Problem dotyczy regulaminu czytelni akt Krajowego Rejestru Sądowego oraz Rejestru Zastawów Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy – jednego z największych w Polsce. Znalazł się w nim zapis wydłużający termin oczekiwania na zamówione akta do trzech dni. Dotąd udostępniano je z dnia na dzień. W regulaminie czytamy wprost: „akta wydziałów rejestrowych do czytelni powinny być zamawiane przez osoby zainteresowane z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem".
W ocenie Mikołaja Pietrzaka, dziekana stołecznej Okręgowej Rady Adwokackiej, znacząco utrudnia to wykonywanie przez profesjonalnych pełnomocników czynności procesowych.
„Przykładem obrazującym powyższą tezę jest chociażby sytuacja, kiedy to profesjonalny pełnomocnik, zobowiązany do sprecyzowania tez dowodowych w terminie siedmiu dni pod rygorem oddalenia wniosku dowodowego, zmuszony jest zapoznać się z aktami rejestracyjnymi celem prawidłowego wykonania zobowiązania" – czytamy w piśmie do sędzi Anny Janas, prezes Sądu Rejonowego dla Warszawy.
Podnosi się w nim, że gdy z analizy akt rejestrowych udostępnionych po trzech dniach od dnia ich zamówienia wyniknie potrzeba wglądu do jeszcze innych dokumentów w rejestrze (które otrzyma się po kolejnych trzech dniach), termin zakreślony przez sąd na wykonanie zobowiązania upłynie, zanim pełnomocnik będzie miał szansę zbadać sprawę.
Dlatego też dziekan warszawskich adwokatów zwrócił się o rozważenie zmian w regulaminie.
