W niedzielę 11 maja wchodzą w życie przepisy nowelizujące ustawę o informatyzacji działalności podmiotów wykonujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw.
Nowelizacja rozszerza m.in. listę podmiotów, które potwierdzą profil zaufany założony na platformie ePUAP. Będą to konsul, naczelnik urzędu skarbowego, wojewoda oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych. A także, pod warunkiem uzyskania zgody ministra administracji i cyfryzacji, inny podmiot publiczny, bank, krajowy operator pocztowy i oddział instytucji kredytowej działającej na podstawie przepisów prawa bankowego.
Będzie obowiązek posługiwania się przez podmioty publiczne elektroniczną skrzynką podawczą. Ta ma spełniać standardy określone i opublikowane na elektronicznej platformie usług administracji publicznej. To bardzo ważna zmiana, bo jak wynika z raportu opublikowanego na początku tego roku przez MAiC, jedna trzecia zatrudnionych w administracji nie ma służbowych skrzynek e-mail.
Ponadto nowe przepisy nakładają na urzędy obowiązek przekazywania ministrowi administracji wzorów dokumentów elektronicznych wraz z opisem usługi, z której będzie można skorzystać dzięki wykorzystaniu tego wzoru. Zostaną umieszczone w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych. Urząd będzie musiał też udostępnić formularz elektroniczny, który umożliwi wysłanie e-pisma.
Nowelizacja wprowadza ponadto zmiany do kodeksu postępowania administracyjnego. Rozszerza możliwości prowadzenia postępowań administracyjnych drogą elektroniczną. Zgoda strony na takie prowadzenie postępowania ma obejmować nie tylko bieżące, ale także wszystkie inne prowadzone w danym organie. E-korespondencja bez potwierdzenia odbioru będzie uznawana za doręczoną.
