W dotychczasowym Systemie Informacji Oświatowej znajdują się tylko dane zbiorcze. Można się dowiedzieć, ile dziewcząt i chłopców chodzi do szkół czy ilu uczniów jest w poszczególnych rocznikach. Informacje nie są spersonalizowane.
Obowiązująca od 30 kwietnia ustawa z 15 kwietnia 2011 r. o Systemie Informacji Oświatowej (DzU nr 139, poz. 814) tworzy nowy system, tzw. SIO2, w którym dane o uczniach będą zbierane indywidualnie. Obok numeru PESEL będą informacje o miejscu urodzenia i zamieszkania, korzystaniu z pomocy materialnej, uzyskaniu (lub nie) promocji do następnej klasy. Będą również zbierane spersonalizowane dane o nauczycielach.
Krystyna Szumilas, minister edukacji narodowej, wyjaśnia, że dane w nowym SIO będą bardziej aktualne, wiarygodne i rzetelne, co zwiększy efektywność działań na wszystkich poziomach zarządzania oświatą poprzez optymalizację wydatków. Z tym że pierwsze dane trafią do SIO2 dopiero za rok, w marcu 2013 r. Do tego czasu będzie obowiązywała stara ustawa o Systemie Informacji Oświatowej. Dane w starym SIO będą zbierane jeszcze według stanu na marzec i wrzesień 2012 r.
Jeszcze w tym roku jednak osoby, które mają mieć dostęp do SIO2, muszą uzyskać specjalne upoważnienie. Zasady jego przyznawania reguluje wchodzące również w życie rozporządzenie ministra edukacji narodowej z 24 kwietnia 2012 r. w sprawie procedury weryfikacji dostępu do bazy danych systemu informacji oświatowej. Upoważnienie dla dyrektorów placówek oświatowych będą wydawać wójtowie, burmistrzowie i prezydenci.
Osoby, które zechcą uzyskać identyfikator, muszą wypełnić elektroniczny formularz umieszczony na portalu Systemu Informacji Oświatowej i przesłać do ich jednostki samorządu terytorialnego. Ta będzie miała pięć dni na zweryfikowanie podanych w nich danych. Zdaniem samorządów to za krótko. Unia Metropolii postulowała, aby w okresie przejściowym czas ten pozostał wydłużony do dwóch tygodni.
