1. Aby podpisać dokument ZUS bezpiecznym podpisem elektronicznym, należy go zaznaczyć i otworzyć menu kontekstowe (prawym przyciskiem myszki), a następnie wybrać polecenie Sigillum Sign PRO: zabezpiecz.
2. Na ekranie pojawi się okno programu Sigillum Sign PRO do zabezpieczania plików. Opis podstawowych opcji znajduje się na poniższym rysunku.
3. Jeśli wybrano opcję „Podpisz”, a następnie „Zabezpiecz”, program otworzy okno wyboru certyfikatu, którego klucz prywatny posłuży do złożenia podpisu.
Można także zaznaczyć pole „Oznakuj czasem”, jeśli do dokumentu ma zostać dodana wiarygodna data złożenia podpisu.
4. Należy zaznaczyć odpowiedni certyfikat i przycisnąć Wybierz.Przy wyborze certyfikatu kwalifikowanego program poinformuje o złożeniu bezpiecznego podpisu elektronicznego z wykorzystaniem kwalifikowanego certyfikatu.
5. Aby kontynuować, należy wcisnąć OK. Jeżeli certyfikat znajduje się na karcie, program poprosi o wpisanie numeru PIN.
6. Po kliknięciu OK rozpocznie się proces zabezpieczania plików.
7. W momencie zakończenia procesu podpisywania pliku Sigillum Sign PRO wyświetli okno z podsumowaniem wykonanych operacji.
Dokument został zabezpieczony.
8. Podpisany dokument można zweryfikować zarówno pod kątem poprawności podpisu, jak i dokładnego czasu jego złożenia.
