Problem dotyczy regulaminu czytelni akt Krajowego Rejestru Sądowego oraz Rejestru Zastawów Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy – jednego z największych w Polsce. Znalazł się w nim zapis wydłużający termin oczekiwania na zamówione akta do trzech dni. Dotąd udostępniano je z dnia na dzień. W regulaminie czytamy wprost: „akta wydziałów rejestrowych do czytelni powinny być zamawiane przez osoby zainteresowane z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem".
W ocenie Mikołaja Pietrzaka, dziekana stołecznej Okręgowej Rady Adwokackiej, znacząco utrudnia to wykonywanie przez profesjonalnych pełnomocników czynności procesowych.
„Przykładem obrazującym powyższą tezę jest chociażby sytuacja, kiedy to profesjonalny pełnomocnik, zobowiązany do sprecyzowania tez dowodowych w terminie siedmiu dni pod rygorem oddalenia wniosku dowodowego, zmuszony jest zapoznać się z aktami rejestracyjnymi celem prawidłowego wykonania zobowiązania" – czytamy w piśmie do sędzi Anny Janas, prezes Sądu Rejonowego dla Warszawy.
Podnosi się w nim, że gdy z analizy akt rejestrowych udostępnionych po trzech dniach od dnia ich zamówienia wyniknie potrzeba wglądu do jeszcze innych dokumentów w rejestrze (które otrzyma się po kolejnych trzech dniach), termin zakreślony przez sąd na wykonanie zobowiązania upłynie, zanim pełnomocnik będzie miał szansę zbadać sprawę.
Dlatego też dziekan warszawskich adwokatów zwrócił się o rozważenie zmian w regulaminie.
Czy do nich dojdzie? Z odpowiedzi udzielonej „Rzeczpospolitej" wynika, że raczej nie. Wynika z niej, że wprowadzenie zmian w regulaminie było spowodowane pokaźną ilością zamawianych akt rejestrowych.
– Należy zaznaczyć, że w ciągu jednego dnia czytelnia akt Krajowego Rejestru Sądowego i Rejestru Zastawów udostępnia ponad 600 pozycji. Nie można przy tym pominąć, iż pozycje są sprawami wielotomowymi. Dlatego też czytelnia w ciągu dnia musi zabezpieczyć i monitorować przepływ od 1200 do 1400 tomów akt. Wszystkimi czynnościami dotyczącymi wydawania akt zajmują się tylko trzy osoby – wskazuje sędzia Piotr Bojarczuk, rzecznik prasowy Sądu Okręgowego w Warszawie.
Sędzia zaznacza, że z uwagi na występujące w sądzie braki kadrowe pracowników sekretariatu nie jest możliwe skierowanie kolejnych osób do pracy w czytelni akt KRS.
– Ponadto przed wprowadzeniem zmiany powyższego regulaminu dokonano przeglądu znacznej części analogicznych dokumentów obowiązujących w innych sądach i okazało się, że obowiązujący okres oczekiwania na akta rejestrowe nie odbiega od stosowanego przez niektóre mniejsze sądy rejestrowe – podkreśla sędzia Bojarczuk.
