Wystarczy wejść na stronę www.wypoczynek.men.gov.pl i wpisać w wyszukiwarkę nazwę organizatora. W ministerialnej bazie znajdują się wszystkie legalnie organizowane w kraju i za granicą obozy, kolonie, półkolonie i inne formy zorganizowanego wypoczynku.
Organizator wypoczynku musi bowiem zgłosić wyjazd do właściwego ze względu na swoją siedzibę kuratorium oświaty. Z uwagi na bezpieczeństwo dzieci w zgłoszeniu ma obowiązek podać m.in. dane dotyczące miejsca wypoczynku i rodzaju zakwaterowania, liczby uczestników, zatrudnionej kadry oraz programu pracy z dziećmi. Dzięki temu wizytatorzy mogą kontrolować imprezy dla najmłodszych. Podobne kontrole może przeprowadzić również straż pożarna i sanepid. I to zarówno przed rozpoczęciem wypoczynku, jak i w trakcie jego trwania.