Jak ujmujemy leasing w księgach rachunkowych, a jak dla celów podatkowych

Często zdarza się, że umowę, która „podatkowo” jest leasingiem operacyjnym, „bilansowo” traktujemy jako leasing finansowy. Ta różnica musi mieć odzwierciedlenie w księgach rachunkowych i podatkowych leasingobiorcy. Dodatkowo skutkuje powstaniem przejściowych różnic z tytułu odroczonego podatku dochodowego

Publikacja: 08.03.2010 02:00

Jak ujmujemy leasing w księgach rachunkowych, a jak dla celów podatkowych

Foto: www.sxc.hu

Red

Zgodnie z art. 3 ust. 4 i 5 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=C2E0F18EA85EF984BAAE954BF1D6452D?id=324433]ustawy o rachunkowości[/link] do leasingu finansowego (kapitałowego, inwestycyjnego) zalicza się umowy, zgodnie z którymi jedna ze stron, zwana dalej finansującym, oddaje drugiej stronie, zwanej dalej korzystającym, środki trwałe lub wartości niematerialne i prawne do odpłatnego używania lub również pobierania pożytków na czas oznaczony.

[srodtytul]Kiedy w aktywach[/srodtytul]

Środki te i wartości zalicza się do aktywów trwałych korzystającego, jeżeli umowa spełnia co najmniej jeden z następujących warunków:

- przenosi własność jej przedmiotu na korzystającego po zakończeniu okresu, na jaki została zawarta,

- zawiera prawo do nabycia jej przedmiotu przez korzystającego po zakończeniu okresu, na jaki została zawarta, po cenie niższej od wartości rynkowej z dnia nabycia,

- okres, na jaki została zawarta, odpowiada w przeważającej części przewidywanemu okresowi ekonomicznej użyteczności środka trwałego lub prawa majątkowego, przy czym nie może być on krótszy niż 3/4 tego okresu; prawo własności przedmiotu umowy może być, po okresie, na jaki umowa została zawarta, przeniesione na korzystającego,

- suma opłat, pomniejszonych o dyskonto, ustalona w dniu zawarcia umowy i przypadająca do zapłaty w okresie jej obowiązywania, przekracza 90 proc. wartości rynkowej przedmiotu umowy na ten dzień; w sumie opłat uwzględnia się wartość końcową przedmiotu umowy, którą korzystający zobowiązuje się zapłacić za przeniesienie na niego własności tego przedmiotu;

do sumy opłat nie zalicza się płatności na rzecz finansującego za świadczenia dodatkowe, podatków oraz składek na ubezpieczenie tego przedmiotu, jeżeli korzystający pokrywa je niezależnie od opłat za używanie,

- zawiera przyrzeczenie finansującego do zawarcia z korzystającym kolejnej umowy o oddanie w odpłatne użytkowanie tego samego przedmiotu lub przedłużenia umowy dotychczasowej na warunkach korzystniejszych od przewidzianych w dotychczasowej umowie,

- przewiduje możliwość jej wypowiedzenia z zastrzeżeniem, że wszelkie powstałe z tego tytułu koszty i straty poniesione przez finansującego pokrywa korzystający,

- przedmiot umowy został dostosowany do indywidualnych potrzeb korzystającego; może on być używany wyłącznie przez korzystającego, bez wprowadzenia w nim istotnych zmian.

[srodtytul]Bilansowo leasing finansowy...[/srodtytul]

Spełnienie przynajmniej jednego z tych warunków powoduje, że w świetle [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=0A9C91F09A5DF196E9BF3E3A17ED1D94?id=324433]ustawy o rachunkowości[/link] umowę leasingu traktujemy jako leasing finansowy, mimo że z treści umowy czy z zasad wynikających z przepisów prawa podatkowego wynika, że jest to leasing operacyjny.

Z tym zastrzeżeniem, że firmy korzystające z leasingu, których roczne sprawozdania finansowe nie podlegają obowiązkowemu badaniu i ogłoszeniu zgodnie z art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości, mogą kwalifikować umowy leasingu według zasad określonych w przepisach podatkowych.

[srodtytul]...podatkowo-operacyjny[/srodtytul]

Większość zawieranych umów leasingu z punktu widzenia prawa bilansowego to leasing finansowy. Równocześnie zdecydowana większość tego rodzaju umów dla celów podatkowych pozostaje leasingiem operacyjnym.

Tak w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=3EC0892953EAF58605FEE453B6E7CBF6?id=115893]ustawie o CIT[/link], jak i w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=80474]ustawie o PIT[/link] warunkiem uznania leasingu za finansowy jest łączne spełnienie trzech warunków:

- umowa leasingu jest zawarta na czas nieoznaczony,

- suma ustalonych w niej opłat pomniejszona o należny podatek od towarów i usług odpowiada co najmniej wartości początkowej środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych,

- umowa zawiera postanowienia, że odpisów amortyzacyjnych w podstawowym jej okresie dokonuje korzystający.

Ostatni warunek, tj. zawarcie w umowie zapisu o prawie amortyzowania przez korzystającego, jest najczęstszym powodem, z jakiego nie występuje leasing finansowy w rozumieniu przepisów podatkowych.

[srodtytul]Skutki dwoistości umów[/srodtytul]

Ta dwoistość umowy, która bilansowo jest leasingiem finansowym, a podatkowo leasingiem operacyjnym, musi mieć odzwierciedlenie w księgach rachunkowych i podatkowych leasingobiorcy.

Występuje tu tak nielubiana przez większość księgowych rozbieżność w ewidencji bilansowej i podatkowej leasingu. Dodatkowo skutkuje to powstaniem przejściowych różnic z tytułu odroczonego podatku dochodowego.

Pomimo tych utrudnień warto stosować metodę bilansową, ponieważ nie zmienia to wysokości podatku faktycznie płaconego, natomiast pozwala prawidłowo ustalić wynik bilansowy. Z reguły przeliczenie leasingu operacyjnego na finansowy powoduje, że koszty bilansowe są niższe od podatkowych, co poprawia wskaźniki oceny przedsiębiorstwa, np. przy składaniu wniosku o kredyt bankowy.

Różnice między ujęciem w księgach leasingu jako operacyjnego bądź jako finansowego przedstawiamy na poniższym przykładzie liczbowym >wyliczenia patrz tabela poniżej.

[ramka][b]Przykład [/b]

Założenia:

- wartość czynszu leasingowego netto 100 000 zł

- wyliczona stopa procentowa (kwartalna) 7,458367 proc.

- okres leasingu 10 kwartałów

- stawka amortyzacji 20 proc.[/ramka]

Na przykładzie liczbowym wyraźnie widać, jaka jest różnica między ujęciem w księgach leasingu jako operacyjnego bądź jako podatkowego.

W okresie dziesięciu kwartałów, stosując zasady podatkowe, ujmujemy w kosztach 100 000 zł, natomiast stosując zasady ustawy o rachunkowości 56 000 zł, co powoduje, że wynik bilansowy jest wyższy o 35 640 zł (jest to 44 000 zł minus rezerwa na odroczony podatek dochodowy 8360 zł).

Kwota ta „rozliczy” się w latach następnych.

Przy znaczących kwotach oraz dużej różnicy między czasem trwania umowy leasingu a okresem ekonomicznej przydatności środka trwałego takie przeliczanie leasingu jest konieczne, pomimo pewnych trudności związanych z prowadzeniem „podwójnej” ewidencji księgowej.

Jako biegli rewidenci często prowadzimy badania sprawozdań finansowych jednostek, które nie mają takiego obowiązku wynikającego z art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości i częstym argumentem za pozostawieniem metody podatkowej jest właśnie dodatkowy nakład pracy czy przekonanie o małej przydatności metody bilansowej.

Oczywiście przeliczanie leasingu operacyjnego na finansowy należy połączyć z rachunkiem przepływów pieniężnych, ponieważ duża liczba umów leasingu może powodować trudności płatnicze, mimo wykazywania zysku bilansowego.

[ramka][b]Ujęcie bilansowe nie ma wpływu na rozliczenia podatkowe[/b]

Elastyczność umów leasingu pozwala na dowolne ustalanie przez strony wysokości opłat leasingowych, dając możliwość jak najkorzystniejszego rozłożenia ich płatności.

Możliwe jest także różnicowanie opłat w określonych, ustalonych odstępach czasu, co może być ważne dla podmiotów, które osiągają swoje wpływy sezonowo, np. w rolnictwie.

Ta możliwość elastycznego ustalania opłat często jest wykorzystywana przez leasingobiorców do tzw. optymalizacji podatkowej (ustalenia pierwszej raty, płatnej w końcowych miesiącach roku obrotowego, w niewspółmiernie wysokiej kwocie do okresu używania i zaliczenia tej kwoty do kosztów w ujęciu podatkowym).

W takim wypadku rola biegłego rewidenta polega na przekonaniu właścicieli, że w ujęciu rachunkowym korzystnie jest rozliczyć taką umowę według zasad rachunkowych, ponieważ nie ma to wpływu na wysokość podatku, a pozwala pokazać w sprawozdaniu finansowym prawidłowy wynik finansowy (dotyczy to firm, które nie mają obowiązku badania sprawozdania finansowego i mogą rozliczać umowy leasingu tylko według zasad podatkowych; art. 3 ust. 6 ustawy o rachunkowości). [/ramka]

[ramka][b]Umowa leasingu w obrocie handlowym[/b]

Leasing to szczególna forma inwestycji, polegająca na udostępnieniu kontrahentowi dóbr inwestycyjnych bez konieczności ich nabycia. Jest to stosunek prawno-gospodarczy, w którym leasingodawca zobowiązuje się do przekazania leasingobiorcy na oznaczony czas oznaczoną co do tożsamości rzecz (czyli przedmiot leasingu) w zamian za ustalone wynagrodzenie (okresowe opłaty leasingowe) płatne leasingodawcy. Należy przy tym zaznaczyć, że przedmiot leasingu przez cały czas trwania umowy pozostaje własnością leasingodawcy.

Leasing w Polsce zaczął się rozwijać po 1988 r., czyli po wejściu w życie ustaw [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=8B94273A20A0F9BEF725333F34C2A2EB?id=236773]o działalności gospodarczej[/link] oraz [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=72867]o działalności gospodarczej z udziałem podmiotów zagranicznych[/link].

Polskie spółki z udziałem kapitału zagranicznego korzystały ze zwolnienia z podatku dochodowego, co było zachętą do świadczenia usług leasingu. Z kolei polskie firmy, które miały problemy z uzyskaniem kredytu, chętnie korzystały z usług leasingodawców.

Do roku 2000 leasing w Polsce był realizowany w postaci umów cywilnoprawnych nienazwanych w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=86F27ADE2102E1D67842E76D535F1BD1?id=70928]kodeksie cywilnym[/link] (k.c.).

Określano je jako nienazwane, ponieważ nie zostały w polskim ustawodawstwie określone, choć co do treści wykazywały podobieństwo do umów najmu i dzierżawy, kredytu, pożyczki czy sprzedaży na raty.

Dopuszczalność stosowania umów nienazwanych wynika z naczelnej zasady prawa zobowiązań – zasady swobody umów, wyrażonej w art. 353[sup]1[/sup] k.c.

Po prawie dziesięciu latach działalności leasingowej w Polsce unormowano leasing w sposób kompleksowy w aspekcie cywilnoprawnym, rachunkowym i podatkowym:

- w wyniku [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=86F27ADE2102E1D67842E76D535F1BD1?id=128376]nowelizacji kodeksu cywilnego (ustawa z 26 lipca 2000 r. o zmianie ustawy Kodeks cywilny; DzU nr 74, poz. 857)[/link] wprowadzono tytuł XVII do księgi trzeciej „Zobowiązania” o nazwie „umowa leasingu”; zmiana ta weszła w życie 9 grudnia 2000 r.,

- 1 stycznia 2002 r. wprowadzono do ustawy o rachunkowości nowe przepisy dotyczące leasingu finansowego (art. 3 ust. 4 i 5),

- w ustawach o podatku dochodowym od osób prawnych oraz o podatku dochodowym od osób fizycznych wprowadzono rozdz. 4a „Opodatkowanie stron umowy leasingu”; zasady opodatkowania leasingu ustalone w obydwu ustawach są identyczne i obowiązują od 2002 r.,

- 1 stycznia 2004 r. zmieniły się zasady opodatkowania leasingu podatkiem od towarów i usług; od tej daty leasing finansowy został zrównany z dostawą towarów (środków trwałych), a leasing operacyjny został potraktowany jako usługa; rozróżnienie to wiąże się z innymi zasadami ustalania terminu powstania obowiązku podatkowego dla każdego rodzaju leasingu.[/ramka]

[ramka][b]Rodzaje leasingu[/b]

Podstawowy podział umów leasingu to podział ze względu na liczbę podmiotów zaangażowanych w transakcję. Wyróżniamy tu:

- leasing pośredni,

- leasing bezpośredni.

Istotą leasingu pośredniego jest uczestnictwo trzech podmiotów, między którymi może zostać zawarta jedna trójstronna umowa leasingu albo dwie umowy dwustronne (np. umowa sprzedaży i umowa leasingu).

Według [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=86F27ADE2102E1D67842E76D535F1BD1?id=70928]kodeksu cywilnego[/link] stronami umowy leasingu pośredniego są:

- finansujący – leasingodawca, czyli przedsiębiorstwo oferujące w zakresie prowadzonej przez siebie działalności usługi leasingowe,

- korzystający – leasingobiorca, tj. użytkownik przedmiotu leasingu,

- zbywca – producent, wykonawca, importer, sprzedawca lub diler oraz właściciel rzeczy działający jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej.

To, czy umowa jest trójstronna, czy dwustronna, nie powoduje żadnej różnicy w jej skutkach, obydwie formy leasingu mają jednakowe skutki zarówno prawne, jak i finansowe.

Leasing bezpośredni charakteryzuje się udziałem tylko dwóch stron, nie występuje podmiot trzeci, tj. zbywca, a tylko finansujący i korzystający.

Według kodeksu cywilnego leasing bezpośredni to umowa, przez którą jedna strona zobowiązuje się oddać rzecz stanowiącą jej własność do używania i pobierania pożytków drugiej stronie, a druga strona zobowiązuje się zapłacić właścicielowi rzeczy w umówionych ratach wynagrodzenie pieniężne, równe co najmniej wartości rzeczy w chwili zawarcia tej umowy.

Ta definicja jest szczególnie ważna ze względu na cechę charakterystyczną tej transakcji, tj. dwustronność, przez co często trudno odróżnić ją od umów najmu, dzierżawy, a zwłaszcza od sprzedaży na raty.

Decydujące dla odróżnienia tych umów powinny być:

- wysokość wynagrodzenia leasingowego oraz

- czas trwania umowy leasingu.

Oprócz wymienionych dwóch podstawowych umów leasingu występuje jeszcze jedna „szczególna odmiana” leasingu bezpośredniego, a jest nią leasing zwrotny.

Jego istotą jest to, że (przyszły) korzystający sprzedaje finansującemu określone dobro inwestycyjne, które następnie staje się przedmiotem umowy leasingu zwrotnego.

Leasing zwrotny pozwala korzystającemu na pozyskanie dodatkowych środków pieniężnych, które można przeznaczyć na inne inwestycje czy poprawę płynności finansowej przedsiębiorstwa.

Kolejnym podziałem umów leasingu jest podział na podstawie charakteru zobowiązań wynikających z umowy. Wyróżniamy tu:

- leasing finansowy (kapitałowy, inwestycyjny),

- leasing operacyjny (bieżący, eksploatacyjny).

Zawarta w art. 709 k.c. definicja leasingu jest dokładnie wyrazem leasingu finansowego.

Podział umów leasingu na finansowy i operacyjny ma decydujące znaczenie dla ich prezentacji w księgach rachunkowych.[/ramka]

[i]Autor jest biegłym rewidentem , prezesem zarządu firmy autorskiej Moore Stephens Józef Król sp. z o. o.[/i]

Zgodnie z art. 3 ust. 4 i 5 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=C2E0F18EA85EF984BAAE954BF1D6452D?id=324433]ustawy o rachunkowości[/link] do leasingu finansowego (kapitałowego, inwestycyjnego) zalicza się umowy, zgodnie z którymi jedna ze stron, zwana dalej finansującym, oddaje drugiej stronie, zwanej dalej korzystającym, środki trwałe lub wartości niematerialne i prawne do odpłatnego używania lub również pobierania pożytków na czas oznaczony.

Pozostało jeszcze 96% artykułu
Sądy i trybunały
Ważna opinia z TSUE ws. neosędziów. Nie spodoba się wielu polskim prawnikom
Sądy i trybunały
Będzie nowa ustawa o Sądzie Najwyższym. Ujawniamy plany reformy
Matura i egzamin ósmoklasisty
Jakie warunki trzeba spełnić, aby zdać maturę 2025?
ZUS
Kolejny pomysł zespołu Brzoski: ZUS rozliczy składki za przedsiębiorców
Materiał Promocyjny
Tech trendy to zmiana rynku pracy
Prawo rodzinne
Resort Bodnara chce dać więcej czasu rozwodnikom. Szykuje zmianę w prawie
Materiał Partnera
Polska ma ogromny potencjał jeśli chodzi o samochody elektryczne