Firmy wciąż nie rezygnują z papierowej dokumentacji

Mimo postępującej cyfryzacji, aż ponad 30 proc. polskich przedsiębiorców zwiększyło zużycie papieru w firmie.

Publikacja: 13.08.2015 17:28

Z raportu „Bezpieczeństwo informacji w Polsce 2015", przygotowanego przez firmę HSM Polska, wynika, że w rodzimych przedsiębiorstwach nadal przybywa papierowych dokumentów. – Nic nie zapowiada tego, by tradycyjna dokumentacja została w najbliższych latach zastąpiona przez cyfrowe nośniki danych i technologie chmurowe. Co prawda, cyfryzacja sektora biznesowego, jak i publicznego następuje dość dynamicznie, jednak papierowy obieg dokumentów będzie funkcjonował jeszcze wiele lat – twierdzi Marcin Sobaniec, ekspert HSM Polska.

Eksperci zauważają, że stopniowe zastępowanie papieru przez nowoczesne urządzenia i systemy będzie się wiązało z potrzebą utylizacji nagromadzonej przez lata dokumentacji. W HSM Polska wskazują, że przedsiębiorcy, jak i przedstawiciele administracji publicznej, powinni na tym skupić swoją uwagę. – W jaki sposób bezpiecznie zniszczyć setki ton dokumentów zawierających dane osobowe, takie jak – pesel, NIP, czy Regon – komentuje Marcin Sobaniec. Jego zdaniem w każdej firmie powinna być osoba odpowiedzialna za kwestię bezpieczeństwa informacji oraz wdrażania norm bezpieczeństwa. – Nadrzędną zasadą jest to, żeby w proces przechowywania czy utylizacji wrażliwych danych zaangażowanych było możliwe jak najmniej osób. Najlepiej, aby dokumentacja niszczona była wewnątrz organizacji, w której się znajduje. Wiąże się to z inwestycjami w nowoczesne niszczarki, ale pozwala to znacznie zniwelować ryzyko jakiegokolwiek wycieku danych – przekonują w HSM Polska.

Złap mikołajkową okazję!

Czytaj dalej RP.PL.
Ciesz się dostępem do treści najbardziej opiniotwórczego medium w Polsce. Rzetelne informacje, pogłębione analizy, komentarze i opinie. Treści, które inspirują do myślenia. Oglądaj, czytaj, słuchaj.
Biznes
Podcast „Twój Biznes”: Polski rynek akcji – optymistyczne prognozy na 2025 rok
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Biznes
Eksport polskiego uzbrojenia ma być prostszy
Biznes
Jak skutecznie chronić rynek Unii Europejskiej
Biznes
„Rzeczpospolita” o perspektywach dla Polski i świata w 2025 roku
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Biznes
Podcast „Twój Biznes”: Czy Polacy przestają przejmować się klimatem?