenia podpisu.
4. Należy zaznaczyć odpowiedni certyfikat i przycisnąć Wybierz.Przy wyborze certyfikatu kwalifikowanego program poinformuje o złożeniu bezpiecznego podpisu elektronicznego z wykorzystaniem kwalifikowanego certyfikatu.