Rozpoczęły się walne zgromadzenia o charakterze sprawozdawczym w spółdzielniach mieszkaniowych. Powszechna jest opinia, że każdy kto mieszka w zasobach spółdzielni może uczestniczyć w zebraniu. Jest to błędne. Prawo spółdzielcze precyzyjne wskazuje, kto może być uczestnikiem walnego zgromadzenia. Najważniejszymi uczestnikami są członkowie spółdzielni. Należy pamiętać, że członkostwo nie powstaje z mocy prawa po nabyciu lokalu w spółdzielni. Do jego uzyskania konieczne jest złożenie deklaracji członkowskiej oraz podjęcie uchwały przez organ określony w statucie spółdzielni – zazwyczaj jest nim zarząd. Dane każdego członka umieszczone są w rejestrze członków. Każdy ma jeden głos bez względu na ilość posiadanych udziałów i lokali.
Osobiście czy nie
Nie w każdej spółdzielni może brać udział w walnym zgromadzeniu pełnomocnik członka. Do końca czerwca 2011 r. prawo spółdzielcze niezależnie od zapisów statutowych nie dopuszczało udziału pełnomocnika na walnym zgromadzeniu. Na podstawie ustawy z 25 marca 2011 r. o ograniczaniu barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców, zmieniono art. 36 prawa spółdzielczego. Zgodnie z nowym brzmieniem art. 36 § 3 prawa spółdzielczego: Członek może uczestniczyć w walnym zgromadzeniu przez pełnomocnika, jeżeli ustawa lub statut nie stanowią inaczej. Osoby prawne będące członkami spółdzielni biorą udział w walnym zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Z przepisu tego wynika, że członek spółdzielni może uczestniczyć w walnym zgromadzeniu przez pełnomocnika, jeżeli statut spółdzielni to dopuszcza. Należy podkreślić, że nie w każdej spółdzielni ma to miejsce. W zakresie zapisów statutowych mamy kilka możliwości. Większość spółdzielni nie zmieniła zapisów po zmianie prawa i utrzymuje zapis wskazujący, że członek może brać udział w walnym zgromadzeniu tylko osobiście. Wówczas udział pełnomocnika w walnym zgromadzeniu nie jest dopuszczalny. Najbardziej przejrzyste jest, gdy statut wyraźnie umożliwia udział pełnomocnika członka w walnym zgromadzeniu.
Statut może też nie zawierać żadnych zapisów dotyczących udziału pełnomocnika w walnym zgromadzeniu. W takiej sytuacji dopuszczalny jest udział pełnomocnika w walnym zgromadzeniu.
Jeżeli udział pełnomocnika jest dopuszczalny, to nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu walnego zgromadzenia. Spółdzielnia nie może wymagać pełnomocnictwa podpisanego osobiście w obecności jej pracownika albo poświadczonego przez notariusza lub innego urzędnika.
Trochę formalności
Pełnomocnictwo powinno być przekazane przed walnym zgromadzeniem albo bezpośrednio na zebraniu celem załączenia do protokołu. Najlepiej jeżeli w pełnomocnictwie wskazane jest uprawnienie do zastępowania członka na walnych zgromadzeniach określonej spółdzielni. Dopuszczalne jest ogólne umocowanie pełnomocnika do działania w spółdzielni lub do reprezentowania członka we wszystkich sprawach w spółdzielni.
