Z raportu „Bezpieczeństwo informacji w Polsce 2015", przygotowanego przez firmę HSM Polska, wynika, że w rodzimych przedsiębiorstwach nadal przybywa papierowych dokumentów. – Nic nie zapowiada tego, by tradycyjna dokumentacja została w najbliższych latach zastąpiona przez cyfrowe nośniki danych i technologie chmurowe. Co prawda, cyfryzacja sektora biznesowego, jak i publicznego następuje dość dynamicznie, jednak papierowy obieg dokumentów będzie funkcjonował jeszcze wiele lat – twierdzi Marcin Sobaniec, ekspert HSM Polska.
Eksperci zauważają, że stopniowe zastępowanie papieru przez nowoczesne urządzenia i systemy będzie się wiązało z potrzebą utylizacji nagromadzonej przez lata dokumentacji. W HSM Polska wskazują, że przedsiębiorcy, jak i przedstawiciele administracji publicznej, powinni na tym skupić swoją uwagę. – W jaki sposób bezpiecznie zniszczyć setki ton dokumentów zawierających dane osobowe, takie jak – pesel, NIP, czy Regon – komentuje Marcin Sobaniec. Jego zdaniem w każdej firmie powinna być osoba odpowiedzialna za kwestię bezpieczeństwa informacji oraz wdrażania norm bezpieczeństwa. – Nadrzędną zasadą jest to, żeby w proces przechowywania czy utylizacji wrażliwych danych zaangażowanych było możliwe jak najmniej osób. Najlepiej, aby dokumentacja niszczona była wewnątrz organizacji, w której się znajduje. Wiąże się to z inwestycjami w nowoczesne niszczarki, ale pozwala to znacznie zniwelować ryzyko jakiegokolwiek wycieku danych – przekonują w HSM Polska.
